Куда отправлять отчет по фсс
Перейти к содержимому

Куда отправлять отчет по фсс

  • автор:

Отчет «Сведения о застрахованном лице» в 2023 году

Проактивная схема оформления пособий привела к тому, что у работодателей появилась необходимость представлять отчет «Сведения о застрахованном лице». Ниже речь пойдет о новой форме: как подать сведения, кто и когда должен сдавать отчет и какие штрафы предусмотрены за опоздания.

В этой статье:
  • Что такое отчет «Сведения о застрахованном лице»
  • Сроки сдачи формы «Сведения о застрахованном лице»
  • Какие данные включает отчет
  • Куда и в каком виде сдавать отчет
  • Как подать отчет в электронной форме
  • Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Что такое отчет «Сведения о застрахованном лице»

С 2022 года вместо заявительного порядка выплаты пособий работает проактивная схема. Это значит, что ФСС инициирует начисление пособий без отдельных заявлений — на основании электронного листка нетрудоспособности. Страхователю нужно представить в ФСС данные для расчета оплаты больничного в виде отчета «Сведения о застрахованном лице». Сотрудники организации, в свою очередь, должны вовремя направить страхователю информацию об изменении сведений. Новый порядок введен Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ.

В каких ситуациях необходимо направлять отчет:

  • при устройстве нового сотрудника;
  • при выходе сотрудника на больничный. Если по сотруднику отчет раньше не отправляли, то при наступлении страхового случая это необходимо сделать, чтобы СФР смог запросить у организации недостающие сведения при закрытии ЭЛН;
  • при изменении сведений по застрахованному.

С января 2023 необходимо подать сведения и на лиц, которые работают по договорам ГПХ, теперь они тоже являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1, ч. 4.2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Сроки сдачи формы «Сведения о застрахованном лице»

Работодатель обязан подать сведения в СФР в течение трех рабочих дней с момента их получения от сотрудника.

Кроме того, ФСС в 2022 году рекомендовал страхователям отправлять информацию:

  • по всем сотрудникам, которые уже трудоустроены. Ограничений по срокам сдачи нет. Это нужно для того, чтобы в базе ФСС были данные по сотруднику, на случай, если в системе персонифицированного учета не смогут найти необходимые сведения;
  • по сотрудникам, с момента увольнения которых не прошло 30 дней, так как бывший работник имеет право на выплату больничного (ст. 5 п. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так у Фонда будет информация по сотруднику, если по нему не поступят данные об устройстве на работу в новую организацию.

Чтобы получить более подробные разъяснения, рекомендуем посмотреть запись вебинара «Проактивная схема начисления пособий‑2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам».

Какие данные включает отчет

Форму «Сведения о застрахованном лице» утвердил приказ от 08.04.2022 № 119. Она содержит персональную информацию по сотруднику, банковские реквизиты карт для зачисления сумм пособий, адрес для почтового перевода и контакты.

Отчет состоит из семи блоков:

  1. ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол, ИНН;
  2. информация о документе, удостоверяющем личность;
  3. данные о документах, подтверждающих временное или постоянное проживание на территории РФ (для лиц без гражданства и иностранных граждан);
  4. прочие сведения, дающие льготы при назначении и исчислении пособия;
  5. информация об адресе регистрации;
  6. информация о фактическом месте проживания (для случаев, когда способ выплаты пособия выбран почтовый перевод);
  7. сведения о способе выплаты пособия.

В завершении идут контакты работника и страхователя и согласие работника на передачу его данных в Фонд.

Чтобы отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде, нужно обязательно заполнить первые два блока.

Подпись заявителя ставится только на бумажной форме. Электронный отчет перед отправкой подписывают сертификатом сотрудника организации, уполномоченного отправлять такие сведения.

extern

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Как заполнить способ получения пособия, если у нового сотрудника еще не готова банковская карта

Способ получения пособия — необязательный блок для заполнения. Если нет возможности указать данные банковской карты сотрудника, например, она еще в процессе выпуска, отправьте сведения без этой информации. Данные о способе получения пособия можно будет передать позже.

Что делать, если после отправки отчета обнаружена ошибка

Если в отправленных данных сотрудника была допущена ошибка, достаточно будет направить новый отчет с корректной информацией. Признака корректировки в «Сведениях о застрахованном лице» нет, поэтому последняя отправленная форма будет в Фонде считаться корректной.

Что делать, если отправлена информация по сотруднику чужой организации

Если вы включили в электронный отчет сведения по застрахованному, который не числится в штате и с ним нет действующего договора ГПХ, нужно повторно сформировать отчет на человека, указав в поле «Сотрудник» вариант «Не является сотрудником организации», и отправить форму.

Признак Не является сотрудником организации в экранной форме Экстерна

Куда и в каком виде сдавать отчет

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение СФР либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.Экстерне.

СЭДО — система «Социальный Электронный Документооборот», через который СФР обменивается сообщениями и документами со страхователем при посредничестве операторов ЭДО.

Если страхователь хочет получать входящие документы от Фонда (запросы недостающих сведений, уведомления об изменении ЭЛН и т.д.), то должен отправить «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде через СЭДО.

Как подать отчет в электронной форме

Разберем, как заполнить и подать «Сведения о застрахованном лице» в электронном виде на примере Контур.Экстерна:

  1. Создайте черновик отчета. В разделе ФСС нажмите «Создать» → «Отчет». С помощью поиска найдите «Сведения о застрахованном».
  2. Заполните и проверьте сведения. Некорректно заполненные поля будут подсвечены красным. Если сервис не найдет ошибок, станет доступна кнопка «Перейти к отправке».
  3. Отправьте отчет в ФСС, нажав на кнопку«Подписать и отправить».

Экранная форма в Экстерне

В сервисе есть возможность загрузить готовый файл сведений в xml- и excel- форматах. Для этого в разделе «ФСС» нажмите кнопку «Загрузить». Выберите один или несколько файлов и нажмите «Открыть». Загруженные файлы появятся в списке «В работе».

Excel-файл со списком сотрудников должен быть подготовлен по шаблону. Скачать шаблон еxcel-файла.

Санкции за несвоевременную сдачу отчета

Штраф за нарушение сроков по отправке «Сведений о застрахованном лице» предусмотрен в следующих случаях:

  • С момента подписания сотрудником формы «сведений о застрахованном лице» прошло больше трех рабочих дней, а сведения не отправлены.
  • Сотрудник по собственной инициативе написал заявление об изменении сведений, с даты подачи заявления прошло больше трех рабочих дней, а отчет не отправлен.

Напомним, что согласно ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ СФР может привлечь страхователя к ответственности по трем причинам:

  • организация отказалась представить документы на проверку или направила их несвоевременно. Штраф составит 200 рублей за документ;
  • компания представила некорректные документы или скрыла достоверные, сообщила некорректные сведения, из-за чего Фонд выплатил лишние деньги. Штраф составит пятую часть излишне выплаченной фондом суммы, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей;
  • страхователь представил данные для назначения пособия с опозданием. Штраф — 5 000 рублей.

Как отправить отчет на портале ФСС

Отчет 4-ФСС можно отправить из СБИС либо загрузить на портал ФСС.

1. Загрузить на портал
2. Получить отчет

  1. Сохраните отчет с ЭП на компьютер.
  2. Зайдите на портал f4.fss.ru.
  3. Перейдите на вкладку «Отправить документ».
  4. Выберете отчет, который сохранили ранее, и нажмите «Отправить».

Итог: отчет отправлен. Получите ответ.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

  • Технические требования
  • Зарегистрироваться в СБИС
  • Добавить организацию или ИП
  • Добавить пользователей
  • Получить электронную подпись
  • Создать документ
  • Обработать документ
  • Распечатать документ или отчет
  • Обработать сразу несколько документов

Узнать больше

  • Что нового
  • Как поменять пароль
  • Как настроить уведомления
  • Какие ЭП подходят для работы в СБИС

Также вы можете

  • Обратиться в поддержку
  • Скачать удаленный помощник
  • Связаться с менеджером
  • Дать право подписи
  • Вступить в группы СБИС

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом

Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер

Куда отправлять отчет по фсс

Подготовить отчет к отправке (через Транспортный сервер)

Подготовить отчет к отправке (через Транспортный сервер)

You are using an outdated browser. For a faster, safer browsing experience, upgrade for free today.

Подготовка отчетов к отправке в программе «СТЭК — ТРАСТ» выполняется вручную или в автоматическом режиме.

Процедура подготовки к отправке выполняется после того, как страхователь выгрузил отчет в утвержденном формате в указанный в настройках программы каталог для отчетов в утвержденном формате.

Далее описаны обе процедуры подготовки отчетов к отправке.

Подготовка отчета к отправке

Подготовка отчета к отправке выполняется одним из описанных ниже способов:

• Выбрать меню главного окна программы «ФСС» – «Прикрепить отчет для отправки через Систему «СТЭК — ТРАСТ»».

467

Главное окно программы. Подготовка отчета к отправке

• Нажать кнопку «Новый документ» и в меню выбрать пункт «ФСС» — «Прикрепить отчет для отправки через Систему «СТЭК — ТРАСТ»»

468

Кнопка «ФСС». Прикрепить отчет для отправки через Систему «СТЭК — ТРАСТ»

• Нажать кнопку «Реестры документов» и в меню выбрать пункт «Отчеты ФСС». В «Реестре отчетов ФСС» необходимо нажать кнопку «Прикрепить отчет».

470

Реестр отчетов ФСС. Новый отчет

После выполнения одной из вышеперечисленных операций по подготовке к отправке отчета откроется окно «Укажите файл с отчетом ФСС».

471

Окно «Укажите файл с отчетом ФСС» для выбора файла с отчетом

В окне «Укажите файл с отчетом ФСС» в поле «Папка» по умолчанию указан или последний открываемый пользователем каталог (если в настройках программы не указана папка для отчетов ФСС) или папка, указанная в настройках программы («Параметры системы» — «ФСС» — «Папка для отчетов в утвержденном формате».

473

Папка для отчетов в утвержденном формате

Если пользователь представляет отчетность нескольких страхователей, то отчеты в утвержденном формате можно выкладывать в заданный в настройках каталог, а можно создать подкаталоги с наименованиями организаций и выкладывать отчеты этих организаций по соответствующим подкаталогам.

474

Окно «Укажите файл с отчетом ФСС»
Выбора подкаталога

После выбора каталога с отчетностью в окне «Укажите файл с отчетом ФСС» необходимо курсором мыши отметить файл с отчетом, который надо отправить и нажать кнопку «Открыть».

475

Окно «Укажите файл с отчетом ФСС». Выбор отчета

Откроется окно «Новый отчет в ФСС». В окне указывается информация, сформированная на основе данных из выбранного файла и сертификата, которым будет подписываться отчет:

• «Имя файла» — полный путь к выбранному файлу. По кнопке , расположенной в правой части поля, вызывается окно «Укажите файл с отчетом ФСС» для выбора другого файла с отчетом.

• «Страхователь» — наименование абонента, отчет которого готовится к отправке. Реквизиты страхователя можно исправить (дополнить), открыв окно с реквизитами абонента по кнопке , расположенной в правой части поля.

• «Сертификат электронной подписи» — данные из сертификата, которым будет подписан отчет: ФИО владельца сертификата, должность владельца сертификата, срок действия сертификата и роль сертификата в Системе. Просмотреть сертификат можно по кнопке , расположенной в правой части поля.

472

Окно «Новый отчет в ФСС»

Отменить подготовку отчета к отправке можно по кнопке «Закрыть» в верхнем правом углу окна. После нажатия кнопки «Закрыть» окно «Новый отчет в ФСС» будет закрыто, подготовка отчета прекратится, все не сохраненные данные будут удалены.

Для того, чтобы просмотреть форму отчета в печатной форме для проверки сумм, предусмотрена ссылка «Для визуализации отчета в программе «СТЭК — Электронная отчетность» нажмите на эту ссылку». После нажатия данной кнопки запускается ПП «СТЭК — Электронная отчетность» и открывается печатная форма отчета для просмотра. Данная функция доступна только при наличии установленного программного продукта «СТЭК Электронная отчетность».

476

Окно визуализации файла отчета

После просмотра реквизитов отчета для подготовки его к отправке необходимо нажать кнопку «Подготовить к отправке», расположенную в нижней левой части окна.

477

Кнопка «Подготовить к отправке»

Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» не настроено автоподпись документа, то появится сообщение о том, что отчет подготовлен и необходимо подписать его ЭП. После нажатия кнопки «ОК» отчет переместится в «Реестр отчетов ФСС» со статусом «НОВЫЙ», а окно «Новый отчет в ФСС» автоматически закроется.

478

Окно с сообщением о необходимости подписания отчета

Если в меню «Сервис» – «Параметры системы» — «Параметры АРМ-а» установлен параметр «Автоматически подписывать документы в реестрах», то при нажатии кнопки «Подготовить к отправке» отчет будет подписан ЭП страхователя и появится информационное сообщение о том, что отчет подготовлен к отправке. После нажатия кнопки «ОК» отчет переместится в «Реестр отчетов ФСС» со статусом «ПОДПИСАН», а окно «Новый отчет в ФСС» автоматически закроется.

479

Окно с сообщением о подготовленном отчете Ф-4 к отправке

Завершение подготовки отчетов к отправке

В «Реестре отчетов ФСС» подготовленные к отправке отчеты со статусом «НОВЫЙ» необходимо подписать ЭП (по кнопке «Подписать»).

Для отправки отчетов в территориальный орган необходимо выйти на связь с сервером Оператора ЭДО (кнопка «Отправить / получить» в главном окне программы).

В территориальный орган ФСС отправляются только ПОДПИСАННЫЕ отчеты. Отчеты со статусом «НОВЫЙ» не отправляются.

При сеансе связи с сервером Оператора ЭДО из базы данных программы отправляются ВСЕ пописанные ЭП на момент выхода на связь документы. Можно подготовить к отправке несколько документов, подписать их ЭП, а затем все сразу отправить в Фонд социального страхования.

Отчет является отправленным после получения от ФСС квитанции о приеме расчета.

Отправка отчетности в ФСС (АРМ)

Перед началом работы, убедитесь, что ваше рабочее место настроено для зашифровки и отправки файла отчета в ФСС.
Для этого выполните действия по данной инструкции (нажмите здесь, чтобы перейти).

Зашифровка файла отчета

Перед отправкой в ФСС отчет необходимо зашифровать. Для этого выполните следующие действия:

    Откройте скачанную программу ARM 1.0.2.31 (нажмите здесь, чтобы скачать) и дождитесь окончания проверки подключения к интернету

После окончания проверки убедитесь, что у вас существует подключение к интернету по значку в нижнем левом углу.

— Есть подключение к интернету
— Подключение к интернету отсутствует

  • Заполните все поля:
    1. В поле «Криптопровайдер» выберите средство, с помощью которого будет шифроваться отчет
    2. В поле «Личный сертификат» выберите сертификат страхователя, выданный Удостоверяющим центром для сдачи отчетности в ФСС
    3. В поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» выберите сертификат удостоверяющего центра ФСС РФ. Сертификат должен быть выдан удостоверяющим центром ФСС РФ
    4. В поле «Файл для подписи и шифрования» выберите файл с отчетом
    5. Поле «Выходной файл» заполнится автоматически

    Для зашифровки файла нажмите кнопку «Подписать и зашифровать»

    При использовании в качестве ключевого носителя ruToken или eToken откроется окно «Введите pin-код для контейнера».
    Необходимо ввести Pin-код для контейнера и поставить галочку «Запомнить pin-код».
    Pin-коды по умолчанию: ruToken 12345678 , eToken 1234567890

    Отправка отчета

    Если вам не удается отправить файл отчета через программу АРМ, отправьте отчет через шлюз ФСС ( нажмите здесь, чтобы прочитать инструкцию).

      Дождитесь сообщения о том, что файл зашифрован и подписан

    Для передачи отчета в ФСС нажмите кнопку «Отправить в ФСС»

    Далее появится сообщение о том, что файл успешно отправлен, в котором также будет указан номер, присвоенный отчету

    Информация о стадиях проверки отчета доступна во вкладке «Отправленные отчеты»

    Получение квитанции

    В течение суток отчет будет обработан. Для получения квитанции необходимо выполнить следующие действия:

      В программе arm.exe откройте вкладку «Отправленные отчеты»

    Выберите строчку с отчетом и нажмите кнопку «Обновить информацию об отчете»

    Если поступила квитанция к отчету, то откроется вкладка «Проверить квитанцию», где будет доступна информация по проверенному отчету

    Печать квитанции

    Если необходимо распечатать квитанцию, нажмите кнопку «Печать»

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *