Как вставить колонку в эксель
Перейти к содержимому

Как вставить колонку в эксель

  • автор:

Вставка и удаление строк и столбцов в Эксель

Столбцы и строки являются основой листа Excel, и возможность добавлять или удалять их имеет первостепенное значение. Узнайте, как вставлять и удалять столбцы и строки в Excel, в том числе с помощью команд ленты, щелчка правой кнопкой мыши и сочетания клавиш.

Образовательный центр РУНО посвятил теме работы в Excel отдельный практический курс, по окончании которого даже начинающий специалист сможет разобраться в любых сложных и запутанных функциях программы. Узнайте подробнее о курсе: Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый

Добавление и удаление строк

Выделите любую ячейку в строке, а затем перейдите на вкладку главная > Вставить > Вставить строки или Удалить строки на листе.

Вы также можете щелкнуть номер строки таблицы Excel правой кнопкой мыши и выбрать команду Вставить или Удалить.

Допустим, нам надо добавить заголовок к таблице в Excel. Для этого ставим курсор на заголовок первой строки и выбираем команду “Вставить”.

Видим, что у нас над таблицей добавилась новая строка в Excel, куда можно вписать заголовок. При этом, важно помнить, что строки всегда добавляются ниже текущей строки.

налогичным образом можно выбрать команду “Удалить”, щелкнув по заголовку той строки, которую необходимо убрать.

Вставка и удаление столбцов

Выделите любую ячейку в столбце, а затем перейдите на вкладку “Главная” > “Вставить” > “Вставить столбцы на лист” или “Удалите столбцы на листе”.

В нашем примере мы хотим вставить дополнительный столбец между столбцами “B” и “C”. Для этого выделяем столбец “С” и применяем команду.

Как видим, у нас появился новый столбец в нужном месте для внесения дополнительных данных.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать команду “Вставить” или “Удалить”.

Сочетания клавиш

В повседневной работе Excel для вставки или удаления строки или столбца обычно используется вкладка листа. Но на самом деле вы также можете легко использовать сочетания клавиш для быстрой вставки или удаления строки / столбца / вкладки по мере необходимости в Excel.

Итак, чтобы не тратить время на поиск нужной команды в меню Excel, можно воспользоваться командой “горячих клавиш”. Обратите внимание, что их следует использовать после выделения всей строки или столбца.

Чтобы выделить строку, в которой стоит курсор, нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца — CTRL+ПРОБЕЛ. Затем нажмите CTRL + ПЛЮС. После применения команды новая пустая строка или же столбец добавляется выше (слева) от выбранной строки (столбца).

Если вы используете урезанную версию клавиатуры, как у большинства ноутбуков, то к команде необходимо добавлять клавишу SHIFT.

Таким же способом можно удалять ненужные строки или столбцы, только лишь с той разницей, что вместо клавиши ПЛЮС будет использоваться клавиша МИНУС.

Полезно знать!

Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%

Все секреты работы с таблицами Excel, которые могут существенно сэкономить ваше время при работе с данными, подробно рассматриваются на курсе Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый. Получите бесплатный пробный доступ на нашем сайте.

Профессиональный совет:

Excel — один из самый мощный инструмент для управления и анализа различных типов данных. Курсы образовательного центра “РУНО” по Excel содержат подробные уроки по изучению программы и тому, как использовать различные формулы, таблицы и диаграммы Excel для управления малыми и крупными бизнес-процессами.

Пройдя курсы учебного центра “РУНО”, вы сможете организовать слаженную работу команды, грамотно оформлять трудовые отношения и эффективно управлять компанией.

  • понимать структуру книги Excel
  • правильно вводить данные, использовать автозаполнение ячеек
  • осуществлять вычисления по формулам
  • строить диаграммы для наглядного представления табличных данных
  • осуществлять сортировку и фильтрацию данных

По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ

СПИСОК СТАТЕЙ ПО ТЕМЕ

КАТАЛОГ КУРСОВ ПО EXCEL

Рекомендуемые статьи по теме

Как оформить таблицу в Excel: повышаем наглядность данных

Секреты Excel для бухгалтеров. Отключите «ручной» режим и работайте как профи

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Исходная таблица прайса.

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

  1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист». Вставка столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить» Опция вставить.

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Добавилось 2 столбца.

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Добавить правой кнопкой.

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» — это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Вставка строк.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

  • Excel Formula Examples
  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Как добавить ячейки в таблицу Excel

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Исходная таблица чисел.

Выполняем следующий порядок действий:

  1. Выделяем диапазон в том месте, где должны добавиться новые пустые блоки. Переходим на закладку «Главная»-«Вставить»-«Вставить ячейки». Или просто кликаем по выделенной области правой кнопкой мышки и выбираем опцию вставить. Или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ «плюс».
  2. Появится диалоговое окно «Добавление ячеек» где нужно задать необходимые параметры. В данном случае выберем опцию «со сдвигом вниз». Добавление ячеек.
  3. Нажимаем ОК. После чего в таблицу чисел добавятся новые ячейки, а старые сохранят свои значения и сместятся вниз, уступив свое место.

Добавление ячеек.

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.

Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Добавление ячеек.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

  • Excel Formula Examples
  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

покупка

4 простых способа добавить столбцы в Excel (шаг за шагом)

Добавление столбца или нескольких столбцов в Excel — обычная задача при работе с данными Excel. В этом руководстве представлены 4 простых способа, включая ярлыки, для быстрой вставки одного или нескольких столбцов (справа или слева от выбранного).

  • Вставьте один столбец или несколько столбцов со встроенными функциями
  • Быстро добавить определенное количество столбцов справа или слева
  • Вставка одного столбца или нескольких столбцов в таблицу
  • Вставьте столбец справа от выбранного с помощью VBA

документ добавить столбцы 1

Видео: добавление столбцов

Вставьте один столбец или несколько столбцов со встроенными функциями

Шаг 1. Выберите позицию, в которую вы хотите вставить, и количество столбцов, которые вы хотите добавить.

Например, чтобы вставить один столбец слева от столбца B, щелкните заголовок столбца B, чтобы выбрать весь столбец B;
Чтобы вставить два столбца слева от столбца B, щелкните заголовок столбца B, затем удерживайте кнопку мыши, чтобы перетащить ее вправо, чтобы выбрать два столбца (столбец B и столбец C). По этой аналогии вы можете добавить любое количество столбцов по мере необходимости.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить столбцы

После выбора столбцов щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Вставить из контекстного меню.

документ добавить столбцы 2

Функции: Держать Shift и Ctrl ключ, затем нажмите + на основной клавиатуре выполнит ту же операцию, что и команда Insert.

Результат:

документ добавить столбцы 4

Ноты:

  1. После выбора столбцов вы также можете перейти на ленту и нажать Главная >Вставить для быстрой вставки столбцов.
  2. Если вы выберете только диапазон, но не весь столбец, независимо от того, используете ли вы ярлыки или команду «Вставить» правой кнопкой мыши, появится диалоговое окно, выберите Вся колонка вариант и нажмите OK .
    документ добавить столбцы 9
  3. По умолчанию добавляемый столбец будет отформатирован так же, как и левый столбец выбранного. Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, или хотите использовать форматирование выбранного, вы можете выбрать Параметры вставки (кисть появляется в правом верхнем углу столбца добавления) после добавления и выберите один из следующих вариантов:
    документ добавить столбцы 7
  4. Если вы хотите добавить несколько несмежных столбцов, выберите один столбец и удерживайте Ctrl чтобы выбрать другие, а затем используйте команду «Вставить», чтобы добавить столбцы.

Ctrl key to select the another one

Hold Ctrl key and move mouse at the other one column header (column A) and click to select these two columns.

Step 3: Use keyboard shortcut

Hold Shift and Control key, press + to add columns to the left of the selected columns.

doc add columns 3

Result:

doc add columns 12

Same notes as first part, go to view: Notes.

Быстро добавить определенное количество столбцов справа или слева

Чтобы добавить столбцы в Excel с помощью встроенных функций, вам нужно выбрать соответствующее количество столбцов, перетащив мышь. Однако с помощью Добавить столбцы особенность Kutools for Excel, вы можете быстро добавить столбцы справа или слева, введя количество столбцов, которые вы хотите добавить.

Функции: Прежде чем использовать этот инструмент, сначала установите Kutools for Excel. Перейти к бесплатной загрузке сейчас.

Шаг 1: Укажите позицию добавления и номера

документ добавить столбцы kutools 05

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, например, щелкните «B», чтобы выбрать столбец B, затем выберите Добавить столбцы ;
  2. Укажите должность и номер столбцов, нажмите Ok .
Результат:

документ добавить столбцы kutools 03

документ добавить столбцы kutools 04

Заметки

  1. Функция «Добавить справа» поможет вам напрямую добавить столбцы справа от выбранных столбцов, метод добавления такой же, как и встроенная команда «Вставить».
  2. Для использования вставки столбцов вам следует сначала установить Kutools for Excel, пожалуйста нажмите, чтобы загрузить и получить 30-дневную бесплатную пробную версию прямо сейчас.

Вставка столбца или нескольких столбцов в таблицу

Шаг 1: выберите такое же количество ячеек с количеством столбцов, которые вы хотите вставить.

Предположим, вы хотите вставить два столбца слева от столбца «Пол», выберите две ячейки в столбцах «Пол» и «Возраст» (B2: C2).

doc добавить столбцы в таблицу 1

Функции: если вы хотите вставить столбец, просто выберите ячейку в столбце таблицы рядом с тем местом, куда вы хотите добавить столбец.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить новый столбец

Щелкните правой кнопкой мыши в выбранных вами ячейках в контекстном меню нажмите Вставить , затем в подменю выберите Столбцы таблицы слева вариант как хотите.

doc добавить столбцы в таблицу 2

Результат:

doc добавить столбцы в таблицу 3

Ноты:

  1. Таблицы поддерживают вставку одного столбца справа от последнего столбца. Выберите ячейку последнего столбца в таблице, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Вставить», вы можете увидеть Столбец таблицы справа опция появляется.
    doc добавить столбцы в таблицу 5
  2. По умолчанию добавленный столбец будет отформатирован так же, как и левый столбец выбранного.
  3. Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, или хотите использовать форматирование выбранного, вы можете выбрать Параметры вставки (кисть появляется в правом верхнем углу столбца добавления) после добавления и выберите один из следующих вариантов:
    doc добавить столбцы в таблицу 6
  4. . Столбец таблицы справа or Столбец таблицы слева Команда добавляет столбцы только в макет таблицы, что не повлияет на данные за пределами таблицы.
  5. Таблица не поддерживает добавление несмежных столбцов.

Вставьте столбец справа от выбранного с помощью VBA

Встроенные функции Excel позволяют добавлять столбцы только слева от выбранного столбца, если вы хотите добавить столбец справа от выбранного, для обработки этого задания предоставляется код VBA.

Шаг 1: Выберите ячейку, справа от которой вы хотите вставить столбец

doc добавить столбцы справа 1

Шаг 2: нажмите другой и F11 клавиши, чтобы включить окно Microsoft Visual Basic для приложений, затем нажмите «Вставить» > «Модуль», чтобы создать новый пустой модуль.

Шаг 3: Скопируйте приведенный ниже код VBA и вставьте его в новый модуль, затем нажмите кнопку «Выполнить». или нажмите F5 ключ для запуска кода.
Sub InsertToRight() 'Extendoffice20230303 Dim xRg, xRg2 As Range Dim xC As Long Set xRg = Application.Selection xC = xRg.Columns.Count Set xRg2 = xRg.Columns.Item(xC) Set xRg2 = xRg2.Offset(0, 1).EntireColumn xRg2.Insert Shift:=xlToRight End Sub 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *