Как добавить новый код оквэд для ип через сбис
Перейти к содержимому

Как добавить новый код оквэд для ип через сбис

  • автор:

Руководство по смене ОКВЭД

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Изменение кодов ОКВЭД – это важный шаг, который может привести к значительным выгодам для вашего бизнеса. В нашей статье мы расскажем, почему так важно обновлять и адаптировать коды ОКВЭД под свою деятельность, какие возможности и преимущества это может принести, а также как правильно осуществить процесс смены кодов.

Когда вы регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, в заявлении о регистрации важно указать основную сферу деятельности, а также несколько дополнительных видов. Выбор осуществляется из перечня, утвержденного Общероссийским классификатором видов экономической деятельности — ОКВЭД.

Информацию о кодах ОКВЭД используют:

  • ФНС: сопоставляет фактическую деятельность с заявленной при регистрации
  • Росстат: анализирует количество компаний, занятых в определенной сфере деятельности
  • СФР: определяет страховые взносы на случаи травм и профессиональных заболеваний

В процессе ведения бизнеса может возникнуть необходимость изменения основного кода или добавления других видов деятельности к уже имеющимся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Когда требуется смена ОКВЭД?

Существует две ситуации, когда необходимо изменить коды ОКВЭД:

  • Фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В этом случае требуется внести изменения в коды ОКВЭД
  • Вы планируете начать новую деятельность, которая отсутствует в выписке. В этом случае необходимо уведомить налоговую о новой деятельности в течение 3 дней с момента её начала. Если пропустить этот срок, на вас может быть наложен штраф в размере 5000 рублей.

Как узнать свои коды ОКВЭД?

Чтобы узнать существующие коды ОКВЭД, можно запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для этого требуется воспользоваться сервисом ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС имеют возможность получить выписку непосредственно из системы. Сделать это можно за пару кликов. В СБИС перейдите в раздел «Отчетность». Найдите раздел «Налоговая» и выберите вкладку «Регистрация ЮЛ/ИП»

СБИС — удобный многофункциональный комплекс решений для автоматизации бизнеса. Узнайте, как СБИС упростит вашу работу и работу ваших сотрудников.

Как можно изменить ОКВЭД?

Для изменения кода ОКВЭД юридическое лицо вносит изменения в ЕГРЮЛ, а индивидуальные предприниматели в ЕГРИП. Чтобы изменить основной или дополнительный код ОКВЭД, необходимо подать соответствующее заявление. Изменение кода ОКВЭД можно осуществить путем подачи заявления на бумаге или воспользоваться онлайн-сервисами для внесения соответствующих изменений в реестр.

Зачем менять ОКВЭД?

Польза от правильных кодов ОКВЭД может быть довольно значительной:

  • Экономия на взносах на травматизм в Страховой фонд Российской Федерации. Для индивидуальных предпринимателей и новых организаций тарифы взносов на случаи несчастных случаев определяются на основе основного кода ОКВЭД и могут варьироваться от 0,2% до 8,5%. Например, если основным видом деятельности, указанным в выписке, является «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в СФР составят 0,9%. В то время как фактически вы можете заниматься продажей обоев (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. В результате использования неправильного кода деятельности вы переплачиваете более четырехкратную сумму.
  • Возможность применения патентной системы налогообложения. ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если вы указываете в заявлении на патент розничную торговлю, а такой вид деятельности отсутствует в ЕГРИП, то вероятнее всего, ваше заявление будет отклонено.
  • Возможность применения упрощенной системы налогообложения для ИП. Если индивидуальный предприниматель на УСН осуществляет деятельность, которая не указана в ЕГРИП, существует риск, что доходы от такой деятельности будут облагаться налогом на доходы физических лиц.
  • Право на налоговые льготы. Региональные власти могут устанавливать пониженные ставки на УСН и ЕНВД, даже до 0%, или сниженный потенциально возможный доход при применении ПСН. Льготные виды деятельности должны соответствовать вашим кодам ОКВЭД.
  • Получение субсидий от государства и льготных кредитов. Примером являются коронавирусные льготы и субсидии, предоставляемые бизнесу с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
  • Отсутствие проблем с банками. Одним из параметров проверки соответствия кодам ОКВЭД при банковской проверке согласно 115-ФЗ является назначение платежей. Если ваш основной код ОКВЭД относится к рознице, но вам поступают платежи за строительные работы, это может повлечь блокировку расчетного счета.
  • Повышение уровня доверия со стороны налоговой и контрагентов. Несоответствие фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагенты, скорее всего, не будут заключать крупные контракты с исполнителем, у которого отсутствует соответствующий код ОКВЭД. Это связано с проблемами, которые возникнут у самих контрагентов, включая невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Кроме того, в случае, если ИП предоставляет услуги, которые не указаны в его регистрационных данных в ЕГРИП, налоговые органы могут требовать у заказчика уплату налога на доходы физических лиц с суммы таких услуг. Это обосновывается тем, что услуги оказываются не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, сам ИП рассматривается как «обычный физический лицо», а заказчик услуг — в качестве налогового агента по НДФЛ.

Таким образом, использование правильных кодов ОКВЭД может принести вам ряд преимуществ, включая экономию на взносах и возможность применения специальных налоговых режимов.

Важно знать! Бизнесу необходимо уведомить налоговую о новой деятельности в течение трех дней с момента ее начала. Этот срок рассчитывается от даты заключения первого договора. Рекомендуется заранее изменить коды ОКВЭД, чтобы оставить достаточно времени на исправление возможных неточностей в заявлении.

Как изменить или добавить коды ОКВЭД для ИП

Прежде всего, необходимо определиться с видами деятельности, которые вы хотите добавить. Для этого ознакомьтесь с классификатором видов экономической деятельности. Однако стоит учесть, что некоторые виды деятельности, такие как страхование, кредитование, производство и продажа алкоголя и другие, запрещены для ИП.

Далее следуйте этапам ниже:

  1. Подайте необходимые документы в налоговую инспекцию. Это можно сделать лично, по доверенности или онлайн. Вы можете обратиться в МФЦ, воспользоваться порталом Госуслуг или личным кабинетом на сайте ФНС. Если вы подаете документы онлайн, обязательно имейте усиленную квалифицированную электронную подпись. В СБИС подать документы можно за пару кликов. Если вы подаете документы лично, убедитесь, что у вас есть:
    • Паспорт;
    • Заполненная форма заявления Р24001 с указанием новых видов экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД следует указывать в заявлении на листе «Е». Коды, которые добавляются в реестр, указываются на первой странице. Коды должны содержать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности остается неизменным, раздел 1.1 на первой странице «Е» заполнять не требуется.

Если вам необходимо исключить какие-либо коды из ЕГРИП, их следует указать на второй странице «Е».

Помимо листа «Е» в форме Р24001, заполните титульный лист и лист «Ж», где укажите ФИО и контактные данные.

Если заявление подается от имени ИП через нотариальную доверенность, необходимо иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариусом.

При изменении кодов ОКВЭД не взимается государственная пошлина, поэтому платежный документ не потребуется.

Как изменить код ОКВЭД для ООО

После определения видов деятельности, которые вы хотите добавить, необходимо подготовить заявление по форме Р14001. Данные должны быть указаны в титульном листе, а также в листах «Н» и «Р».

При заполнении листа «Н» необходимо указать не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе «Н» используется, если вы планируете исключить некоторые виды деятельности из ЕГРЮЛ. Ее заполнение является необязательным.

  • Заявление нужно заверить у нотариуса. Однако если вы отправляете заявление в электронной форме и подписываете его усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не требуется.
  • Представьте заполненное заявление в налоговую инспекцию, если вы лично осуществляете процедуру (при этом обязательно имейте при себе паспорт).

Обратите внимание на устав вашей организации. Если в уставе указано, что ваше ООО может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Однако если в уставе такая возможность не предусмотрена, то изменения должны быть зафиксированы как в уставе, так и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура становится более сложной, и вам потребуется больше документов, которые необходимо предоставить в налоговую инспекцию:

  • Заявление по форме Р13001.
  • Паспорт.
  • Решение о внесении изменений в учредительные документы.
  • Учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра).
  • Документ об уплате государственной пошлины. Однако если вы подаете заявление онлайн, например, через СБИС, сайт ФНС или Госуслуги, то государственная пошлина не взимается.

Где найти заявления Р13014 и Р24001 в СБИС?

Перейдите в раздел «Учет/Отчетность» и нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ». В поисковой строке введите название формы, например, «Р13014».

sdfghjk.png

Где потом найти отправленные заявления в СБИС?

Чтобы найти отправленные заявления в СБИС, перейдите в раздел «Учет/Отчетность» или просто «Отчетность». В левой серой панели найдите раздел «Налоговая» и выберите подраздел «Регистрация ЮЛ/ИП». Здесь вы сможете найти список ваших отправленных заявлений.

Используйте СБИС для подготовки и сдачи отчетности, а также для обмена данными с контролирующими органами. СБИС подходит для любой учетной системы, прост и понятен в использовании, имеет широкий функциональный спектр инструментов для автоматизации бизнеса. А наши специалисты подберут выгодные тарифы, настроят оборудование, обучат ваших сотрудников, окажут техническую поддержку. Узнайте, как получить скидку на подключение к СБИС прямо сейчас!

АБТ Сервисы для бизнеса

Используйте простую программу для бухгалтеров СБИС, которую уже выбрали миллионы компаний России. Электронная отчетность, встроенные ОФД, ЕГАИС и ЭДО в одном окне позволят легко вести бухучет и моментально сдавать отчетность!

Попробовать бесплатно Бесплатная консультация

  • Программы СБИС для бухгалтерии и отчетности
  • Выгодные тарифы и скидки
  • Техническая поддержка 24/7

Как выбрать коды ОКВЭД для розничной торговли

Из‑за неактуального ОКВЭД в розничной торговле ИП и компании переплачивают налоги и страховые взносы, получают претензии и штрафы от контролирующих органов, лишаются господдержки, упускают потенциальных партнеров и даже сталкиваются с блокировкой счетов.

Расскажем, как правильно выбрать ОКВЭД для розничной торговли. Если уже работаете с неподходящими кодами, разберем, как это проверить и исправить.

Что вы узнаете

  • Что такое ОКВЭД и как он устроен
  • Зачем нужен код ОКВЭД
  • Какие коды ОКВЭД подходят для розничных продаж
  • Как выбрать коды ОКВЭД
  • Почему важны правильные ОКВЭД
  • Сколько кодов выбрать
  • Какие коды использовать для торговли на маркетплейсах
  • Как и зачем менять коды
  • Ответственность за неправильные коды
  • Торговый ОКВЭД: главное
  • Частые вопросы

Что такое ОКВЭД и как он устроен

ОКВЭД расшифровывается как Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это стандарт, который систематизирует и кодирует виды деятельности магазинов и любого другого бизнеса. Коды в справочнике формируются по иерархическому принципу и состоят из классов, подклассов, групп, подгрупп и наконец видов.

Актуальная версия каталога — ОК 029‑2014 (КДЕС, ред. 2). При выборе ОКВЭД для торговой деятельности важно руководствоваться действующим классификатором. Если в заявлении о госрегистрации указать устаревший код, от ФНС придет отказ.

Общая схема формирования кода и пример ОКВЭД для розничной продажи пива в пивном магазине

Общая схема формирования кода и пример ОКВЭД для розничной продажи пива в пивном магазине

Зачем нужен код ОКВЭД

ОКВЭД — не простая формальность: он регулирует и стандартизирует взаимодействие бизнеса и государства. При регистрации ИП или ООО предприниматель информирует ФНС о том, какой именно бизнес планирует вести. Для этого он указывает коды ОКВЭД.

Какие коды ОКВЭД подходят для розничных продаж

Для ритейла актуальны только два класса из каталога:

  • 45 — торговля оптовая и розничная автотранспортными средствами и мотоциклами и их ремонт.
  • 47 — торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами. Для магазинных продаж предусмотрены подклассы 47.1–47.7, для других форматов — 47.8 (в киосках, автофургонах, палатках) и 47.9 (торговля онлайн и через автоматы).

Как выбрать коды ОКВЭД

Механизм выбора ОКВЭД укладывается в 6 шагов: двигаемся по уровням вниз — от класса к виду.

Достаточно, чтобы код включал 4 символа, максимальная детализация необязательна. То есть можно указать только группу, в нее по умолчанию входят и подгруппы, и отдельные виды.

Исключение: когда деятельность магазина требует лицензирования или спецразрешения. В частности, получить лицензию необходимо для продажи крепкого спиртного. В таких случаях ОКВЭД указывается полностью: например, 47.25.11 выбирают для торговли алкогольными напитками (кроме пива) в специализированных магазинах. Группой 47.25, которая соответствует продаже напитков, ограничиться нельзя.

Разберем шаги подробнее.

Шаг 1. Выберите товарное направление и класс. Если хотите продавать авто и мотоциклы, нужный класс — 45. Для розничной торговли любыми другими товарами переходите к классу 47.

Шаг 2. Определитесь с форматом торговли и подклассом. Это могут быть продажи в магазине или вне магазина, например на рынке или онлайн. Если собираетесь продавать через интернет, переходите к подклассу 47.9. Если открываете офлайн‑магазин, вас будут интересовать подклассы с 47.1 по 47.7. Возможные варианты собрали на схеме.

Как выбрать подкласс в зависимости от формата

Как выбрать подкласс в зависимости от формата

Андрей открывает офлайн‑магазин «Удачная рыбалка», где будет продавать снасти. Так как речь о магазине, нужно смотреть на подклассы с 47.1 по 47.7. Среди них есть подкласс 47.6, который предполагает торговлю товарами для досуга и развлечений.

Шаг 3. Спланируйте ассортимент и подберите группу. Для этого уточните для себя, чем именно будете торговать на старте и в ближайшей перспективе. Это поможет конкретизировать коды ОКВЭД до 4 знаков.

Продолжим пример с «Удачной рыбалкой». В выбранном подклассе 47.6 находится группа 47.64 «Торговля розничная спортивным оборудованием и спортивными товарами в специализированных магазинах», которая включает несколько кодов:

47.64.2 — продажа рыболовных принадлежностей;

47.64.3 — торговля туристическим снаряжением;

47.64.4 — торговля лодками.

В качестве основного вида деятельности можно выбрать код 47.64, даже если Андрей пока продает только рыболовные снасти. В будущем это позволит не добавлять новые коды, когда ассортимент пополнится лодками, туристическими наборами посуды и другим походным снаряжением.

Шаг 4. Выберите вид деятельности, который подходит для розничной торговли и вписывается в ваш бизнес‑план. Чтобы принять окончательное решение, исследуйте детали: уточните, обязательна ли лицензия, сколько страховых взносов на травматизм придется платить, можно ли с выбранным ОКВЭД применять УСН или ПСН.

Шаг 5. Решите, какой ОКВЭД будет основным. При выборе исходите из того, какая деятельность будет приносить максимальный доход. Не указывайте в качестве основного код для продажи крепкого алкоголя, если собираетесь получить лицензию только через пару лет или если это несущественная статья доходов.

Шаг 6. Укажите дополнительные коды. Они необходимы, если не хотите ограничиваться одним каналом продаж или узким ассортиментом. Комбинируйте коды так, чтобы с их помощью подробно описать свою деятельность.

Чтобы добавить ОКВЭД для продажи рыболовных принадлежностей не только офлайн, но и через маркетплейсы, нужно вернуться к шагу 2, выбрать «вне магазина» и перейти к подклассу 47.9. Там есть специальная группа 47.91, которая относится к интернет‑торговле.

В таблице собрали вопросы, которые можно задать себе, чтобы определиться с ОКВЭД.

Вопрос Примеры ответов
Где продаем? В офлайн‑магазине «Удачная рыбалка» и на маркетплейсе
Что продаем? Рыболовные принадлежности
Какие еще товары будем продавать? Пока только снасти, но в течение года планируем добавить лодки и походное снаряжение
Продажи офлайн будут приносить наибольший доход? Да
Подходящие коды ОКВЭД: основной 47.64, дополнительный 47.91

Как выбрать коды при совмещении розничных продаж и другой деятельности

Если одновременно продавать в розницу и, например, оказывать услуги, необходимо добавлять коды из других разделов классификатора.

Например, Марина собирается запустить бизнес, связанный с фотографией. Прежде всего она планирует торговать фотоаппаратами. Релевантный код — 47.78.1 «Торговля розничная фотоаппаратурой».

Кроме этого Марина хочет сдавать часть фотоаппаратов в аренду. Для этого потребуется код 77.29 «Прокат и аренда прочих предметов личного пользования и хозяйственно‑бытового назначения».

Чтобы параллельно печатать фото на документы, проводить фотосессии и коммерческие съемки, обрабатывать и ретушировать фотографии, нужен код 74.20 «Деятельность в области фотографии». Если у Марины будет полноценная студия, ее тоже можно сдавать в аренду с кодом 68.20 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом». А чтобы проводить онлайн‑курсы и обучать фотоделу, потребуется код 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых».

Один из этих кодов ОКВЭД обязательно должен быть основным — тот, который приносит больше всего доходов. Остальные включаются в список как дополнительные.

Почему важны правильные ОКВЭД

Применение спецрежима. Не каждый бизнес может перейти на УСН или ПСН. Определяет это вид деятельности, зашитый в ОКВЭД. Например, с 2023 года упрощенку и патент запрещено применять юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям с кодом ОКВЭД 47.77.2 для продажи ювелирных изделий. Тем, кто торгует такими изделиями в специализированных магазинах, доступен только общий режим.

Налоговые льготы. Региональные власти своими законами вводят пониженные ставки для налогоплательщиков с определенными кодами ОКВЭД. Например, в Омской области в 2023 году на УСН с объектом «Доходы» ставка снижена до 1% для ОКВЭД 47.2. Это ИП и юрлица, которые занимаются розничными продажами продуктов питания, напитков и табака в магазинах.

Страховые взносы на травматизм. Виды экономической деятельности ранжируются по классам профессионального риска. Он влияет на тариф, в соответствии с которым работодатели платят в СФР взносы на травматизм за сотрудников. Если вы планировали продавать бензин и дизельное топливо, а потом резко перепрофилировались и стали торговать стеклом, но не изменили ОКВЭД, взносы будут рассчитываться по ставке 0,4 вместо 0,2%.

Субсидии, кредитные каникулы, отсрочки и другие льготы. Бизнес может претендовать на господдержку. Например, в 2020 году правительство выделило бюджетные средства на профилактику коронавируса для МСП с ОКВЭД 47.19. Соответственно, если универсальный магазин или торговая точка с широким ассортиментом товаров работали с некорректным ОКВЭД, то лишались права на субсидию.

Проблемы с банком. Если банк обнаружит, что ИП или организация получает доходы от деятельности, которая не соотносится с выбранными ОКВЭД, то может посчитать операцию подозрительной и заблокировать ее.

Репутация и сотрудничество. Код ОКВЭД — открытая и общедоступная информация. Его можно увидеть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Заказывать ее перед заключением договора — базовая рекомендация. Если деятельность компании не совпадает с указанной в выписке, это заставляет усомниться в прозрачности сделки и добросовестности контрагента. А некоторые компании по ОКВЭД ищут потенциальных партнеров: если работать с неподходящим ОКВЭД, на такое сотрудничество можно не рассчитывать.

В Saby можно не только отправлять заявление на смену ОКВЭД и проверять надежность поставщиков, но и обмениваться с ними электронными документами. А еще — полностью контролировать работу магазина и автоматизировать весь процесс от закупки до продажи.

Сколько кодов выбрать

Для работы необходим минимум один ОКВЭД. Верхней границы нет, кодов может быть сколько угодно. Но перечислять весь справочник ни к чему — чем точнее коды описывают реальную деятельность компании, тем лучше.

Какие коды использовать для торговли на маркетплейсах

Продажи через маркетплейсы — частный случай торговли через интернет, которая зашифрована в коде 47.91. Будет он основным или дополнительным — зависит от того, главный ли это канал продаж и вид деятельности. Какие нюансы важно учесть при выборе ОКВЭД для работы с маркетплейсами, рассказали в статье.

Как и зачем менять коды

Причин для смены или корректировки ОКВЭД три.

  • Бизнес масштабируется и развивает новое направление деятельности: например, владелица салона красоты решает продавать в нем средства для ухода за собой.
  • Компания перепрофилируется: вместо салона красоты открывает магазин косметики.
  • Собственник обнаруживает, что сведения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП не соответствуют действительности: указаны не те или не все коды, неправильно выбран основной ОКВЭД.

Чтобы уточнить, какие у вас коды ОКВЭД, закажите выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это можно сделать через сервис налоговой или прямо в Saby.

Для смены ОКВЭД нужно проинформировать ФНС — она обновит сведения в госреестрах индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Для этого подайте заявление онлайн или офлайн. У вас на это есть 7 рабочих дней с момента, как начнете заниматься новой деятельностью. Если обнаружили неактуальный код постфактум, сразу же сообщите в налоговую. Для ИП и компаний предусмотрены разные формы заявлений и пакеты документов — подробную инструкцию собрали в статье.

Ответственность за неправильные коды

Если налоговая обнаружит, что предприниматель планировал открыть книжный, а вместо этого продает одежду и обувь, то оштрафует на 5 000–10 000 ₽ в соответствии с ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Повторное нарушение обернется для должностного лица уже дисквалификацией на 1–3 года.

Торговый ОКВЭД: главное

  1. ОКВЭД — это классификатор, где основные виды экономической деятельности систематизированы и представлены специальными кодами.
  2. В рознице, как и в любой другой сфере, ОКВЭД — обязательный реквизит. Без него ни компанию, ни ИП зарегистрировать не получится.
  3. Деятельность, которая приносит больше продаж, фиксируется с помощью основного ОКВЭД. Он должен быть только один. Количество дополнительных кодов неограниченно.
  4. За правильностью выбранных ОКВЭД важно следить. Чтобы добавить новые или актуализировать старые, подайте заявление в ФНС.
  5. Неподходящий ОКВЭД может обернуться штрафом, потерей льгот, проблемами с банком и контрагентами.

Что делать с кодами ОКВЭД, по которым перестали вести деятельность?

Основной необходимо заменить. Дополнительные ни к чему не обязывают: никто не проверяет, ведете ли вы деятельность по всем указанным кодам. Их можно не удалять специально, а заодно исключить из списка, когда соберетесь добавлять новые или актуализировать основной.

Нужно ли выбирать ОКВЭД, если торгуете как самозанятый?

Нет, самозанятые работают без ОКВЭД. Коды обязательны только для ИП и юрлиц — без них налоговая не зарегистрирует бизнес.

Надо ли подтверждать основной вид деятельности?

Юрлица обязаны ежегодно до 15 апреля отправлять подтверждение в СФР, чтобы фонд установил корректный тариф для страховых взносов от несчастных случаев. Если вид деятельности не подтвердить, тариф будет максимальным. ИП вид деятельности не подтверждают.

Попробуйте автоматизацию магазина бесплатно

Пошаговая инструкция добавления кодов ОКВЭД для ООО в 2024 году

При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания. В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД. Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.

Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2024 году.

Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.

С помощью специалистов 1С:БО

Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2024 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.

Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2024 год с расшифровкой по видам деятельности.

Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2024 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.

Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД

Смена кодов ОКВЭД оформляется заявлением по единой форме Р13014. Однако необходимость уплаты госпошлины и нюансы заполнения формы зависят от того, нужно ли менять устав общества.

Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то форма заполняется с указанием причины «внесение изменений в учредительный документ». Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:

  • оптовая торговля;
  • грузоперевозки;
  • экспедиторская деятельность.

При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ. Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью. В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав не требует уплаты госпошлины, а в качестве причины изменений указывается «изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ».

На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть семь рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.

Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества

Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:

  1. Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
  2. Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
  3. Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.

Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет семи рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.

Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД

Заверять у нотариуса заявление по форме Р13014 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо. Исключение — подача документов, заверенных ЭЦП директора. В таком случае нотариальное заверение не требуется.

Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС

Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества. В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст. 9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.

В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:

  • Решение участника или протокол общего собрания;
  • Заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
  • Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
  • Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.

Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС. Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.

Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р13014. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден срок для подачи документов.

Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИФНС.

  • Как добавить ОКВЭД для ИП в 2024 году: пошаговая инструкция
  • Заполнение формы Р13014 при смене ОКВЭД ООО

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса
Как подать заявление Р13014 на добавление ОКВЭД с ЭЦП?

dasha.a98 18.03.2022 1 ответ

Максим Правдин

Добавить ОКВЭД при наличии ЭЦП можно через личный кабинет налогоплательщика. В разделе «Изменение сведений» нужно поставить галочку в поле «коды по ОКВЭД». Далее будет предложены различные действия с кодами. Нажмите кнопку «Добавить ОКВЭД» и внесите дополнительные коды по одному (можно выбрать из классификатора). Когда все коды будут добавлены, укажите, какой код будет основным (если он меняется). Систем сама сформирует заявление Р13014, нужно будет лишь внести контактные данные, после чего нажатием одной кнопки подписать документ ЭЦП и оправить в ФНС.

Добрый день! Скажите пожалуйста, в заявлении Р14001 на листе Р, страница 1 в перечне заявителей чем отличается 10 пункт от 16?

msuhanova18 25.09.2020 1 ответ

Максим Правдин

Полагаем, что код 16 применяется в ситуации, когда у общества 1 есть учредитель общество 2, которое было ликвидировано. Заявителем выступает общество 3 как учредитель общества 2. Для получения официальных разъяснений рекомендуем обратиться в ФНС РФ. Обращаем также ваше внимание, что в новых формах, которые вступят в силу с 25 ноября 2020 года, перечень заявителей существенно сокращен и аналогичной категории больше не будет.

Что делать, если в уставе есть разрешение на определенные виды деятельности, а в выписке из ЕГРЮЛ нет?

fishdead 31.07.2020 1 ответ

Максим Правдин

В ЕГРЮЛ вносят не виды деятельности, которые указаны в уставе, а коды ОКВЭД, которые были указаны в форме Р11001. Если оказалось, что в ЕГРЮЛ нет нужных кодов по видам деятельности из устава, то добавьте их по форме Р14001.

Подскажите, можно ли отправить в ФНС форму Р14001 заверенную ЭЦП, для добавления кодов ОКВЭД

tiptop740 06.04.2019 1 ответ

Максим Правдин

Да, вы можете отправить в ФНС форму Р14001, заверенную электронной цифровой подписью. Об этом прямо сказано на сайте Налоговой службы https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes_reg/

Какое количество кодов ОКВЭД можно указывать при добавлении, если форма Р14001 предусматривает 1 лист Н?

artsmu-17 25.03.2019 1 ответ

Максим Правдин

Если добавить (удалить) нужно большое количество кодов ОКВЭД и одного листа не хватает, то заполняйте несколько листов Н. Пункт 1.1 разд. 1 и (или) п. 2.1 разд. 2 при этом заполнять на дополнительных листах не надо (п. п. 5.16.3, 7.18 Приказа ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ).

Для бизнеса

  • Сформировать декларацию по УСН бесплатно
  • Создать документы для бизнеса
  • Спецпредложения

Новое на сайте

  • МЧД по новой форме нужно оформлять с 1 марта 2024
  • ИП на УСН смогут подать декларацию за 2023 год через личный кабинет
  • Отчётность при упрощённой ликвидации ООО
  • ФНС рассказала про изменения в работе с ЕНС
  • Платежное поручение 2024

Регистрация бизнеса

  • Подготовка документов для ИП/ООО онлайн
  • Подбор кодов ОКВЭД
  • Консультация по регистрации
  • ТОП-6 идей для бизнеса

Спецпредложения 1С

  • Проверьте своего бухгалтера
  • Консультация по оптимизации налогов
  • Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок
  • Регистрация ООО
    • Регистрация ООО в 2024 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
    • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Регистрация ИП
    • Регистрация ИП в 2024 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
    • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
  • Внесение изменений
    • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
    • Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
  • Налоги
    • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
    • Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
    • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
  • Отчётность
    • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
    • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
    • Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
  • Сервисы
    • Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
    • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
  • Помощь
    • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
    • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыЮридические услуги
    • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

Бесплатные консультации

  • По регистрации бизнеса
  • По подбору кодов ОКВЭД
  • По налогообложению
  • Бухгалтерский аудит бизнеса

Онлайн-сервисы

  • Регистрация бизнеса
  • Декларации УСН
  • Выставить счёт

О нас

бесплатный номер поддержки
(с 9 до 18 по Москве в будни)

отвечаем на все вопросы
по регистрации бизнеса

Все новости бизнеса здесь:

  • Регистрация ООО
  • Регистрация ИП
  • Малый бизнес
  • Налогообложение
  • Новости

Правовая информация

Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.

  • Пользовательское соглашение
  • Политика конфиденциальности

© Regberry.ru, 2013–2024
Все права защищены

Входим в группу
компаний «1С»

Как изменить и добавить код ОКВЭД

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

  • ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
  • Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
  • ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

  • Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
  • Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
  • Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
  • Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
  • Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

  • паспорт;
  • заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

  • заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
  • отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Несложная отчётность, быстрые документы и удобная работа с сотрудниками для ИП

Несложная отчётность, быстрые документы и удобная работа с сотрудниками для ИП

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *