Как добавить кассира в сбис розница
Перейти к содержимому

Как добавить кассира в сбис розница

  • автор:

Как подключить онлайн-кассу в СБИС. Пошаговая инструкция

СБИС позволяет автоматизировать работу торговой точки и любой другой организации, использующей современную контрольно-кассовую технику. СБИС имеет статус оператора фискальных данных (ОФД), с ним работа с онлайн-кассой проще и удобнее. Согласно результатам исследования CNews Analytics, озвученным в феврале 2022 года, СБИС ОФД вошел в тройку лидеров по широте возможностей, предоставляемых клиентам. Как подключить кассу в СБИС – пошаговая инструкции в нашей статье.

Современная касса – это не просто выбитый чек с указанной суммой покупки. Это даже не система, ведущая учет оборота, современная онлайн-касса это «не голова, а дом советов», как говорят любители ярких афоризмов, когда хотят подчеркнуть особый талант к аналитике. Современная касса может детализировать покупку в чеке, свести данные по продаваемым товарам и товарным группам, выдать результаты по каждой кассе и каждому кассиру, более того, сравнить результаты точки продаж с актуальными общерыночными показателями. Во всяком случае, решению СБИС Онлайн кассы и ОФД такие возможности уже под силу.

Преимущества СБИС ОФД.

Сервис СБИС изначально зарекомендовал себя как помощник в сдаче отчетности. Значительная часть компаний использует его при подготовке отчетности и электронном взаимодействии с налоговой и другими госорганами. Однако СБИС стремительно развивается и сейчас уже является единой платформой с широчайшим спектром услуг, в числе которых подготовка и сдача отчетности, электронный документооборот, маркировка, автоматизация различных направлений бизнеса и другие. С 2017 года решение имеет статус оператора фискальных данных (ОФД) и развивает возможности по передаче данных с онлайн-касс, возможности контроля и аналитики работы с использованием кассового оборудования, а также развивается в направлении удобства его использования.

Топ-12 главных преимуществ ОФД СБИС:

  1. функционал ОФД, удобство и простота,
  2. интеграция с разными кассовыми решениями,
  3. сервисы обмена документами,
  4. оператор ЭДО,
  5. оператор сдачи электронной отчетности в госорганы,
  6. работа с системой маркировки, аналитика по маркированным товарам,
  7. аналитические сервисы в личном кабинете ОФД (аналитика по проданным товарам, топ-покупок и др.)
  8. автоматизированный учет доходов и расходов в онлайн-режиме, доступный в личном кабинете клиента,
  9. возможность регистрации и перерегистрации ККТ в личном кабинете ОФД без перехода на сайт ФНС,
  10. мобильное приложение ОФД,
  11. отправка чеков по SMS, на мессенджеры,
  12. личный менеджер для крупных клиентов.

Шаги, предшествующие подключению онлайн-кассы.

  • Прежде всего потребуется приобретение современного оборудования, поддерживающего онлайн-передачу данных. Оборудование также может быть модернизировано.
  • Для работы с современной контрольно-кассовой техникой необходима электронная подпись.
  • Современная касса должна не просто выбивать чеки, но и передавать данные в налоговую. На сайте налоговой должен быть заведен личный кабинет, в котором необходимо зарегистрировать онлайн-кассу. В личном кабинете выбирается раздел «Учет ККТ», затем подраздел «Зарегистрировать ККТ», после этого заполняется вручную заявление. После заполнения заявления надо подписать его электронной подписью и отправить. В течение рабочего дня должны рассмотреть заявление и, если все в порядке, будет прислан регистрационный номер контрольно-кассовой техники.
  • Передача данных в налоговую службу идет через посредника – оператора фискальных данных (ОФД). Для того чтобы начать работать с кассой, понадобится заключить договор с одним из таких операторов. Оператор должен быть зарегистрирован в реестре операторов ОФД, который ведет налоговая служба. В числе таких операторов СБИС ОФД, который более 5 лет успешно работает на рынке и является одним из его лидеров.

Наши специалисты помогут выбрать оборудование, подключить и настроить ККТ, подобрать выгодный тариф СБИС, обучить персонал.

Как подключить онлайн-кассу в СБИС. Пошаговая инструкция.

  1. Внесение онлайн-кассы в СБИС. В личном кабинете СБИС нужно войдите в раздел «Кассы/ОФД», далее выбрать «Кассы» и кликнуть на мастера настройки. (СБИС — онлайн-касса – личный кабинет). Имеет значение, на какое подразделение настраивается касса – на головной офис или отдельную точку продаж. Чтобы добавить кассу на основной адрес и КПП компании, выберите в списке «Головная организация». Отдельную точку продаж для нее создавать не нужно. Если же регистрируется касса по другому адресу, то нужно выбрать раздел «+/Касса/Поставить на учет в ФНС». Укажите организацию и торговую точку. Если данной точки продаж нет в системе, тогда сначала необходимо ее создать. При регистрации нужно ввести модель ККТ, ее заводской номер, регистрационный номер, полученный в ФНС. Какие еще данные вносятся: налоговая инспекция организации, дополнительные сведения, например, будет ли касса использоваться для продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и т.п. Если дополнительных опций нет, поля не заполняются. Система самостоятельно даст название онлайн-терминалу. Кликнув на него, можно изменить имя терминала, также можно установить адрес точки, где терминал устанавливается. Кроме того, необходимо указать имя руководителя, чьей электронной подписью подписываются документы.
  2. Фискализация кассы. Далее нужно фискализировать кассу, проще говоря – зарегистрировать ее фискальный накопитель. Сначала это надо сделать на самой технике, затем – на сайте налоговой в личном кабинете.
    • На контрольно-кассовой технике нужно заполнить разделы параметров кассы. Информацию можно продублировать из мастера настройки СБИС. После этого надо активировать фискальный накопитель. Касса напечатает отчет о регистрации фискального накопителя..
    • В личном кабинете на сайте налоговой службы надо зайти в раздел «Учет ККТ» и найти в перечне запускаемую кассу. В колонке «РНМ» нужно кликнуть на цифровые показатели и завершить регистрацию. Данные из напечатанного кассой отчета о регистрации фискального накопителя надо перенести в форму в ЛК, после чего ее надо подписать и отправить.
    • Отчет о регистрации фискального накопителя будет отправлен в программу СБИС Онлайн-касса.
  3. Подключение кассы к ОФД. После активации и регистрации накопителя в налоговой нужно вернуться в СБИС и вновь открыть мастер настройки кассы. Отчет из налоговой о регистрации ФН будет в СБИС. Далее необходимо активировать услугу и ввести код активации лицензии «Онлайн-кассы и ОФД». Если вы тестируете решение, тогда надо выбрать строку «Подключить без лицензии», в этом случае определиться с покупкой необходимо в течение трех месяцев. Далее нужно выбрать кнопку «Подключить» и после регистрации ККТ получит статус «ожидание продаж». На этом подключение кассы к ОФД завершено.
  4. Тестовая продажа. Перед началом работы проверьте синхронизацию кассы и СБИС. Выполните следующую последовательность действий: откройте новую смену на кассе, выбейте чек на рубль, выполните возврат на рубль, закройте смену. Убедитесь, что все операции отразились в СБИС. Убедитесь, что в чеке отражены все необходимые параметры. ТОП-ошибок, которые чаще всего допускают при самостоятельной настройке онлайн-кассы.
    • в чеке неверно указаны реквизиты, дата и время выдачи чека,
    • стоимость товара в чеке указана с НДС, при этом организация не уплачивает НДС,
    • в чеке не указано имя кассира,
    • в ИФНС отправляются неверные данные.

Установить кассовое оборудование, зарегистрировать его в налоговой и у оператора фискальных данных можно как самостоятельно, так и при помощи специалистов. Каковы риски самостоятельной настройки: это займет время, так как процедура многоэтапная, кроме того, высока стоимость ошибок, если таковые будут допущены. Например, ошибка при регистрации фискального накопителя чревата необходимостью приобретения нового накопителя. Есть и такой нюанс: каждый кассовый аппарат имеет свои особенности настройки. Для вашего удобства мы запустили услугу по настройке онлайн-кассы. Наши сотрудники справятся с задачей оперативно и учтут все нюансы.

Подробнее о том, как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу в СБИС, а также о том, как воспользоваться услугой по настройке и подключению кассы, вам готовы рассказать наши специалисты.

АБТ Сервисы для бизнеса

Поможем автоматизировать ваш бизнес средствами российских разработчиков. Подберем выгодные решения, поможем с установкой, настроим оборудование, обучим персонал.

Подобрать решения Заказать консультацию

  • Программное обеспечение российских разработчиков
  • Выгодные тарифы
  • Техническая поддержка 24/7

Добавить пользователя

Чтобы пользователь мог начать работу в СБИС, добавьте его в кабинет организации.

    В разделе «Настройки/Доступ и права» перейдите на вкладку «Пользователи» и нажмите . Введите ФИО и контактные данные. Добавьте фотографию.

  • укажите логин и пароль, сообщите их сотруднику;
  • отправьте приглашение на email или телефон.

  • Нажмите — карточка нового сотрудника появится в СБИС.
  • Сменить пользователя в СБИС Для магазинов

    Работать в СБИС можно только под своей учетной записью. Если перед вами в системе работал другой сотрудник, смените пользователя. Способ зависит от того, есть ли ваша учетная запись в окне блокировки:

      есть ваша учетная запись — кликните ее и введите ПИН-код;

    Работать в СБИС можно только под своей учетной записью. Если перед вами в системе работал другой сотрудник, смените пользователя.

      Нажмите «Все пользователи».

      есть — выберите свою учетную запись и введите ПИН-код.

    Вы вошли в СБИС под своей учетной записью.

    Добавить рабочее место в магазине

    Рабочее место в СБИС — кассовое оборудование с установленным программным обеспечением. Например, рабочее место кассира — планшет или компьютер, фискальный регистратор и сканер штрихкодов.

    Для каждой точки продаж уже создано рабочее место с названием «Касса 1». Но вы можете добавлять новые — например, если в магазине несколько касс.

    Retail Front (касса)
    Retail Front (касса)
    Saby Retail (бэк-офис)
    Saby Retail (бэк-офис)

    1. Откройте раздел «Настройки» и выберите точку продаж.

    1. Откройте раздел «Настройки» и перейдите в «Доступ и права/Рабочие места».

  • Нажмите и кликните «Рабочее место».
  • Выберите компьютер, за которым закрепляете рабочее место.

    Попросите сотрудника, для которого добавляете рабочее место, авторизоваться на этом компьютере. Он появится в списке рабочих мест.

    Кликните добавленный компьютер и нажмите «Изменить ».

    Введите название — например «Зал» или «Рыбный отдел». Сохраните кнопкой .

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *