Куда можно направить возврат средств от фсс
Перейти к содержимому

Куда можно направить возврат средств от фсс

  • автор:

Как оформить возврат средств из ФСС за мероприятия по охране труда

16 мин.

Мария Гусарова Руководитель отдела услуг по охране труда Unicon Outsourcing

Чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2022 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления.

Порядок возмещения расходов:

  • Получите разрешение (с 1 января по 1 августа)
  • Проведите запланированные мероприятия по охране труда (до 1 декабря)
  • Подготовьте документы, подтверждающие производственные расходы
  • Отправьте заявление о возмещении производственных расходов (не позднее 15 декабря)

ФСС РФ принимает решение и перечисляет в течение 5 рабочих дней.

! Расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.

Правила финансирования предупредительных мер утверждены Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н. На финансовое обеспечение предупредительных мер страхователь может направить до 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые были начислены за предшествующий календарный год.

1. Общий порядок финансового обеспечения предупредительных мер.

Финансирование мер по профилактике травматизма и профессиональных заболеваний происходит за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, выплаченных в текущем финансовом году. Поэтому за мероприятия, проведенные в 2021 году, получить возмещение в 2022 году невозможно.

За разрешением на финансирование предупредительных мер нужно обратиться в территориальный орган ФСС России, который прикреплен к месту регистрации работодателя: оно указано в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В 2022 году Компании (страхователи) должны подать в ФСС заявление и пакет документов по планируемым затратам в срок до 1 августа (прил. № 1 к Приказу ФСС от 07.05.2019 № 237), до 15 декабря подать еще одно заявление — о возмещении уже проведенных расходов (прил. № 14 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). Но никто не запрещает представить документы уже сейчас, если вы получили подтверждение произведенных затрат.

Пример. Весной 2022 года Компания подала в ФСС заявление с планом затрат. Специалисты территориального ФСС выдали на руки приказ-разрешение на запрошенную сумму. В июне 2022 года в Компании закончилась процедура специальной оценки условий труда, медицинский осмотр сотрудников и/или закупка необходимых средств индивидуальной защиты. Ни что не препятствует подаче заявления на возмещение этих затрат сразу, не дожидаясь 15 декабря. Таким образом экономится время и отсутствует риск подачи документов в последний момент.

Представить документы можно лично — в территориальный орган ФСС России, в МФЦ, а также отправить Почтой России или через интернет. Электронное заявление подают через Единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

2. Что можно компенсировать за счет средств ФСС России.

Специальную оценку условий труда

Приобретение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств

Периодические медосмотры работников

Обучение по охране труда

Санаторно-курортное лечение работников

3. Какую сумму возместит ФСС России.

Сумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России

Рекомендации

Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму получите от ФСС на охрану труда. Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.

Если в Компании за два предшествующих календарных года не выделялись деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Дополнительно свяжитесь со специалистом ФСС и узнайте сумму взносов, которые можно возместить.

Узнайте в бухгалтерии Компании, к какому отделению ФСС отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов ФСС в субъектах РФ можно найти на официальном сайте фонда, официальных сайтах территориальных органов фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.

Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.

Специалист отделения ФСС окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.

Как правило, специалист ФСС:

  • помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы;
  • проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
  • направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
  • проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение ФСС без предварительного согласования документов.

Если специалист отказывается называть сумму финансирования по телефону, то направьте официальный запрос.

4. Подберите мероприятия для максимального возмещения взносов и откорректируйте план мероприятий.

С учетом сумм, которые получите от ФСС, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. Рассмотрите мероприятия из плана мероприятий по охране труда на текущий год. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения.

Мероприятия, за которые можно вернуть средства, перечислены в пункте 3 Правил финансирования (приказ Министерства труда
и социальной защиты Российской Федерации от 14 июля 2021 года № 467н).

5. Составьте план финансового обеспечения.

Получив сводку об объеме средств для возмещения, составьте план финансового обеспечения. Форма Плана приведена в приложении к Приказу Минтруда России от 10.12.2012 № 580н, а также размещена на сайте территориальных органов ФСС России в разделе «Предупредительные меры».

Рекомендации

План финансового обеспечения предупредительных мер не всегда согласует руководитель филиала ФСС, в который вы подаете заявление. Например, для Москвы руководители филиалов ФСС не ставят визу согласования, ее ставит только руководитель регионального отделения ФСС РФ. Поставите визу руководителя «своего» филиала, план могут не принять. Уточните этот момент заранее по телефону в территориальном органе ФСС России.

Включите в план финансового обеспечения затраты, которые Компания только планирует в текущем году. Например, планируемую специальную оценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы Компания заключила договор с организацией, которая проводит СОУТ, до подачи заявления в ФСС.

В плане укажите количество единиц. Для спецоценки условий труда единица — это рабочее место, для медосмотра — человек, для средств индивидуальной защиты — пара, комплект, штука

Если сумма затрат в текущем году превышает сумму, которую профинансирует ФСС, рекомендуем направить вместе с планом финансового обеспечения пояснительную записку. В ней укажите, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов ваша организация оплатит за счет собственных средств.

Рекомендации

Рекомендуем также составить документы для подачи в территориальные органы ФСС РФ, но не сразу подписывать их у руководителя Компании и главного бухгалтера, а сначала показать сотрудникам территориального органа ФСС РФ для проверки. Специалист фонда внесет замечания и дополнения, и вы сможете подать руководству уже отредактированный документ на подпись.

Финальный план финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора Компании. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.

Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашей Компании.

В Приказе Минтруда России от 10.12.2012 № 580н есть пункт «Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда». Он включает в себя и спецоценку условий труда, и приобретение СИЗ, но только для тех Компаний, у кого сотрудники работают исключительно во вредных условиях.

Пользоваться этим пунктом не получится, если выдаете СИЗ и тем, кто трудится в допустимых условиях, хоть и с производственными загрязнениями или низкими температурами. Применяйте пункт «г» Правил, утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

6. Напишите заявление о финансовом обеспечении мер в ФСС России.

Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от ФСС, составьте заявление о финансировании мероприятий по охране труда и приложите к нему пакет документов. Подать заявление нужно в территориальный орган ФСС по месту регистрации предприятия. На основании такого заявления ФСС рассматривает, будут ли выплачены средства и в каком объеме. Бланк заявления можно найти на сайте территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Сейчас применяется форма, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую не примут.

Составить заявление несложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть на бланке. Это важно.

Подать заявление с приложениями можно несколькими способами:

  1. На личном приеме — в форме распечатанного документа в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации Компании. Заявление на бумажном носителе оформите в двух экземплярах. На вашем экземпляре специалист отделения ФСС сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию или отсутствию пеней.
  2. Почтовым отправлением — в распечатанном виде в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Сопроводите письмо описью и отправьте с уведомлением. Это необходимо, чтобы вы могли подтвердить факт и дату отправления.
  3. Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
  4. Через МФЦ.

7. Как и какие документы подавать.

Для успешной подачи заявления представьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

  • Заявление с приложениями.
  • План финансового обеспечения предупредительных мер.
  • Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам СОУТ, или копию (выписку из) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
  • Документы (копии документов), обосновывающие необходимость финансового обеспечения каждого из мероприятий, включенных в план финансового обеспечения предупредительных мер в соответствии с пунктом 4 Правил финансирования.
  • Документы, удостоверяющие личность, и доверенность на сотрудника, который подает документы.
  • Приложения к заявлению.

Рекомендации

Доверенность на того, кто будет подавать документы в территориальный орган ФСС России – один из важнейших документов. Запросите ее у юриста Компании. В доверенности укажите, что доверенное лицо может не только подавать документы, но и забирать решение, заверять копии документов и сдавать отчет об использовании страховых сумм.

Оформленная доверенность позволит заверять копии документов печатью Компании — без гербовой печати документы не примут. Напишите «Копия верна», укажите должность, подпись, расшифровку подписи, а также дату заверения документов. Заверяется копия каждого документа. Документы могут быть многостраничными, в этом случае заверяйте копию документа, а не копию каждого листа.

Таблица. Документы, которые нужно приложить для возмещения расходов на мероприятия по охране труда

  • копия приказа о создании комиссии по спецоценке;
  • копия договора с организацией, которая будет проводить спецоценку, с указанием количества оцениваемых рабочих мест и стоимости спецоценки
  • платёжное поручение;
  • акт выполненных работ;
  • копию титульного листа отчета о проведении СОУТ;
  • сводная ведомость по результатам проведения СОУТ;
  • перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ в формате excel.

Снижение уровня вредных факторов

  • копия отчета о спецоценке, которая подтверждает, что на рабочих местах работников уровень вредных или опасных факторов превышает норму;
  • копия отчета о спецоценке, которую провели после мероприятия по снижению уровня вредных факторов и которая подтверждает, что класс или подкласс условий труда на рабочих местах был снижен;
  • копии документов о приобретении оборудования или о проведении работ для снижения воздействия вредных и опасных факторов;
  • если запланированы мероприятия, не требующие приобретения оборудования, – копия договора на проведение таких работ.

Обучение охране труда руководителей и работников малого бизнеса, руководителей госучреждений, специалистов и уполномоченных по охране труда, членов комиссий по охране труда

  • копия приказа о направлении работников на обучение;
  • список работников, направляемых на обучение;
  • копия договора с обучающей организацией;
  • копия уведомления Минтруда о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
  • копия программы обучения;
  • документы работников, подтверждающие, что они занимают должности, которые могут обучаться за счет ФСС;
  • платежное поручение;
  • копии полученных удостоверений (сертификатов);
  • акт выполненных работ.
  • справка о фактически произведенных расходах на приобретение СИЗ (в счет страховых взносов);
  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий, должностей работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;
  • платежное поручение;
  • товарная накладная или универсальный передаточный документ;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011);
  • копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Минпромторгом в отношении СИЗ;
  • копия декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союза;
  • карточки учета выдачи СИЗ (2-3 штуки).

Санаторно-курортное лечение работников

  • Заключительный акт врачебной комиссии по итогам периодических медосмотров работников;
  • списки сотрудников, направляемых на лечение, с указанием рекомендаций;
  • копия лицензии санатория;
  • копии договоров на покупку путевок;
  • обратные талоны;
  • калькуляция стоимости путевок.

Для возмещения затрат на санаторно-курортное лечение предпенсионеров дополнительно нужно представить:

  • копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение по форме № 070/у, если отсутствует заключительный акт;
  • списки работников, которых направляют на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций из справки по форме № 070у, если отсутствует заключительный акт;
  • копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;
  • письменное согласие работника, которого направляют на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных.

Проведение периодических медосмотров

  • заключительный акт мед. учреждения (по результатам прохождения периодических медицинских осмотров);
  • копия списка работников, подлежащих медосмотрам в текущем календарном году;
  • копия договора с медучреждением;
  • сведения о лицензии медучреждения;
  • расчет стоимости услуг на проведение медосмотров;
  • платежное поручение;
  • акт выполненных работ.

Покупка лечебно-профилактического питания

  • перечень работников, которым выдают питание, с указанием основания (пункт перечня), профессий работников и норм выдачи;
  • номер рациона питания;
  • график занятости работников, которые имеют право получать профилактическое питание;
  • копии документов о времени, фактически отработанном во вредных условиях;
  • копии постатейных смет расходов, запланированных на покупку профилактического питания;
  • копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если питание выдавали не в структурных подразделениях страхователя;
  • копии документов, подтверждающих затраты на покупку питания.

Покупка алкотестеров для предсменных и предрейсовых медосмотров

  • копия локального нормативного акта о проведении предсменных или предрейсовых медосмотров;
  • копия лицензии на проведение медосмотров или договора с организацией, которая вправе проводить такие медосмотры (с приложением лицензии этой компании на право проведения медосмотров);
  • копии счетов на покупку алкотестеров и алкометров
  • копии лицензий на право осуществлять перевозки и копии документов, подтверждающих соответствующий вид деятельности организации;
  • перечень транспортных средств (далее – ТС), которые нужно оснастить тахографами (с указанием их регистрационных номеров, даты выпуска, сведений о прохождении техосмотра), копии паспортов ТС;
  • копия свидетельства о регистрации ТС в ГИБДД;
  • копии счетов на покупку приборов.

Покупка аптечек первой помощи

  • перечень приобретаемых медикаментов с указанием их количества, цены и санитарных постов, которые будут оснащены аптечками;
  • платежное поручение;
  • товарная накладная или универсальный передаточный документ.

Приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ, а также для обучения, в том числе для дистанционного

  • копии документов, которые обосновывают приобретение оборудования;
  • копии техпроектов или проектной документации либо выписки из них, которыми предусмотрено приобретение оборудования для обеспечения безопасности работников или контроля за безопасным ведением работ;
  • сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности в случае приобретения оборудования для обучения, в том числе для дистанционного.

Приобретение одноразовых масок, респираторов и многоразовых тканых масок для защиты органов дыхания, а также щитков лицевых, бахил, перчаток, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов

  • перечень приобретаемых СИЗ с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется

Приобретение дезинфицирующих салфеток и кожных антисептиков и дозаторов для них

  • перечень дезсредств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень дозаторов для обработки рук антисептиками с указанием мест их размещения;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется

Приобретение оборудования и устройств, в том числе рециркуляторов воздуха и дезинфицирующих средств для комплексной обработки транспортных средств, упаковки, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей

  • перечень дезсредств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень оборудования, в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
  • копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации и декларированию;

Приобретение термометров и устройств для бесконтактного контроля температуры работников

  • перечень оборудования для бесконтактного контроля температуры тела работника с указанием количества и стоимости, а также санитарных постов, которые укомплектованы ими;
  • копии сертификатов или деклараций соответствия приобретаемых товаров или документы, которые подтверждают, что сертификация или декларирование не требуется.

8. Узнайте, принял ли ФСС заявление

Чтобы узнать, принял ли ФСС заявление о финансировании мероприятий по охране труда, зайдите на официальный сайт территориального органа ФСС. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения (п. 9 Правил финансирования).

Таблица. Срок принятия решения ФСС о возмещении взносов на травматизм

Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год

Кто принимает решение

До 25 млн. руб. включительно

Территориальный орган ФСС

В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов

Более 25 млн. руб.

Территориальный орган ФСС после согласования с ФСС России

18 дней — в течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в ФСС России. ФСС России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения

Свое решение ФСС оформит приказом и направит его в течение трех рабочих дней на предприятие. Если ФСС откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.

ФСС может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:

  • у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
  • документы содержат недостоверную информацию;
  • средства на возмещение взносов предприятиям, которые предусмотрены бюджетом ФСС, полностью распределены;
  • предприятие представило неполный комплект документов.

По другим причинам ФСС отказать не вправе.

9. Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда.

После того как работодатель получит от ФСС решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, подготовьте заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и приложите к нему документы, которые подтверждают целевой расход средств. Чтобы уточнить, какие документы приложить, свяжитесь со специалистом территориального ФСС.

10. Получите деньги от ФСС

ФСС может вернуть деньги за мероприятия по охране труда, как только получит заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер. Для этого ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления принимает решение о возмещении средств и переводит средства на расчетный счет страхователя, указанный заявлении.

11. Как отчитаться в ФСС России о произведенных расходах.

До 2021 года страхователи подавали в ФСС отчет об использовании сумм страховых взносов. Теперь изменился принцип финансирования. Поэтому чтобы получить выплату на расчетный счет, нужно до 15 декабря 2022 года подать в ФСС заявление на оплату уже произведенных подтвержденных расходов, которые были одобрены после поданного вами в срок до 1 августа заявления.

Следовательно, если суммы страховых взносов не были потрачены, то отчет об использовании сумм страховых взносов в 2022 году подавать не требуется. Все же рекомендуем узнать в своем территориальном отделении ФСС, не установлен ли каким-либо внутренним регламентом иной порядок сдачи отчета о потраченных средствах.

Поделиться:
Подпишитесь на наши материалы

Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.

Возврат средств из ФСС

Каждая компания обязана ежемесячно перечислять платежи в Фонд социального страхования. Размер этих платежей рассчитывается, как процент от ФЗП. Расходуются средства со счетов ФСС для компенсации несчастных случаев, возникающих на производстве. Также компенсацию получают сотрудники, у которых было диагностировано профзаболевание.

Процент отчислений не одинаков для разных организаций. Он зависит от того, есть ли на предприятиях вредные или опасные факторы, которые могут нанести вред здоровью или жизни сотрудников. Чем больше ВФ и ОФ в компании, тем выше будет отчисляемый процент. Минимальный размер отчислений в ФСС составляет 0,2%, максимальный – 8,5%.

Производства с большим количеством опасных факторов, нередко, почти полностью расходуют эти отчисления для компенсации работникам. Совершенно иначе складывается ситуация в компаниях, где сотрудники во время работы не сталкиваются с опасными производственными факторами, например, большинство персонала занято офисной работой. Подобные организации очень мало расходуют средства из страховых взносов, и они остаются на счетах ФСС. По закону, часть этих денег можно возместить и направить на оплату мероприятий по профилактике травматизма и профзаболеваний.

Лицензии и аккредитации «ТЕБЕТ»

[envira-gallery slug=»one»]

«Гарантированная помощь в расследовании несчастных случаев» —
Пономарев А. Б
Руководитель отдела ОТ и ПБ

«Выполняем функцию службы охраны труда на предприятиях»-
Доброхотова Ольга Владимировна, руководитель проекта охраны труда и пожарной безопасности

Какие расходы компании возместит ФСС

В 2021 г. В порядок финансирования за счет денежных средств Фонда социального страхования были внесены изменения – введены прямые выплаты. Согласно этому регламенту, расходы компания оплачивает сама, а ФСС компенсирует их. Социальные выплаты перечисляются непосредственно сотруднику. Основанием для таких перечислений служит реестр прямых выплат, который обязан подать работодатель.

Любая компания обязана проводить целый спектр мероприятий, направленных на профилактику травматизма, обеспечение безопасности сотрудников во время работы. Расходы на проведение таких мероприятий также можно восполнить из счет возврата из ФСС. Компенсировать можно не все мероприятия. В перечень входят:

  • СОУТ;
  • Покупка средств индивидуальной защиты для сотрудников, которые во время работы подвергаются воздействию вредных или опасных факторов;
  • Проведение обучения сотрудников по безопасности во время выполнения различных работ и операций, по охране труда, порядку действий при возникновении ЧС;
  • Мероприятия, позволяющие снизить влияние вредных или опасных факторов на работников предприятия;
  • Покупка оборудования, необходимого для того, чтобы снизить травматизм: алкотестеры, тахометры и т.д.;
  • Регулярные медицинские осмотры персонала для профилактики профессиональных заболеваний. Исключение составляют предрейсовые и послерейсовые осмотры водителей. Они не компенсируются Фондом социального страхования, но можно возместить расходы на приобретение оборудования для их проведения, например, алкотестеров;
  • Организация санаторно-курортного лечения для специалистов компании, подвергающихся влиянию вредных факторов производства;
  • Покупка для предприятия достаточного количества аптечек первой медицинской помощи.

Эти мероприятия включаются в финансовый план по обеспечению мероприятий по безопасности на производстве. При этом необходимо учитывать, что затраты на реализацию всех запланированных мер должны быть меньше, чем сумма тех взносов, которые выплатила организация в ФСС.

Правила возврата средств через ФСС

В 2021 году был принят и вступил в силу Приказ Минтруда № 467. Он изменил правила финансового обеспечения, направленного на проведение профилактических мер по охране и безопасности труда.

По новому регламенту мероприятия по ОТ финансируются за счет начисленных сумм. Это ключевое отличие от старой редакции правил. До вступления в силу Приказа No 467 работодатели выделяли денежные средства на проведения таких мероприятий из страховых взносов. Теперь взносы уплачиваются в полном объеме, а профилактические мероприятия компания финансирует за свой счет. Чтобы возместить понесенные расходы, она может обратиться в ФСС с заявлением.

Еще одно существенное отличие коснулось правил подачи заявления в Фонд социального страхования. Раньше его нужно было подать один раз. Теперь работодатель обращается с заявлением дважды. До 1 августа необходимо подать заявление о финансовом обеспечении, к которому прилагается соответствующий план по мероприятиям и затратам на их проведение. До 15 декабря требуется подать заявление второй раз, уже на возмещение понесенных предприятием расходов.

Нам доверяют

На какую сумму возмещения можно претендовать

Предприятие имеет право направить на финансирование мер по профилактике травматизма и охраны труда 20% от суммы всех страховых взносов. При этом сумма взносов, а значит и размер компенсации, рассчитываются с учетом выплат на прошлый год. Исключение составляют денежные средства, которые выплачиваются сотрудникам, пострадавшим на производстве, если травма была признана страховым случаем. Есть возможность увеличить сумму выплат до 30%. Для этого работодатель должен организовать для сотрудников предпенсионного возраста возможность проходить санаторно-курортное лечение.

Если ранее предприятие не использовало возможность вернуть денежные средства из ФСС, расчет может быть сделан за последние 3 года. Это правило распространяется не на все предприятия, а только на те, чья численность штата менее 100 человек.

В любом случае, невозможно получить компенсацию выше, чем размер всех страховых взносов, уплаченных работодателем. После возмещения полученные средства необходимо отразить в бухгалтерском учете. Эти деньги учитываются, как целевое финансирование.

Нужна консультация?

Заполните форму и уже скоро мы Вам перезвоним!

[contact-form-7 title=»Форма обратной связи в шапке»]

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Порядок получения возмещения денежных средств

Основанием для рассмотрения специалистами ФСС возможности возмещения служит заявление от компании-страхователя. К заявлению прилагается пакет документов. Заполнять заявление нужно по форме, которая была утверждена Приказом ФСС № 237. Его шаблон можно скачать на портале Госуслуг. Заявление, заполненное не по форме, не примут. Также важно не удалять по собственному усмотрению информацию, предусмотренную в бланке.

Пакет документов, отправляемый вместе с заявлением, включает в себя:

  • Перечень профилактических мероприятий, запланированных в организации на текущий год;
  • План их финансового обеспечения;
  • Документы, обосновывающие необходимость возмещения затрат за счет средств Фонда социального страхования.

План финансового обеспечения, как и заявление, оформляется по установленной форме. Она была утверждена Приказом Минтруда № 580н. Также нужно учитывать, что некоторые его пункты касаются только предприятий, где работники подвержены влиянию вредных или опасных факторов производства. Поэтому использовать их для компенсации мероприятий по профилактике травматизма у сотрудников, работающих в допустимых условиях, не получится. Необходимо применять другие нормы, утвержденные Приказом.

В некоторых случаях ФСС может запросить дополнительные документы. Поэтому подавать заявление лучше заранее, чтобы иметь достаточно времени для того, чтобы подготовить недостающую документацию.

Заявление подают в тот региональный орган, к которому приписана компания. Это можно сделать лично, по почте, через электронные сервисы. Лично подать заявление может не только руководитель организации, но и другой сотрудник по доверенности. Через Почту России можно отправить документы заказным письмом с описью вложения и уведомлением. Эти документы помогут отстоять свои права в случае возникновения разногласий со специалистами ФСС. Удобнее всего передавать заявление через портал Госуслуг. В этом случае все документы подписываются усиленной ЭЦП руководителя и отправляются в электронном виде.

Первое заявление необходимо отправить до 1 августа, в более поздний срок его не примут. Затем сотрудники ФСС рассматривают документы и принимают решение о возможности возмещения средств или выносят обоснованный отказ.

Основаниями для отказа могут быть:

  • Долги организации-заявителя по страховым выплатам, наличие неоплаченных штрафов, пени. Получить возврат из ФСС может только добросовестный плательщик.
  • Неполная или недостоверная информация, указанная в поданной документации. Обязанность предоставить всю необходимую информацию лежит на работодателе. Ее утаивание или искажение служит основанием для отказа.
  • Неполный пакет документов. В регионах могут действовать собственные дополнительные регламенты, поэтому уточнить состав пакета документов лучше в отделении Фонда социального страхования, к которому относится предприятие.

Также нужно учитывать, что ФСС не возместит расходы, если они неверно оформлены, не подтверждены документами или были проведены с нарушением закона.

В том случае, если в приеме документов отказали, но срок подачи заявления еще не вышел, компания имеет право обратиться повторно. Также при подаче заявления на возмещение нет необходимости ждать 15 декабря. Можно подать заявление раньше, после того как все запланированные мероприятия будут завершены.

Срок принятия решения о возмещении зависит от суммы страховых взносов, уплаченных работодателем. Заявление от компаний, выплачивающих более 10 млн рублей, рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если сумма взносов предприятия менее 10 млн рублей, ответ будет дан в течение 18 рабочих дней.

Компенсация затрат на профилактические меры за счет средств из Фонда социального страхования позволяет снизить налоговую нагрузку на компанию. Она получает возможность вернуть средства, затраченные на обеспечение охраны труда. При этом освободившиеся деньги можно перераспределить на другие цели.

Как вернуть деньги из СФР (ранее ФСС)

Кто, как и сколько средств может компенсировать из бюджета фонда, как оформить заявление, почему могут отказать и на что тратить полученные деньги – в этом гайде отвечаем на частые вопросы по процедуре.

Что такое возврат средств из СФР

Каждый работодатель в РФ по закону обязан обеспечить своим работникам безопасные условия труда. Для этого организации создают систему охраны труда, т.е. комплекс мероприятий по обеспечению безопасности и здоровья персонала. Эти мероприятия должны устранять или снижать опасные и вредные факторы, предотвращать возможные несчастные случаи и профессиональные заболевания на предприятии.

Часть средств, которые работодатель тратит на такие мероприятия, он может компенсировать из Фонда социального страхования (ФСС). У процедуры есть четкие правила и алгоритм действий, по которому мы пройдемся в этом материале.

Какие законы регулируют процедуру

Основных документов, которые определяют порядок возмещения, два. Первый – это правила, утвержденные приказом Минтруда России 14.07.2021 №467н (далее – Правила). Они вступили в силу 19 сентября 2021 года. Правила устанавливают, что можно компенсировать за счет СФР (ранее ФСС), какие условия нужно соблюдать, какие документы и в какие сроки предоставлять, чтобы получить финансовую поддержку.

Второй документ – это постановление правительства РФ от 21.09.2021 №1584, которое вступило в силу с января 2022 года. Оно содержит новые нормы компенсации дополнительных затрат на восстановление здоровья работников, которые пострадали в результате травм или профзаболеваний.

Сколько можно компенсировать

Организации, которые регулярно отчисляют в СФР (бывший ФСС) средства на профилактику травматизма, могут рассчитывать на частичную компенсацию этих платежей. Размер возмещения составляет до 20% от суммы взносов за предыдущий календарный год, с учетом выплат страхователя по указанному виду страхования, если таковые были. Деньги СФР переводит сразу на расчетный счет организации.

Бюджет СФР, однако, ограничен и не может удовлетворить спрос всех организаций. Если средства были распределены еще до обращения компании за компенсацией, ведомство может ей отказать. Такой отказ считается законным, даже если все документы будут в порядке и предоставлены в срок.

Чтобы узнать, на какую сумму компенсации может рассчитывать организация, достаточно связаться с СФР по телефону или электронной почте. Номера телефонов и адреса отделений СФР доступны на сайте ведомства. Нужно продиктовать оператору ИНН и регистрационный номер организации, и он озвучит сумму.

Как выбрать мероприятия для компенсации

Полученные от СФР (ранее ФСС) средства нельзя просто положить на счет или потратить, скажем, на зарплаты сотрудникам – их можно пустить только на мероприятия по охране труда. После того, как станет ясна сумма возврата, следует определить эти мероприятия, например:

  • схемы систем водоотведения и водопотребления;
  • программа оценки качества сточных вод, включая дренажные;
  • программа регулярных наблюдений за водным объектом и его водоохранной зоной (далее – программа наблюдений).

Программы из пунктов 2 и 3 должны включать:

  • покупка СИЗ для работников: обувь, перчатки, очки, респираторы;
  • санаторно-курортное лечение для восстановления здоровья и работоспособности сотрудников;
  • аптечки с необходимыми лекарствами и средствами первой помощи;
  • обучение по охране труда для работников;
  • оборудование для проведения обучений по охране труда;
  • процедура СОУТ;
  • медосмотры для профилактики и диагностики профессиональных заболеваний;
  • другие меры, способствующие улучшению условий труда и снижению рисков.

Полный перечень мер приведен в Правилах.

Можно выбрать одну или несколько мер, в зависимости от суммы возврата. Главное условие: меры должны быть реализованы в течение текущего года и отчет о них должен быть представлен в СФР не позднее 15 декабря текущего года. Т.е. в каком году подали заявку на возврат средств и получили их на расчетный счет, в том же году проводите мероприятия и в том же году отчитываетесь по ним обратно в СФР.

Как получить одобрение СФР на возврат средств

Когда вы определились с суммами и мероприятиями, вам нужно получить подтверждение от фонда, что он готов вернуть деньги. Для этого подайте заявление в СФР (бывший ФСС) до 1 августа текущего года – до того, как вы реализуете свои планы и отчитаетесь по ним.

К заявлению нужно приложить план финансового обеспечения, перечень мероприятий и другие документы – список зависит от выбранных мер. Подать заявление можно в электронном виде через Госуслуги, а также на бумажном носителе лично или по почте. Подавать лично можно в клиентском офисе СФР, территориальном отделении СФР или МФЦ).

Не откладывайте подачу заявления на последний момент, так как средства СФР могут закончиться раньше, чем вы успеете их забрать. Также фонд может потребовать исправить или дополнить ваши документы, если найдет в них ошибки или противоречия – на это тоже лучше заложить время.

Как компенсировать разные виды мероприятий

Приказ №467н детально описывает, какие условия и процедуры необходимы для получения компенсации за каждую меру профилактики. В этой статье мы не будем повторять его содержание, а поделимся своим опытом и советами специалистов фонда, которые помогут избежать ошибок и ускорить возврат средств.

Медицинские осмотры

Для получения средств от СФР (ранее ФСС) необходимо предоставить фонду список работников, которые прошли медицинские осмотры и имеют право на компенсацию. Если среди них есть лица, которые не подпадают под эту категорию, их нужно выделить в отдельный список.

Кроме того, СФР проверяет соответствие бухгалтерских документов и плана финансового обеспечения. Если обнаружат расхождения, акты оказания услуг нужно будет дополнить детализацией, в которой указать фамилии работников и стоимость их медицинских осмотров. Эту информацию можно получить у медицинского центра, который проводил осмотры.

Покупка средств индивидуальной защиты (СИЗ)

В этой ситуации одно из требований — указывать должности работников по типовым нормам, а не по штатному расписанию. Это упростит проверку и сравнение данных со стороны СФР.

Еще одно условие — качество СИЗ. Например, если речь идет о защитной обуви («Ботинки/Сапоги кожаные…»), то она должна быть изготовлена из натуральной кожи. Это подтверждается сертификатом соответствия, который нужно предоставить. Обувь из искусственных или смешанных материалов не подходит для компенсации.

Некоторые территориальные отделения ФСС могут потребовать фотографии коробок и упаковок, в которых была доставлена обувь, поэтому лучше сохранять их до получения компенсаций.

Стоимость СИЗ в отчетных документах должна быть указана с учетом НДС, который может составлять 10% или 20% в зависимости от товара.

И, наконец, будьте аккуратны с артикулами продукции. Они должны точно совпадать во всех документах (счетах, актах и т.д.), в сертификате и в заключении Минпромторга.

Внешнее обучение по ОТ

Если вы решили пустить средства СФР на заказ обучения по ОТ у внешнего подрядчика, помните, что не все категории работников подпадают под эту льготу. Т.е. не все категории сотрудников можно обучить за счет СФР. Перед заказом внимательно изучите все условия и нюансы.

Выбирайте надежную обучающую организацию. На рынке есть много недобросовестных учебных центров, которые не могут гарантировать юридическую силу своих сертификатов, поэтому лучше заранее запросить у подрядчика их аккредитацию и лицензию на ведение образовательной деятельности.

Проведение СОУТ

Чтобы компенсировать средства за проведенную СОУТ или потратить возмещенные из СФР деньги на эту процедуру, нужно внимательно выбирать подрядчика. Экспертная организация, которая будет проводить СОУТ, по закону обязана иметь не менее пяти сертифицированных экспертов, а также собственную лабораторию, аккредитованную на проведение необходимых исследований и измерений.

Организация инструктажей и обучения по ОТ

Речь идет о различных средствах и технике, которые помогают организовать обучение по ОТ: обучающие программы, приложения и пособия, специализированный софт для учета травматизма, а также компьютеры, экраны, проекторы, микрофоны и другое оборудование для обучающего класса. Все это тоже можно приобретать на средства, компенсированные из СФР.

Например, у EcoStandard group есть комплексное решение в сфере ОТ: информационные стойки с доступом к EcoStandart Soft.

Пользователю регистрируют личный кабинет с доступом по логин-паролю или по карточке-пропуску (карте СКУД). В рамках личного кабинета сотрудник может пройти инструктаж, распечатать журнал и документы или же подписать их с помощью ЭЦП, все под фотофиксацией. Стойки полностью автоматизируют проведение инструктажей для посетителей – специалисту по ОТ больше не нужно присутствовать.

Такое решение будет полезно любой организации, но особенно пригодится там, где у сотрудников нет компьютеров на рабочих местах – например, у рабочих на производстве. Информационные стойки в таком случае станут удобным способом провести таким сотрудникам разные виды инструктажей.

Как скоро СФР ответит на заявление

Скорость рассмотрения заявления зависит от того, сколько страховых взносов было уплачено за предыдущий год: для сумм менее 10 тыс. рублей срок рассмотрение составляет 10 рабочих дней с момента получения документов, а для сумм более 10 тыс. рублей – 18 рабочих дней.

После рассмотрения заявления СФР (бывший ФСС) оформляет соответствующий приказ, подписывает его и в течение трех рабочих дней после подписания направляет заявителю. В случае отказа фонд обязан указать его причину.

Иногда запрошенная сумма оказывается избыточной. Об этом необходимо сообщить СФР до 10 октября текущего года (см. п.18 Правил), чтобы избежать штрафов.

Почему СФР может отказать

Существует всего четыре причины, по которым фонд может законно отказать в компенсации средств:

  • недостаточность пакета документов в рамках заявления;
  • наличие у заявителя долга перед СФР (ранее ФСС) на момент подачи заявки;
  • предоставление недостоверных или искаженных данных в документах;
  • нехватка бюджетных средств в СФР из-за большого спроса на финансовую помощь.

Если отказ связан с недостаточностью документов, страхователь может исправить ситуацию и подать заявку заново, но не позже 1 августа текущего года.

В других случаях отказ незаконен и может быть оспорен страхователем в вышестоящем органе Фонда или в суде по установленному порядку (согласно п.15 Правил).

Как отчитываться по профилактическим мероприятиям

Следует своевременно информировать фонд о том, как использовались компенсированные средства. Отправлять в СФР (бывший ФСС) отчеты о реализованных мерах необходимо раз в квартал. Для этих документов могут быть установлены разные требования в разных регионах, поэтому следует заранее узнать у представителя СФР, какой формат им нужен. Обычно к отчету прилагается форма-4 СФР, где указываются плановые и фактические расходы на профилактику.

После завершения всех запланированных мероприятий следует обратиться в СФР с заявлением о компенсации и предоставить документы, подтверждающие расходы. Сроки для этих документов могут быть разными в разных отделениях СФР, поэтому следует заблаговременно уточнить их у сотрудника Фонда.

Финансирование предупредительных мер: что это и как подать заявление

Работодатели проводят мероприятия по охране труда за свой счет. Они обязаны направлять на эти цели не менее 0,2% затрат на производство продукции или услуг. Часть таких расходов можно возместить из Социального фонда в порядке, предусмотренном Приказом Минтруда от 14.07.2021 №467н. Рассмотрим, как это сделать в 2024 году с учетом рекомендаций СФР.

В этой статье:
  • Что такое «финансирование предупредительных мер»
  • Что относится к предупредительным мерам
  • Сколько денег можно возместить от Фонда
  • Список документов для финансового обеспечения предупредительных мер
  • Как дополнить или исправить утвержденный план
  • Как заполнить заявление на финансирование в Фонд
  • Как получить решение СФР
  • Как получить возмещение
  • Когда откажут в финансировании
  • Главное о финансировании предупредительных мер

Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.

Что такое «финансирование предупредительных мер»

Государство стимулирует работодателей заниматься охраной труда на рабочих местах путем возмещения им части затрат на эти цели. Порядок установлен Правилами финансового обеспечения предупредительных мер (Приказ Минтруда от 14.07.2021 №467н) — далее Правила.

Воспользоваться такой льготой могут организации и ИП, которые страхуют своих работников «от травматизма» и не применяют АУСН (пп. 6 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…»).

Как работает процедура:

Что изменится для бизнеса после объединения ФСС и ПФР. Читать

  1. Страхователь рассчитывает сумму финансирования предупредительных мер (ФПМ) на 2024 год. Также он должен погасить все задолженности по страховым взносам, пени, штрафам, чтобы получить возмещение.
  2. Страхователь согласовывает с СФР (далее — Фондом) План финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год — мероприятий по профилактике травматизма, сокращению профессиональных заболеваний и санаторно-курортному лечению определенных категорий работников (приложение к Правилам № 467н).
  3. Страхователь выполняет одобренный План за свой счет и в конце года отчитывается о произведенных расходах в Фонд. Все корректировки по мероприятиям и, соответственно, расходам нужно согласовывать (п. 13, 14 Правил).
  4. Фонд по заявлению страхователя в конце года возмещает ему фактические затраты по утвержденному Плану, перечисляя деньги на расчетный счет. По общему правилу работодатель получит их до конца текущего года (абз. 2 п. 17 Правил). Деньги могут задержаться, если Фонд допустит ошибку в платежных реквизитах или получит заявление от страхователя, отправленное Почтой России, в конце календарного года.

Прямое возмещение затрат на охрану труда путем перечисления денег действует с 2021 года — с вступления в силу Приказа № 467н. Ранее работодатели имели право уменьшать страховые взносы «на травматизм» на согласованную сумму.

Что относится к предупредительным мерам

Расходы на охрану труда и улучшение условий труда можно возместить только по тем направлениям, которые указаны в Правилах (п. 3). Это, например:

  • проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);
  • обучение по охране труда отдельных категорий работников — с 11 июля 2023 года их перечень скорректирован (п. 1 приложения к Приказу Минтруда России от 27.02.2023 № 101н);
  • приобретение смывающих и обеззараживающих средств, а также изготовленных на территории ЕАЭС средств индивидуальной защиты для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, либо на работах в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
  • санаторно-курортное лечение «вредников», предпенсионеров;
  • периодические обязательные медосмотры;
  • обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников, для кого ЛПП предусмотрено перечнем, утвержденным Приказом Минтруда России от 16.05.2022 № 298н;
  • приобретение зарегистрированных алкометров и тестеров на ПАВ;
  • покупка тахографов;
  • приобретение аптечек оказания первой помощи;
  • обеспечение «вредников» бесплатным молоком в соответствии с Приказом Минтруда России от 12.05.2022 № 291н.

С 11 июля 2023 года можно возместить за счет Фонда покупку компьютерных тренажеров, программного обеспечения, видеофильмов для обучения охране труда или проведения противоаварийных тренировок на ОПО (п. 1 приложения к Приказу № 101н). Но с этой же даты из финансирования предупредительных мер исключены затраты на антиковидные мероприятия, которые компенсировались работодателям до 2022 года включительно.

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Сколько денег можно возместить от Фонда

Работодатель может потратить на охрану труда столько, сколько предусмотрено его Планом ежегодных мероприятий (Приказ Минтруда от 29.10.2021 №771н) и бюджетом. Но Фонд возместит ему только то, что согласует в плане финансового обеспечения, в пределах утвержденных лимитов и взносов страхователя в текущем году.

Максимальные предельные суммы компенсации в общем случае считаются по формуле:

(Страховые взносы на травматизм за прошлый год — оплата больничных в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием — отпускные застрахованному сотруднику за дни сверх нормативной продолжительности) × 20%.

Лимит для возмещения можно увеличить до 30%, если направить средства свыше 20% на оплату санаторно-курортного лечения предпенсионеров — тех, кому до выхода на пенсию осталось не более пяти лет. На другие мероприятия эту разницу направить нельзя.

Работодатели (страхователи) Свердловской области могут узнать расчетную сумму на ФПМ-2024, отправив запрос на электронный адрес отделения Фонда obshiy@075.pfr.gov.ru, с указанием наименования организации, регистрационного номера и контактных данных для обратной связи. ИП и компаниям из других регионов следует искать информацию на сайтах местных подразделений СФР.

Например, компания «Лютики-цветочки» выплатила в 2023 году:

  • страховых взносов «на травматизм» — 42 000 руб.
  • больничных по несчастным случаям — 3 000 руб.
  • оплаты отпусков сверх норматива не было.

Предпенсионеров в компании нет, и оплата их санаторно-курортного лечения в 2024 году не планируется. Фонд возместит компании не более (42 000 — 3 000) × 20% = 7 800 руб.

Для компаний с численностью до 100 человек, которые два года подряд до обращения в Фонд не осуществляли финансовое обеспечение предупредительных мер, лимит считается по другой формуле:

(Страховые взносы на травматизм за три предшествующих года — оплата больничных в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием в текущем году за три предшествующих года — отпускные застрахованному сотруднику за дни сверх нормативной продолжительности за три предшествующих года) × 20%.

Обратите внимание, что предельная сумма финансового обеспечения во всех случаях не может быть выше страховых взносов на травматизм, начисленных в год обращения в Фонд. Это актуально не только для малых предприятий, но и для тех работодателей, которые провели массовое сокращение (п. 2 Правил).

Список документов для финансового обеспечения предупредительных мер

Страхователь подает в территориальное отделение Фонда по месту своей регистрации заявление и комплект документов по мероприятиям охраны труда:

  • план финансового обеспечения (приложение к Правилам № 467н);
  • копии обосновывающих документов по каждому направлению, заверенных печатью страхователя (п. 6 Правил).

С 11 июля 2023 года не нужно прикладывать к Плану копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения СОУТ (п. 3 приложения к Приказу № 101н).

Образец

Каждая позиция по предупредительным мерам должна быть обоснована документально. Например, расходы на обучение охране труда подтверждаются копиями:

  • локального нормативного акта о направлении работников на подготовку;
  • договора с аккредитованным учебным центром;
  • списка работников, направляемых на обучение, с указанием категории (должности, специальности), и имеющих право на обучение за счет средств от травматизма;
  • документов, подтверждающих принадлежность сотрудника к категории — например, приказов о назначении.

Фонд возместит затраты на приобретение только тех средств индивидуальной защиты (СИЗ) и оборудования, которые соответствуют требованиям Правил. Например, СИЗ должны быть произведены в России или странах ЕАЭС, и на них должны быть сертификаты (декларации) по техническому регламенту ТР ТС 019/2011.

Полезные материалы
  • Образец плана финансового обеспечения
  • Перечень документов по каждому мероприятию плана финансового обеспечения
  • Образец заявления на финансирование

Как дополнить или исправить утвержденный план

Правила разрешают корректировать согласованные лимиты в двух случаях:

1. Первоначально план подан и согласован на меньшую сумму, чем расчетный объем финансирования. Здесь можно обратиться с заявлением об увеличении средств до 1 августа текущего года (п. 13 Правил).

2. Изменились мероприятия в плане финансового обеспечения. Тогда заявление и комплект документов нужно подать в Фонд не позднее 20 ноября (п. 14 Правил).

Фонд разрешит скорректировать план только в пределах расчетного объема финансирования по п. 2 Правил.

Как заполнить заявление на финансирование в Фонд

Документы на согласование компенсации нужно подать до 1 августа текущего года (п. 4 Правил). Это значит, не позднее 31 июля они должны быть в Фонде. Если эта дата выпадает на выходной, то подать заявление нужно еще раньше — на первый рабочий день сроки не переносятся.

Не затягивайте с подачей документов до июля. Во-первых, Фонд возмещает расходы на охрану труда в пределах бюджетных ассигнований на текущий год (п. 2 Правил). Это значит, что к моменту подачи заявления бюджет может быть уже распределен, и вам откажут. Во-вторых, оставьте запас времени на исправление возможных ошибок в документах и повторную их подачу. Это нужно успеть сделать не позднее 31 июля.

Форма заявления утверждена Приказом ФСС РФ от 07.05.2019 №237 (приложение 1).

В 2024 году заявление и комплект документов можно подать:

  • в электронном виде через Госуслуги;
  • на бумажном носителе лично в отделение Фонда, через Почту России или через МФЦ (если это доступно в регионе).

В Свердловской области адреса клиентских служб Фонда размещены на сайте sfr.gov.ru Меню / раздел — Контакты/ Адреса клиентских служб/Уральский федеральный округ/Свердловская область. Почтовые отправления высылайте по адресу: 620000, г. Екатеринбург, ул. Горького, стр.17 — для Управления организации страхования профессиональных рисков. Страхователи из прочих регионов могут узнать контактную информацию на сайтах местных отделений Фонда.

«Цифровые» документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, приравниваются к оригиналам. Если страхователь использует простую электронную подпись, заявление дублируют на бумажном носителе, с подписью руководителя и печатью компании.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Как получить решение СФР

Территориальное управление Фонда принимает решение о согласовании финансового обеспечения или отказе в течение 10 рабочих дней с даты получения комплекта документов — в отношении страхователей с объемом страховых взносов за прошлый год до 25 млн руб. (пп. а п. 10 Правил).

Сроки увеличиваются до 18 рабочих дней в двух случаях (пп. б п. 10 Правил):

  • страхователь заявил в плане финансового обеспечения приобретение приборов, устройств, оборудования для безопасного ведения горных работ;
  • взносы «на травматизм» компании за прошлый год составили более 25 млн. руб.

Здесь решение принимается с учетом согласования с центральным аппаратом Фонда.

Территориальный орган СФР оформляет решение приказом и в течение трех рабочих дней с даты подписания направляет его страхователю. Если в финансовом обеспечении отказано, в приказе укажут причины (п. 11 Правил).

Информацию о результатах рассмотрения заявления территориальный фонд также публикует на своем сайте (п. 9 Правил).

Как получить возмещение

Страхователь не позднее 15 декабря подает в Фонд заявление о возмещении в текущем году фактических расходов на меры по улучшению условий и охрану труда, а также отчет о произведенных расходах (п. 17 Правил). Все затраты следует подтвердить документально: платежными поручениями, актами выполненных работ и т.п.

Вместе с заявлением нужно представить отчет о произведенных расходах на финансирование предупредительных мер за год. Его актуальную форму рекомендуем искать на сайтах территориальных отделений СФР.

Страхователи Свердловской области могут посмотреть образцы документов по ФПМ, в том числе отчет, на сайте территориального отделения.

Фонд социального страхования рекомендует заканчивать все мероприятия и подавать документы раньше 15 декабря (Письмо от 29.04.2022 № 02-09-11/06-10-12152). Финансовый год по Бюджетному кодексу завершается 31 декабря. Фонд должен успеть перечислить деньги до этой даты, а на рассмотрение отчетов страхователей нужно пять рабочих дней.

Смотрите Методические рекомендации ФСС на 2022 год и рекомендуемые формы отчетов по направлениям расходования средств на предупредительные меры. Это не нормативные документы, но в них много полезной информации для страхователей: как заполнить заявки; чем подтвердить затраты; на что обратить внимание, чтобы не получить отказ.

Когда откажут в финансировании

Страхователь не получит компенсации в четырех случаях:

  • у него есть непогашенная задолженность по страховым взносам, пени и штрафам по ним;
  • он не смог обосновать документально расходы в отчете, или в представленных документах есть недостоверные сведения;
  • бюджет Фонда на момент подачи заявления о согласовании плана предупредительных мер полностью распределен;
  • страхователь представил не все документы.

Основания для отказа: п. 12 и 19 Правил.

Учитывайте, что при наличии недоимки Фонд откажет в финансировании, даже если раньше согласовал план предупредительных мер (п. 6.1 и 6.2 Методических рекомендаций ФСС).

В 2023 году страхователи Свердловской области подали 2 349 заявлений на финансирование предупредительных мер. Из них получен отказ примерно по 20% обращений. Основные причины: штрафы и недоимки по взносам; предоставление неполного комплекта документов. Источник: сайт СФР по Свердловской области.

То есть возмещение затрат на охрану труда от Фонда получит только добросовестный предприниматель, который вовремя платит взносы и подает все документы, а также ведет отчеты по целевому расходованию средств.

Главное о финансировании предупредительных мер

В 2024 году работодатели имеют право направить 20% от суммы начисленных за 2023 год страховых взносов «на травматизм» (за вычетом расходов) на финансирование предупредительных мер. Компенсировать можно проведение мероприятий по охране труда, в том числе:

  • СОУТ;
  • приобретение работникам СИЗ;
  • проведение периодических медицинских осмотров;
  • санаторно-курортное лечение «вредников».

Финансирование можно увеличить до 30% от суммы начисленных взносов «на травматизм» за 2023 год за счет расходов на санаторно-курортное лечение предпенсионеров, работающих пенсионеров. Порядок ФПМ приведен в Приказе Минтруда от 14.07.2021 № 467н.

Возмещение расходов страхователю осуществляется в пределах согласованной суммы на эти цели, но не более суммы страховых взносов «на травматизм» в 2024 году, за вычетом расходов, произведенных в 2024 году по данному направлению.

Чтобы получить компенсацию, страхователь:

  1. Рассчитывает сумму ФПМ, а также погашает всю задолженность по страховым взносам, пеням, штрафам.
  2. Обращается с заявлением в региональное отделение Фонда, с приложением комплекта документов по выбранному мероприятию, в срок до 1 августа.
  3. Проводит и оплачивает за свой счет до 15 декабря запланированные мероприятия в текущем году.
  4. Подает заявление о возмещении ФПМ, отчет и документы, подтверждающие произведенные расходы в 2024 году, в отделение Фонда не позднее 15 декабря.

Возмещение затрат на охрану труда от Фонда получит только добросовестный предприниматель, который вовремя платит взносы и подает все документы, а также ведет отчеты по целевому расходованию средств.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *