Как выгрузить отчет из сбис
Перейти к содержимому

Как выгрузить отчет из сбис

  • автор:

Выгрузка отчётности из 1С

Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчётности из 1С. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчётности, предлагается установить специальные дополнения.

Следует обратить внимание, что передача отчётности из 1С в СБиС++ реализована только для версии 7.7. Передача отчётности из программ 1С версии 8.0 пока невозможна. Проверьте версию установленной у вас программы 1С.

В результате в 1С в окне выгрузки данных отчётности появится настройка для выгрузки данных в «СБиС++Электронная отчётность«:

Рис. 14-11 – Настройка выгрузки данных отчётности 1С

Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++Электронная отчётность» (подробности в главе «Установка и запуск«). При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» («Главное меню/ Сервис«) и указать базы, для которых требуется установить дополнения:

Рис. 14-12 – Установка дополнений для 1С

Местонахождение информационных баз 1С, установленных на вашем компьютере или на сервере, определяется автоматически.

После установки в 1С новых форм регламентированной отчётности или их обновления, необходимо переустановить дополнения для 1С.

Формирование отчётности в 1С

В программе 1С электронная отчётность формируется в конфигурациях: «1С: Бухгалтерия«, «1С: Налогоплательщик«, «Комплексная конфигурация«. Во всех конфигурациях принципы формирования электронной отчётности одинаковы.

Для того, чтобы сформировать отчёт:

1. Откройте программу 1С и выполните «Главное меню/ Отчеты/ Регламентированные«. Открывается окно «Регламентированные отчеты» со списком отчётов, которые можно сдать в электронном виде:

Рис. 14-13 – Список регламентированной отчётности

2. В списке отчётов откройте соответствующую папку и далее выберите и откройте (Enter>) отчёт, который вы хотите создать.

3. После этого открывается окно со списком разделов, которые содержит форма данного отчёта.

Рис. 14-14 – Список налоговой отчётности

Последовательно откройте каждый раздел и введите данные. Окно бланка с полями для ввода данных появляется, как только вы открыли раздел. После того, как бланк заполнен, сохраните информацию.

Таким же образом сформируйте все отчёты, которые вы сдаёте в данном налоговом периоде в электронном виде. После того, как все отчёты сформированы, приступайте к их выгрузке в СБиС++.

Передача отчётности в СБиС++

После того, как необходимые отчёты сформированы в 1С, можно переходить к их передаче в «СБиС++ Электронная отчетность«.

В программе 1С в окне «Выгрузка данных отчетности» (рис. 14-11):

1. Выберите формы, которые требуется передать в СБиС++.

2. Выберите период, за который выгружаются формы.

3. Установите флажок в поле «в программу «СБиС++ Электронная отчетность«.

4. С помощью кнопки «Обзор» укажите расположение каталога с программой СБиС++.

5. Возвратившись в окно выгрузки данных, нажмите «Выгрузить данные отчетности«.

6. Отчеты выгружаются в файлы электронной отчётности. Отчёт о процессе выводится в окне сообщений, в 1С.

Рис. 14-15 – Отчёт о выгрузке отчётности в файлы

Как только выгрузка отчётов закончена, запускается СБиС++ и начинается загрузка отчётов в СБиС++.

При этом могут возникать сообщения:

Сообщение Комментарий
«Укажите путь вывода данных» Не указан каталог расположения программы СБиС++. В окне сообщения нажмите «ОК«, затем в окне выгрузки данных нажмите кнопку «Обзор» и укажите каталог, где установлена программа «СБиС++ Электронная отчетность». После этого повторите выгрузку отчётов – снова нажмите «Выгрузить данные отчетности«.
«Не найден файл …» В указанном каталоге размещения СБиС++ не найден исполняемый файл СБиС++. В окне сообщения нажмите «ОК«, затем в окне выгрузки данных отчетности нажмите кнопку «Обзор«, укажите каталог, где находится «СБиС++ Электронная отчетность», после этого повторите выгрузку данных.

Если при загрузке файлов в СБиС++ проблем не возникло, СБиС++ приступает к чтению данных из файлов отчётности. Файлы читаются последовательно, один за другим. Порядок чтения отчётов из файлов отчётности был описан выше.

Выгрузка в Excel поможет организовать работу с отчетами

Вы уже знаете, что в СБИС можно выгружать отчеты и их части в Excel-формате. Рассказываем, в каких ситуациях эта возможность поможет вам в работе.

Заполнение разными сотрудниками

Иногда вам нужно выгрузить отчет, чтобы разделить заполнение нового периода на несколько человек по зонам ответственности. Все данные вы легко объедините в Excel и затем снова загрузите в СБИС для отправки в новом отчетном периоде.

Это актуально, например, для подготовки отчетов в Росстат — в учетных системах статистической информации нет, все вносится вручную. Если у вас несколько филиалов или обособок — просто разошлите выгруженную форму, а затем соберите в один отчет.

Сверка данных отчета с учетом

Если отчетность вы сдаете в СБИС, а бухучет ведете в другой системе, выгрузка поможет проверить, все ли верно в отчете.

Так, при работе с книгами покупок и продаж в НД по НДС после выгрузки вы можете легко проверить, нет ли случайных ошибок в суммах или номерах счетов-фактур. Затем исправить в таблице и снова загрузить ее в СБИС.

Использование дополнительных фильтров и формул

Хотите сделать презентацию для руководства на основании отчета или его части? Нужны не только конечные, но и промежуточные данные? Просто выгрузите декларацию в формате .xlsx и используйте для подготовки внутренних отчетов, совещаний и презентаций.

Загрузите данные в другую учетную систему

Д ля удобства пользователей мы делаем свои шаблоны подходящими под другие учетные системы. Благодаря этому вы легко можете выгрузить из СБИС файл в .xlsx и загрузить его в свою систему — все данные встанут в нужные поля.

Как сделать выгрузку

Просто кликните на три точки в правом меню отчета и нажмите «Экспортировать в Excel».

Где это работает

Мы уже реализовали возможность выгрузки в формате .xlsx для большей части популярных отчетов. В их числе: бухгалтерская отчетность, НД по НДС, косвенным налогам, акцизам, 6-НДФЛ, а также большинство форм для направления в Росстат.

Подробнее о вариантах скачивания отчета читайте в инструкции.

Отчетность через интернет

СБИС — электронная отчетность через интернет со множеством сервисов, которые помогут вам управлять бизнесом и бухгалтерией в режиме on-line.

Отчетность через интернет

Система для отправки отчетности

СБИС — система отправки электронной отчетности через интернет в любой госорган. Используйте онлайн версию системы, чтобы не думать об обновлениях, ведь в СБИС все отчеты всегда актуальны. Мы уже обо всем позаботились! Каждый документ СБИС заверит электронной подписью и зашифрует.

Мобильный СБИС

Мобильная версия СБИС позволит работать в любом месте, где есть интернет! Проверяйте сдачу отчетности, документы от контрагентов, требования от налоговой и многое другое.

50% скидка

для новых ИП и организаций

Организации или ИП, которые не подключены и никогда не были подключены к тарифам «Отчетность» в СБИС, получают скидку 50% на годовую лицензию тарифа «Легкий» или «Базовый». Подробнее

Преимущества отчетности в online.sbis.ru

Скорость работы

  • Отчетность не тормозит. Реестры и формы открываются за 2 секунды.
  • Мгновенная отправка отчетов по защищенным каналам связи.
  • Ответы загружаются автоматически. Как только инспектор отправит ответы, они тут же появятся в личном кабинете.
  • Работа с отчетами любых размеров, без потери скорости и функциональности. Даже отчет в 100 Гб можно проверять, редактировать и печатать, не выгружая.

Удобство и простота

  • Обновления больше не нужны. Формы в СБИС актуализируются сразу поле публикации изменений госорганами.
  • Можно работать с компьютера, планшета, телефона. Потребуется только браузер, мы рекомендуем Google Chrome.
  • Понятная страница отчета. В форме есть оглавление, помощь по заполнению и удобная проверка. Все поля редактируются прямо в отчете:ОКВЭД, ОКТМО, адреса.
  • Единый реестр требований по всем компаниям. Вы увидите, по какой компании пришли новые требования, по кому еще не отправлена квитанция, сколько есть времени на ответ.

Больше дополнительных сервисов

  • Нулевка.. Несколько простых настроек и система сама подготовит нулевые отчеты.
  • «Сдано | Не сдано». Сводная таблица по всем компаниям и обособленным подразделениям показывает, какие отчеты в госорганы сданы, а по каким сроки «горят».
  • Автосверка. СБИС сразу покажет задолженности во всех ФНС, по всем организациям и подразделениям. Вам больше не нужно самим отправлять запросы в налоговую.
  • Сверка сотрудников поможет найти и исправить расхождения РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, чтобы вы могли сдать их с первого раза.

Выгрузка из Астрал-Отчет

Из веб-версии программы квитанция о приеме может быть выгружена только при наличии комплекта документов для банка.

Отчетность ПФР переносится только из локальной версии программы.

Выгрузка из локальной версии

  1. В меню слева выберите контролирующий орган → «Документы» → «Исходящие». Если вам необходимо выгрузить отчетность ФНС, после указанных действий нажмите «Декларации».
  2. Укажите период в фильтре «Отображать список отчетов за период»: неделя, месяц, полгода, год, все.

Выгрузка из веб-версии

После сохранения файлов загрузите архив отчетности в Экстерн по инструкции.

Для отчетности всех контролирующих органов, кроме ФНС
  1. В меню слева выберите «Отчеты» → «Отправленные».
  2. Если вам нужно выгрузить документы только по одному контролирующему органу, выберите его в фильтре вверху страницы.
  3. Сохраните документооборот по отчету, нажав напротив отправленного отчета.
  4. Повторите действие из 3 пункта инструкции для каждого документооборота.
  5. Добавьте все сохраненные данные в один архив.
Для отчетности ФНС
  1. В меню слева выберите «Отчеты» → «Отправленные».
  2. В фильтре вверху страницы нажмите «ФНС».
  3. Чтобы сохранить документооборот по отчету, напротив него:
    1. Нажмите — сохранится первая часть документооборота.
    2. Нажмите → «Экспорт документов для банка». Сохранится вторая часть документооборота.

    Оцените статью или оставьте отзыв

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *