Как запросить стд пфр работодателю
Перейти к содержимому

Как запросить стд пфр работодателю

  • автор:

Как предъявить при устройстве на работу и ознакомиться со сведениями электронной трудовой книжки

Отделение Пенсионного фонда РФ по Челябинской области напоминает, что трудовая книжка – это основной документ необходимый при устройстве на работу, который подтверждает предыдущую трудовую деятельность гражданина и стаж его работы. Обращаем внимание, что с 1 января 2020 года граждане Российской Федерации получили возможность выбрать электронный вариант трудовой книжки. И если после оформления электронной трудовой гражданин решил поменять работу, то информацию о трудовой деятельности он может представить новому работодателю в распечатанном виде или в виде электронной формы СТД-ПФР с цифровой подписью. В том и в другом случае работодатель примет и перенесет данные в свою систему кадрового учета.

Справку о состоянии электронной трудовой книжки (форма СТД-ПФР) гражданин может заказать на Едином портале госуслуг и получить её на свой e-mail, указанный при регистрации. При этом работодатель может убедиться, что в файл формы перед распечаткой не были внесены изменения. Для этого у работника при повторном использовании формы СТД-ПФР есть возможность напрвить ее на любой указанный им e-mail.

Например, чтобы направить форму работодателю, гражданину требуется зайти в свой личный кабинет и в разделе «Мои заявления» открыть готовое заявление на заказ СТД-ПФР. Активировав пункт меню «Переслать на e-mail», гражданин может указать электронный почтовый ящик нового работодателя. После этого работодатель получает трудовую книжку нового сотрудника в электронной форме непосредственно с Единого портала госуслуг, что исключает возможность подделки.

Как ознакомиться со сведениями, которые содержатся в электронной трудовой книжке ?

Отделение Пенсионного фонда по Челябинской области напоминает, что для граждан Российской Федерации сформированы условия, которые позволяют получить сведения об их трудовой деятельности в электронном виде без посещения территориальных органов ПФР.

С 1 января 2020 года в России введены электронные трудовые книжки. На 1 сенября 2021 года в Челябинской области такой вариант ведения трудовой книжки оформили более 141800 человек. Теперь эти южноуральцы самостоятельно могут вести учёт своей трудовой деятельности. Необходимые сведения они могут узнать в личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале госуслуг. Гражданам нужно заказать электронную выписку о трудовой деятельности в онлайн-режиме.

На сайте ПФР для этой цели следует использовать сервис «Заказать справку о трудовой деятельности» в разделе «Электронная трудовая книжка». Выписка будет сформирована и доступна к просмотру в «Истории обращений». По желанию гражданина она может быть направлена на его электронную почту.

На Едином портале госуслуг «Выписку из электронной трудовой книжки» можно заказать в подразделе «Трудовое право» раздела «Работа и занятость». Выписка будет сформирована Пенсионным фондом и направлена по адресу личного кабинета на Едином портале госуслуг в течение дня.

Электронная выписка формируется в pdf-формате и может заверяться усиленной квалифицированной электронной подписью. По юридической значимости такой документ будет равен бумажному с печатью и подписью. Документ можно сохранять на компьютере или мобильном устройстве и при необходимости направлять по электронной почте или распечатывать.

Пресс-служба Отделения ПФР по Челябинской области

Как запросить СТД-ПФР

Подборка наиболее важных документов по запросу Как запросить СТД-ПФР (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Персонифицированный учет:
  • 39211620010066000140
  • АДИ-5 образец заполнения
  • Ади-7
  • Выдача сзв-м при увольнении
  • Выдача сзв-стаж при увольнении
  • Показать все
  • Персонифицированный учет:
  • 39211620010066000140
  • АДИ-5 образец заполнения
  • Ади-7
  • Выдача сзв-м при увольнении
  • Выдача сзв-стаж при увольнении
  • Показать все
  • Трудовая книжка:
  • Акт об отказе в получении трудовой книжки
  • Акт об уничтожении трудовой книжки
  • Акт приема передачи трудовых книжек
  • Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
  • Благодарность в трудовую книжку
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Новый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТД
(Калинченко Е.О.)
(«Главная книга», 2021, N 10) Законодатели приняли поправки, позволяющие оцифровать записи, сделанные в бумажной трудовой книжке до 01.01.2020 . Для этого человеку нужно будет обращаться с заявлением в ПФР. В результате добавления данных в запрошенной форме СТД-ПФР будет показана вся информация о трудовой деятельности за весь период работы, а не только с 01.01.2020. И потеря бумажной трудовой книжки будет не страшна. Пока же в форме СТД-ПФР приводят лишь сведения о том, у каких работодателей и в какой период до 31.12.2019 трудился работник. Эти данные основаны на персонифицированной отчетности, поданной работодателями .

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Утверждены формы сведений о трудовой деятельности работника

    Формы справок СТД-Р и СТД-ПФР утверждены Приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. По ним работодатели и Пенсионный фонд будут выдавать работникам сведения о трудовой деятельности из электронной трудовой книжки.

    СТД-Р: справка, которую выдает работодатель

    Форма СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

    По этой форме организации будут предоставлять сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой книжки, сведения об их трудовой деятельности.

    Ее нужно будет выдавать по запросу работника и при его увольнении. Сведения будут формироваться на бумаге или в форме электронного документа, в зависимости от того, какой формат выберет сам сотрудник.

    Данные для СТД-Р можно будет брать из распорядительных документов с указанием на них. При заполнении бланка предусмотрено внесение следующих сведений о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС. Помимо этого указывается информация о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, КПП и ИНН. Информация о трудовой деятельности работника в СТД-Р включает дату приема, перевода, увольнения, трудовую функцию, код выполняемой функции (при наличии), причину увольнения.

    СТД-ПФР: справка, которую выдает Пенсионный фонд

    Форма СТД-ПФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда».

    Она отличается от формы СТД-Р тем, что в нее помимо данных о последнем месте работы включаются все сведения о трудовой деятельности работника — с самого начала и у всех работодателей.

    Фактически СТД-ПФР — это и есть сформированная электронная трудовая книжка.

    Ранее президент подписал Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ, который предусматривает постепенный переход компаний на электронные трудовые книжки.

    Закон обязывает работодателей формировать сведения о трудовой деятельности работников, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, только в электронном виде. Для тех сотрудников, которые поступили на работу до 31 декабря 2020 года, предусмотрена возможность продолжения ведения трудовых книжек в обычном бумажном формате.

    Электронная трудовая книжка: что это такое и как её завести

    С января 2020 года возможность завести электронную трудовую книжку (ЭТК) есть у каждого. Как и в бумажную, в электронную книжку вносятся все сведения о трудовой деятельности специалиста. Разбираемся, как работает эта система и в чём её преимущества для работника и работодателя.

    Что такое электронная трудовая книжка?

    Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог документа, известного каждому гражданину России. Информация хранится не в бумажном виде у работодателя, а в электронном формате в виртуальной информационной системе Пенсионного фонда России (ПФР).

    В случае приёма на работу, увольнения, перевода, переименования организации, получении дополнительной профессии, квалификации или специальности, запрете занимать определённые должности, информация передаётся между работодателем и ПФР. В электронную трудовую книжку записывают во многом те же данные, что и в обычную трудовую, а именно:

    ФИО работника и место работы,

    должность, специальность, профессия, структурное подразделение,

    уровень квалификации, в том числе разряд, класс и категория,

    даты приёма, увольнения, перевода.

    Чем отличается трудовая книжка в электронном виде от бумажной?

    Главное отличие ЭТК от привычной всем бумажной — отсутствие данных о награждении сотрудника или каких-то специфических качествах его работы вроде вахтового графика, сезонности работы. Но самое главное — меняется механизм работы отдела кадров. Если раньше кадровый специалист готовил приказ и переносил все данные на бумажный носитель, то теперь вся информация вносится в специальный отчёт, который передаётся в ПФР через личный кабинет.

    Как оформить электронную трудовую книжку и внести в неё новые данные?

    Чтобы завести электронную трудовую книжку, при трудоустройстве любого сотрудника формируется индивидуальный отчёт по форме СЗВ-ТД. Туда вносят реквизиты организации, данные сотрудника и информацию об изменениях, которые происходят в его работе, а также информацию об относящихся к его деятельности документах, например номера приказов. Затем отчёты передаются в ПФР: если у юрлица больше 25 сотрудников, только в электронном виде, если меньше — допустимы и бумажные документы.

    Работодатель обязан передать данные в ПФР на следующий день после приёма человека на работу или его увольнения. Если сотрудник меняет должность или переходит в другой отдел, информацию об этом нужно внести в бланк СЗВ-ТД, указав приказ и его номер, а затем направить в базу ПФР через личный кабинет страхователя до 15-го числа календарного месяца.

    Согласно ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ, при трудоустройстве соискатель обязан предоставить работодателю трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности. Если новый работник на предыдущем месте работы отказался от бумажной трудовой книжки, то он предоставляет форму СТД-Р, которую выдаёт предыдущий работодатель, или СТД-ПФР — её можно получить самостоятельно через портал Госуслуг или сайт Пенсионного фонда. Эти формы также подтверждают факт перехода на ЭТК. В таком случае новый работодатель обязан только вовремя предоставить через личный кабинет страхователя на сайте ПФР отчёт о приеме сотрудника на работу по форме СЗВ-ТД.

    Если человек не был оформлен на работу до 2020 года, ему оформляется только электронная трудовая книжка.

    Если у работника осталась бумажная ТК, нужно получить её у соискателя и вести её параллельно с электронной трудовой книжкой, предоставив отчёт по форме СЗВ-ТД в ПФР России. Это повышает нагрузку на отдел кадров, особенно если работников много, поэтому предлагайте им отказываться от бумажного документа в пользу электронного. Тогда сотруднику нужно написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку в свободной форме. При этом трудовая на бумаге возвращается работнику, и работодателю больше не надо её хранить и вести.

    ВАЖНО: После перехода на электронную трудовую книжку вернуться к бумажной уже невозможно. Работодатель должен предупредить об этом работников. Важно объяснить сотруднику, что в бумажной версии трудовой книжки сохраняется подробная информация о трудовой деятельности до 2020 года. В ЭТК данные есть, но в сжатом виде — только место работы и период.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *