Кто платит в фсс работодатель или работник
Перейти к содержимому

Кто платит в фсс работодатель или работник

  • автор:

Страховые взносы: что это такое, кто и как уплачивает

Баннер

Бизнес ограничен не только рамками законодательства и налоговой инспекцией, но и страховыми платежами. Предприниматели платят их за себя и сотрудников. В статье объясняем, что это такое и зачем они нужны.

  • Какими бывают взносы
  • Что изменится в 2023 году
  • Как платить страховые взносы
  • Льготы по тарифам
  • Как платить ИП и главам фермерских хозяйств
  • Взносы на травматизм

Зарплата сотрудника зависит от квалификации, объема задач и сферы занятости. Зачастую за выполненные задачи он получает не только оклад, но и премии.

Работодатель обязан переводить деньги не только работнику, но и государственным фондам. Такие трансферты называют страховыми взносами (СВ).

Какими бывают взносы

Елена работает торговым представителем крупного федерального телеком-оператора. По долгу службы ей приходится ездить по региону. В одной из таких поездок она простыла. Температура, кашель и насморк за пару дней никуда не ушли. Пришлось на целую неделю уходить на больничный и принимать лекарства. Естественно, в это время она не могла работать даже удаленно. Спустя несколько дней после выхода на работу ей пришли деньги по больничному, а в конце месяца – зарплата. Ее размер был меньше обычного, но с учетом ранее зачисленной суммы Елена не потеряла в деньгах. Причина этого в том, что женщина официально трудоустроена в компании, а организация полностью выполняет обязательства по отчислениям СВ.

  • на медицинское страхование (ОМС);
  • на пенсионное страхование (ОПС);
  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
  • на случай получения травмы на работе или появления профессионального заболевания (на травматизм).

Первые два направляют в Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) и Пенсионный фонд России (ПФР), а последние – в Фонд социального страхования (ФСС).

Организации переводят в фонды разные суммы, рассчитывая их от зарплат сотрудников по ставкам:

  • в ПФР – 22%;
  • в ФСС – 2,9%;
  • в ФОМС – 5,1%.

В компании «Сильные люди» зарплата сотрудников составляет 64 тысячи рублей. В бухгалтерии посчитали, что на пенсию должны отчислять: 64 000 × 0,22 = 14 080 рублей.

В ФСС организация за одного сотрудника переводит 1856 рублей (64 000 × 0,029), а на обязательное медстрахование – 3264 рубля (64 000 × 0,051).

Эти деньги не вычитают из зарплаты, а лишь считают от ее объема. Из вознаграждения сотрудников удерживают подоходный налог (13%), так как его должен оплачивать работник, а не работодатель.

Для пенсионного фонда и «соцстраха» установлены «плавающие» ставки. Это значит, что процент по взносам снизится или станет нулевым при достижении предельной базы.

Предельная база – это объем заработка сотрудника, от которого зависит СВ.

В 2022 году максимальная величина для ПФР установлена в размере 1,565 млн, а для ФСС – 1,032 млн.

Геннадий Иванов работает ведущим инженером в ООО «Недра-Ойл». Его зарплата составляет 150 тысяч рублей.

Ежемесячно компания от этой суммы рассчитывает обязательные выплаты. Фирма будет выплачивать в ПФР 22% от зарплаты до тех пор, пока Геннадий не заработает за год 1,565 млн рублей. Когда отметка будет превышена, ООО «Недра-Ойл» начнет отчислять 10% от 150 тысяч.

Таким же путем рассчитывают отчисления в ФСС. Разница лишь в том, что при достижении предельной величины в 1,032 млн рублей компания освобождается от обязанности перечислять деньги.

Пределов для выплат на медстрахование и профессиональные травмы не установлено.

Предельная база индексируется раз в год.

Что изменится в 2023 году

Привычная система расчета СВ и их перевода фондам меняется, так как 1 января ПФР и ФСС объединятся в Социальный фонд. Теперь граждане быстрее получат государственные услуги, а работодателям придется привыкать, что деньги за сотрудников нужно переводить на один счет, а не на три разных.

Для СВ будет действовать общий тариф – 30% от зарплаты. Сотрудники фонда деньги распределят самостоятельно:

  • соцстрахование – 8,9%;
  • медстрахование – 18,3%;
  • пенсии – 72,8%.

Фактическая сумма отчислений не меняется, упрощается процесс расчета и перевода средств в фонд за сотрудников.

Понятие предельной базы сохранится, а ее объем вырастет до 1,917 млн рублей. С доходов выше этого уровня нужно будет делать отчисления в размере 15,1%.

Это не все новшества. Например, 30%-ная ставка будет действовать и для сотрудников, работающих по договору гражданско-правового характера (ГПХ).

Иными словами, за них будут делать отчисления не только на пенсии и медстрахование, но и на оплату больничных. Сейчас работодатель не обязан делать взносы на случай временной нетрудоспособности.

Налоги по договору ГПХ: кто и что платит (+ видео)

Как платить страховые взносы

В новом году начнет действовать единый налоговый счет . На него перечислят не только налоги, но и СВ. Дальнейшее списание средств зависит от отчетности организаций.

Что такое единый налоговый счет и единый налоговый платеж

По новым правилам, сведения в налоговую подают до 25 числа, а оплачивают все до 28 числа.

Также появится объединенный отчет . Его подают лишь в ряде ситуаций: при увольнении сотрудника или при перечислении ему денег за травму, полученную на производстве.

Каким будет отчет – пока неизвестно, так как его форму еще не приняли. Она будет установлена до 1 января следующего года.

Периоды сдачи отчета отличаются. Например, при увольнении сотрудника или его трудоустройстве у организации будет два дня: этот и следующий.

До 25 января работодатели направляют информацию о стаже, а раз в квартал – сведения о СВ на травматизм.

Организации с численностью сотрудников менее 10 человек могут отчитываться на бумаге. Более крупным организациям доступен только электронный документооборот.

К тому же до 25 числа работодатели подают документ со сведениями о заработках сотрудников и взносах, рассчитанных по их объему. Этот отчет налоговые инспекторы направляют в Соцфонд, где рассчитают выплаты за больничный.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Сохранится правило, что первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, а декрет в полном объеме покрывают из бюджета Социального фонда.

Льготы по тарифам

Процедура отчисления страховых взносов сильно меняется, но государство сохраняет сниженные тарифы .

Налогоплательщики, претендующие на льготы, составляют три группы.

Первая группа с тарифом 15% состоит из организаций малого бизнеса, в которых работают не более 250 человек. В нее также включены резиденты «Сколково» и научно-технологические центры.

Льгота распространяется и на организации общественного питания. Но для них есть послабление: она доступна фирмам, в которых работают более 250 человек.

Пониженный тариф применяется только к части зарплаты, которая выше общероссийского МРОТ.

ООО «Лучи Солнца» узнало, что может уменьшить объем СВ за сотрудников. В организации работают 50 человек. 40 из них – это обычные специалисты, а оставшиеся – руководители разного уровня.

Рядовые сотрудники получают по 42 тысячи.

Запланировано , что в 2023 году МРОТ составит 16 242 рубля. К этой сумме будет применяться новый тариф в размере 30%. Следовательно, размер взноса составит 4872,6 рубля.

К нему нужно прибавить СВ, рассчитанный по сниженной ставке: (42 000 – 16 242) × 15% = 3863,7. В итоге единый взнос по льготному тарифу составляет 8736,3 рубля. Если этого не сделать, то придется заплатить 12 600 рублей. Разница между взносами составляет 3863,7 рубля.

Вторая группа состоит из ИТ-предприятий, компаний радиоэлектронной промышленности, резидентов свободных экономических зон, НКО и благотворительных фондов. У них тариф еще меньше – 7,6%.

В третью группу включили организации с экипажами судов. На зарплаты моряков со следующего до конца 2027 года действует нулевой тариф. Для остальных сотрудников этих компаний действует стандартная 30%-ная ставка.

Самая крупная по номиналу банкнота мира — 1 миллиард триллионов пенге — это денежная единица Венгрии, которая была выпущена в 1946 году.

Сколько работодатель
платит за работника

С официальным трудоустройством сотрудник получает не только гарантированную зарплату, больничные и отпускные. Эти выплаты по закону ложатся на плечи работодателя.

Рассказываем, во сколько обходится каждый сотрудник в 2023 году. Спойлер: дорого, очень дорого.

Из чего складываются затраты работодателя на выплату зарплаты

Итак, зарплата каждого сотрудника, работающего в штате, складывается из нескольких частей.

Оклад — не меньше минимальной зарплаты, установленной в регионе. В 2023 году МРОТ в России составляет 16 242 рубля в месяц. Вообще, в Министерстве труда планировали повысить минимальную зарплату с 1 июля 2023 года, но перенесли это на 1 января 2024 года. Ожидается, что новый МРОТ вырастет на 18,5% до 19 242 рублей.

Важно, что оклад не меньше минимального платят, если сотрудник работает на полную ставку — 40 часов в неделю. Если часов меньше, окладная часть снижается пропорционально.

Иногда предприниматели специально в трудовом договоре прописывают половину ставки, но сотрудник работает полный день, получая деньги в конверте. Для сотрудника появляется риск не выработать трудовой стаж для пенсии, для предпринимателя — что сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию.

К размеру оклада еще применяется районный повышающий коэффициент. В каждом регионе он свой, например, в Иркутской области он составляет 1,4. Это значит, что минимальный оклад умножается на 1,4, и полученную сумму выплачивают сотруднику.

К окладу может плюсоваться еще северная надбавка, например, в районах, приравненных к местности Крайнего Севера, это 1,5. Оба эти коэффициента суммируют, и в итоге минимальная зарплата становится больше 30 000 рублей. Чтобы сэкономить на страховых взносах, предприниматели могут оформлять сотрудников в качестве вахтовых работников, но тут тоже есть риски, связанные с трудовой инспекцией.

Подоходный налог, или НДФЛ — 13%. Согласно 24-й статье Налогового кодекса работодатель выступает в роли налогового агента: удерживает налог с зарплаты и отчисляет его государству.

Подоходный налог работодатель платит со всего дохода, включая премии, надбавки и повышающие коэффициенты.

Если сотрудник за год заработал больше 5 млн рублей, его НДФЛ станет больше — 15% на всё, что сверху. То есть с годового дохода в 6 млн рублей ставкой в 13% будет облагаться сумма в 5 млн, а ставкой в 15% — сумма в 1 млн.

Страховые взносы. Работодатель оплачивает пенсионное, медицинское и социальное страхование — всего 30% от зарплаты сотрудника. Раньше эти деньги перечисляли отдельно в ПФР и ФСС, но сейчас страховые взносы платят единым платежом.

По взносам есть льготы: малые предприятия из реестра МСП и относящиеся к общепиту и «Сколково» платят 30% только с суммы МРОТ, а на всё, что выше, — ставка 15%. Для айти-компаний — 7,6% на всю зарплату. Повезло.

как работодателю сэкономить на выплатах сотрудникам

Еще есть страховые взносы от несчастных случаев — от 0,2% до 8,5%. Ставка зависит от вида риска, которому подвержен работник. Для большинства компаний, которые не занимаются специфической деятельностью, эта ставка составляет от 0,2% до 0,5%. Столько платят, например, торговые фирмы.

Страховые взносы платит работодатель из своих денег. Процент считается на сумму до вычета НДФЛ, то есть если зарплата 100 000 рублей, то размер страховых взносов составит 30 000 рублей.

Также по страховым взносам есть предельная база — в 2023 году это 1 917 000 рублей нарастающим итогом. Это значит, что как только доходы сотрудника превысят эту сумму, работодатель может платить не 30% взносов, а 15%, если использует льготные условия МСП.

Больничные и отпускные. Время от времени сотрудники болеют и уходят в отпуска — и здесь закон предусматривает определенные выплаты. Работодатель оплачивает от 28 до 56 дней отпуска и первые три дня больничного.

Дополнительно к этому накладываются расходы на замещающих сотрудников — тех, кто временно берет обязанности человека на больничном или в отпуске.

Пример расчетов налога и взносов

Порядок расчетов налога и взносов на работника будет одинаков для компаний на разных системах налогообложения: ООО или ИП на ОСНО, УСН, патенте или едином сельхозналоге.

Компания «Бублик» относится к малым предприятиям, поэтому может применять пониженную ставку по взносам. Вот как будут выглядеть расчеты «Бублика» по одному из сотрудников:

  • оклад — 80 000 ₽;
  • премия — 20 000 ₽.

Считаем НДФЛ: (80 000 + 20 000) ​​× 0,13 = 13 000 ₽.

  • 30% на сумму 16 242 рубля;
  • 15% на оставшуюся сумму 83 758 рублей.

Считаем размер страховых взносов: 16 242 х 0,3 + 83 758 х 0,15 = 17 436 ₽.

К страховым взносам также плюсуются взносы от несчастных случаев — на всю сумму дохода: 100 000 х 0,002 = 200 ₽. Итоговая сумма — 17 636 ₽.

Но у разных по размеру компаний на разных системах налогообложения итоговая нагрузка будет различаться: это связано с тем, что на некоторых режимах расходы на сотрудников можно включать в расходы и тем самым уменьшать налогооблагаемую базу.

Сроки выплат НДФЛ и взносов

С 2023 года в России ввели единый налоговый платеж, в который входят НДФЛ и взносы. Этот платеж работодатель перечисляет на единый налоговой счет в один и тот же срок — 28-го числа каждого месяца.

Но с НДФЛ есть нюансы: сроки перечисления в 2023 году зависят от того, когда выплатили деньги и удержали налог. В целом, чтобы не запутаться, НДФЛ лучше перечислять на следующий день после каждой выплаты, а взносы в составе единого налога — до 28-го числа.

Как работодатели экономят на выплатах

Чтобы сэкономить на страховых взносах, компании придумывают обходные пути:

  • переводят сотрудников в самозанятые;
  • оформляют сотрудников как ИП;
  • заключают договоры ГПХ и срочные трудовые договоры.

Если работать с ИП или самозанятыми, можно не платить страховые взносы и избавиться от обязанности быть налоговым агентом по НДФЛ. Также необязательно соблюдать трудовое законодательство: оплачивать отпуска, больничные, выходные пособия.

По договору ГПХ таких плюшек уже нет: с 2023 года исполнители получили право на больничные и детские пособия, а компании обязаны платить за них взносы.

У схем с ИП и самозанятыми есть ограничения: например, по закону работодатель может сотрудничать с бывшим работником как с самозанятым только если со дня его увольнения прошло два года. Это сделано как раз для того, чтобы компании не переводили своих сотрудников в самозанятые.

А еще за такими вещами бдят налоговая и трудовая инспекция. Например, они могут заметить в договорах признаки трудового договора. Или свидетели могут рассказать, что самозанятый или ИП ходит в компанию как на работу, занимает рабочее место и выполняет одни и те же функции. В этих случаях компании придется выплатить все налоги и взносы, от которых она пыталась уйти.

Расходы на сотрудников в финансовых отчетах

В финансовых отчетах траты на сотрудников фигурируют в разделе «Расходы». Например, в структуре отчета о прибылях и убытках, или ОПиУ:

Расходы на сотрудников в финансовых отчетах

В ОПиУ зарплаты, налоги и взносы делятся в зависимости от того, прямые это расходы или косвенные:

  • производственный персонал — прямые расходы;
  • административный персонал — косвенные расходы.

Учитывать фонд оплаты труда в финансовых отчетах нужно обязательно, потому что обычно в компаниях это огромная статья расходов.

Уже отправляем!

Вы уже забирали эту прелесть. Воспользуйтесь поиском по своей почте, найдете. Если не нашли, то попробуйте с другой почты или напишите на [email protected]

Барсетка шаблонов

15+ инструментов финансового учета для малого бизнеса. Шаблоны готовы к работе и сопровождаются инструкцией. Это бесплатно.

Вообще, по опыту, вести сотрудников, считать налоги и взносы, оптимизировать затраты и вовремя отчитываться перед государством самому предпринимателю сложно. Обычно, если в компании появляются сотрудники, сразу же нанимают бухгалтера. А если расходы на них становятся слишком большими и что-то не сходится, — то и финансового директора.

Читать в Нескучных:

Поможем оптимизировать расходы на сотрудников

Финдиректора Нескучных помогают предпринимателям с разными задачами, в том числе:

  • оптимизировать расходы на сотрудников и уменьшить фонд оплаты труда;
  • найти, куда утекают деньги компании;
  • сформировать зоны ответственности для сотрудников и внедрить ки-пи-ай;
  • избавиться от кассовых разрывов и увеличить прибыль.

Вот как это обычно бывает:

  • Нашли 8 млн рублей на выполнение крупного заказа. Без кредита!
  • Нашли дыру в зарплатах, куда утекало по 1 млн ₽ в месяц просто так.
  • Избавились от кассовых разрывов и накопили 3 млн рублей резервов.

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, Казахстана, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия. ↓

Увидите, где вы теряете до 40% прибыли

Бесплатная онлайн-встреча с финансовым директором для предпринимателей

Для собственников бизнеса с выручкой от 5 млн рублей в месяц

✔️ Готово: ваша заявка на онлайн-встречу с финдиром принята!

В течение рабочего дня позвоним вам, чтобы уточнить детали и подобрать удобное для встречи время. Если не дозвонимся, то напишем в мессенджеры и на почту.

Кто платит страховые взносы: работник или работодатель

Кто платит страховые взносы: работник или работодатель

Рассмотрим, кто и в каком размере должен платить обязательные страховые взносы.

Взносы на обязательное страхование нужны для того, чтобы сотрудники могли получать пенсию, медицинское обслуживание, декретные и больничные. Рассмотрим, кто и в каком размере должен платить обязательные страховые взносы.

Страховые взносы: кто платит и какими они бывают

Обязательные страховые взносы с зарплаты сотрудников платят все работодатели, как организации, так и предприниматели.

Кроме того, взносы за себя должны платить ИП и специалисты, которые занимаются частной практикой, например, нотариусы и адвокаты. И даже «обычный» человек (не предприниматель), который пользуется трудом наёмных работников, обязан платить страховые взносы с их зарплаты.

Деньги поступают в ИФНС и Социальный фонд, а затем из них выплачивают пенсии и различные виды пособий.

Есть 4 вида обязательных страховых взносов:

  1. Пенсионные.
  2. Медицинские.
  3. Социальные для оплаты больничных листов и декретных.
  4. Взносы на травматизм или социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Первые три вида контролирует ФНС, хоть это и не налоги. Только платежи на травматизм нужно перечислять непосредственно в Социальный фонд России (СФР).

Также нужно учесть, что с 2023 года ввели единый тариф вместо взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ. Кроме того, и для ИП с 2023 года убрали разделение взносов на ОПС и ОМС при их уплате. С 2024 года при оплате взносов нужно в назначении платежа писать — «Единый налоговый платеж» и проставлять КБК для него без указания конкретного вида взносов или их КБК.

Есть стандартные тарифы взносов и льготные. Работодатели, у которых сотрудники работают во вредных или опасных условиях, платят пенсионные взносы еще и по дополнительному тарифу.

Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Страховые взносы начисляют на выплаты в пользу работника, но не на все. Сюда не входят декретные деньги, больничные, командировочные, материальная помощь и т.п. Полный список выплат, не облагаемых взносами, приведён в ст. 422 НК РФ.

Предприниматели, а также те, кто занимается частной практикой, кроме того, должны платить страховые взносы за себя.

Если предприниматель одновременно ведет свой бизнес и работает по найму, то он и сам платит за себя взносы как ИП, и работодатель платит за него.

Тарифы страховых взносов для работодателей

Тарифы зависят от размеров выплат сотрудникам. Есть предельная сумма доходов, после которой взносы снижаются.

Нужно учесть, что с 2023 года действует единый тариф по страхвзносам в ИФНС и единая предельная база. По взносам «на травматизм» ставки зависят от класса профессионального риска, и по ним не установлена предельная база доходов.

Вид страхования Выплаты в пределах базы Выплаты свыше базы База в 2024 году, руб.
Пенсионное, социальное, медицинское 30% 15,1% 2 225 000
На «травматизм» от 0,2% до 8,5%

Ставки страховых взносов в зависимости от размера выплат в пользу сотрудника

Если работодатель относится к малому бизнесу, по таким ставкам он платит только с зарплаты в пределах МРОТ. С части зарплаты свыше МРОТ с апреля 2020 года действуют сниженные ставки, об этом чуть ниже.

Важно! Страховые взносы на травматизм платят по индивидуальным тарифам. Он зависит от класса профессионального риска. Класс риска в свою очередь зависит от основного вида деятельности. Ставка взносов на травматизм может быть от 0,2% до 8,5%. Чем больше вредных и опасных факторов влияет на сотрудников — тем выше будет эта ставка.

Дополнительные взносы на пенсионное страхование нужно платить по ставкам от 2% до 9%, в зависимости от степени опасности условий труда.

Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает все выплаты и взносы, напомнит о сроках уплаты, сформирует отчёты в ИФНС и фонды.

Льготные ставки

Для некоторых категорий работодателей действуют сниженные ставки:

Категория Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ в пределах лимита Взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ сверх лимита
ИТ-компании, социально ориентированные НКО, благотворительные организации на УСН, участники СЭЗ, резиденты ТОСЭР и ОЭЗ и некоторые другие 7,6% 0%
Компании, выплачивающие доходы членам экипажей судов, участники САР в Калининградской области и Приморском крае 0% 0%

Льготные ставки страховых взносов для работодателей

В связи с пандемией коронавируса в апреле 2020 года ввели ещё одну льготу, которую затем сделали постоянной. Весь малый бизнес с части зарплаты свыше МРОТ может платить по сниженной ставке — 15%. При этом база обложения взносами устанавливается ежемесячно по каждому сотруднику.

Льгота распространяется на всех, кто числится в реестре МСП.

Кроме этого, для предприятий общепита с 2022 года предоставили такие же льготы по страховым взносам, как и субъектам малого предпринимательства (льготы действуют и в 2024 году). Однако, они должны соответствовать таким критериям:

  • включены в реестр МСП;
  • среднесписочная численность сотрудников — не больше 250 чел.;
  • основной код ОКВЭД — в рамках класса 56 «Деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков»;
  • доходы — не более 2 млрд. руб.;
  • доля доходов от реализации услуг общепита в общем объёме доходов — не меньше 70%;
  • среднемесячный размер выплат в пользу сотрудников не должен быть ниже размера среднемесячной начисленной зарплаты в конкретном субъекте РФ (Пункт добавлен с 2024 года. Подробнее о нём — в Письме ФНС от 27.08.2021 г. № БС-4-11/12152@).

Важно! Чтобы объект общепита мог применять пониженные ставки в 2024 году, новое условие о среднемесячном размере выплат должно соблюдаться в 2023 году.

Страховые взносы предпринимателей за себя

ИП и частнопрактикующие специалисты платят страховые взносы за себя в фиксированном размере.

Плюс если доход больше 300 тысяч рублей в год, им нужно дополнительно платить еще 1% с суммы превышения. Дополнительный взнос в любом случае не может быть больше, чем фиксированная сумма пенсионного взноса, умноженная на 8.

Вид взносов ИП Сумма в 2024 году
Общая сумма фиксированных взносов: 49 500 руб.
Фиксированная часть пенсионных взносов 39 653 руб.
Фиксированные взносы на медицинское страхование 9 847 руб.
Дополнительные взносы в ПФР * 1% от доходов, превышающих 300 тыс. руб.

Страховые взносы предпринимателей за себя

Важно! С 2023 года для ИП отменили разделение взносов на ОПС и ОМС. Теперь по ним устанавливается единая сумма. В 2024 году она составляет 49 500 рублей.

В таблице указаны суммы за полностью отработанный год. Если открыть или закрыть ИП в течение года, нужно заплатить пропорционально отработанным месяцам и дням.

Взносы на ВНиМ ИП платить не обязан, но если он хочет получать больничные и декретные, нужно заключить договор добровольного страхования с СФР и заплатить взнос. Чтобы получать такие выплаты в 2025 году, до конца 2024 года нужно заплатить 6 696,22 рубля.

Взносы ИП нужно платить даже если не было деятельности и доходов. Не платить можно только в отдельных случаях, например — на время отпуска по уходу за ребёнком (ст. 422 НК РФ.).

Сроки перечисления взносов

Стандартный срок перечисления взносов за работников — 28-ое число следующего месяца после начисления зарплаты (новое правило с 2023 года в отношении взносов на ОПС, ОМС, ВНиМ). Взносы «на травматизм» платятся по прежним правилам — до 15-го числа следующего месяца после начисления зарплаты.

Фиксированную часть взносов ИП за себя нужно перечислить не позднее 31 декабря отчётного года, а дополнительный 1 % от дохода — не позднее 1 июля следующего года.

Вывод

Страховые взносы с вознаграждения сотрудников всегда платит работодатель.

Самостоятельно за себя перечисляют взносы только индивидуальные предприниматели и частнопрактикующие специалисты.

Ставка взносов зависит от суммы выплат в пользу сотрудника. Для отдельных территорий и направлений деятельности, а также для малого и среднего бизнеса предусмотрены льготные ставки.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды.

Налоги для работодателя — 2023: во сколько обходится сотрудник

Перед официальным открытием любого бизнеса будущему предпринимателю необходимо продумать, какие сотрудники ему потребуются и во сколько обойдется их содержание. В данной ситуации лучше воспользоваться калькулятором и просчитать все предстоящие расходы.

Помимо зарплаты работодатель оплачивает сотрудникам отпускные, а также пособие по временной нетрудоспособности за первые три календарных дня (если работник открывает больничный из-за болезни или полученной травмы, за исключением случаев на производстве и профзаболеваний). Кроме того, некоторые работодатели выплачивают сотрудникам премии и начисляют выплаты за вредные и опасные условия работы.

Стоит отметить, что зарплата работника за полный месяц не должна быть ниже минимального размера, установленного по стране, региону или отрасли. Следует учитывать и региональные ограничения. Так, субъекты РФ вправе устанавливать свой МРОТ, который не может быть ниже федерального.

С 1 января 2023 года федеральный МРОТ составляет 16 242 руб. (Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ).

Налоги и взносы с зарплаты

Организации или предприниматели, которые производят выплаты заработной платы и иные вознаграждения физическим лицам, являются налоговыми агентами.

Согласно ст. 24 НК РФ, на налоговых агентов возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджет РФ.

Какие налоги и взносы платит работодатель с зарплаты:

НДФЛ. Это основной вид прямого налога, исчисляется в процентах от совокупного дохода за вычетом подтвержденных расходов. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ НДФЛ удерживается из доходов работников при их фактической выплате.

Страховые взносы. С 2023 года, в связи с объединением ПФ и ФСС РФ в СФР, устанавливаются единые тарифы страховых взносов на ОПС, ВНиМ и ОМС. Их размеры:

  • в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов — 30%;
  • свыше установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов — 15,1% (п. 3 ст. 425 НК РФ).

С 2023 года действует единый размер предельной базы. Он составляет 1 917 000 руб. нарастающим итогом с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 25.11.2022 № 2143).

Взносы «на травматизм» нужно по-прежнему исчислять отдельно и платить отдельным поручением. Их ставки варьируются в зависимости от класса профессионального риска — от 0,2% до 8,5%. Но в основном, для большинства видов деятельности, применяется ставка 1%.

Полезные статьи

НДФЛ с зарплаты в 2023 году

НДФЛ облагаются зарплата, премии, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности. При этом налог не уплачивается с пособий по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Большинство доходов облагается по базовой налоговой ставке 13%. Если размер годовой зарплаты превышает 5 млн руб., то на нее распространяется НДФЛ 15%. При этом повышенная ставка применяется не на весь доход, а только на часть, которая выходит за рамки 5 млн руб.

Закон обязывает удерживать налог с зарплаты при ее фактической выплате. При этом у работодателей возникают вопросы о налогообложении аванса. И здесь есть определенная особенность: в случае с авансом налог уплачивается, только когда аванс выплачивается в последнее число месяца.

Пример 1

Согласно договору, зарплата сотрудника составляет 30 000 руб. (до вычета налога).

В этом случае расчет НДФЛ будет выглядеть просто: налоговая база х ставка налога.

НДФЛ за месяц = 30 000 руб. х 0,13 = 3 900 руб.

Сумма зарплаты к выдаче: 30 000 руб. — 3 900 руб. = 26 100 руб.

Пример 2

Представим, что помимо оклада 30 000 руб. работнику выплачивается премия в размере 10 000 руб.

Размер НДФЛ, который нужно удержать, составит:

(30 000 руб. + 10 000 руб.) × 0,13 = 5 200 руб.

Пример 3

Размер заработка сотрудника за год составил 7 млн руб. Расчет НДФЛ выглядит так:

(5 млн руб. × 0,13) + (7 млн руб. – 5 млн руб.) × 0,15 = 650 000 руб. + 300 000 руб. = 950 000 руб.

Уменьшение налога

Для уменьшения суммы НДФЛ в Налоговом кодексе предусмотрены специальные вычеты:

  • стандартный (применяется при наличии детей определенного возраста);
  • социальный (применяется в случае предоставления документов на лечение или образование);
  • имущественный (применяется при приобретении имущества);
  • инвестиционный (применяется в отношении операций с ценными бумагами на индивидуальном инвестиционном счете).

Вышеуказанные вычеты оформляются онлайн, через сайт ФНС, или у работодателя.

Уплата страховых взносов с зарплаты

Есть единый взнос в размере 30% (предусмотрены также и льготные ставки) и взнос «на травматизм» — от 0,2 до 8,5% (ставка зависит от класса профессионального риска). Единый тариф работодатель платит в налоговую, а тариф «на травматизм» — в Социальный фонд. Эти взносы идут поверх расходов работодателя на зарплату, то есть не вычитаются из суммы зарплаты.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Пример 1

У сотрудника по договору зарплата 30 000 руб. При минимальном тарифе взносов «на травматизм» в размере 0,2% выплаты составят: 30 000 руб. х 0,302 = 9 060 руб.

У единого взноса есть льготные условия, в частности для малого бизнеса и ИП, которые включены в реестр МСП. Для них общая ставка по пенсионным, медицинским и социальным взносам составляет не 30%, а 15% с части, превышающей МРОТ.

Пример 2

Допутим, ИП есть в реестре МСП. Если зарплата сотрудника такого ИП составляет 30 000 руб., то она как бы включает две части — федеральный МРОТ и часть с его превышения. В этом случае рассчитываем страховые взносы так:

16 242 руб. х 0,30 + 13 758 руб. х 0,15 + 30 000 руб. х 0,002 («на травматизм») = 4 872,6 руб. + 2 063,7 руб. + 60 руб. = 6 996,3 руб.

Калькулятор страховых взносов

Для самостоятельного расчета взносов, в том числе за неполный год, воспользуйтесь бесплатным калькулятором взносов.

Обратите внимание на КБК по страховым взносам во внебюджетные фонды РФ на 2023 год.

Остальные траты на сотрудника

Помимо зарплаты, налогов и взносов с нее нужно учитывать затраты работодателя на оборудование рабочего места каждого сотрудника. До недавнего времени считалось, что значительно экономят те, кто переводит сотрудников на удаленку. Однако Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс и стало понятно, что удаленная работа накладывает на работодателей отдельные обязательства.

В частности, работодатель за свой счет обязан обеспечить работника, выполняющего свои трудовые функции из дома, оборудованием, которое ему нужно для полноценной работы, программно-техническими средствами, средствами защиты информации. Возможны варианты, когда работник использует свою технику, оборудование и программы, но тогда работодатель должен ему компенсировать затраты.

Как нельзя экономить на выплатах

Многие предприниматели ищут различные возможности минимизации расходов на сотрудников. Но есть схемы, которые несут определенные риски.

«Перевод» сотрудников в самозанятые

Об этой схеме стало известно сразу же, как только начал действовать налог на профессиональный доход (НПД), который позволил людям, работающим на себя, стать самозанятыми официально.

С 1 января 2021 года все без исключения регионы подключились к эксперименту с НПД. Те, кто зарегистрировался в качестве самозанятого, уплачивает налог в размере 4 % с дохода от сделок с физлицами и 6 % с дохода от сделок с ИП и юрлицами. Некоторые работодатели решили перевести часть сотрудников в плательщиков НПД, то есть уволить их и переоформить с ними отношения, используя договоры ГПХ.

Работодатели поняли, что выгода от этого довольна большая: они перестают быть налоговыми агентами по НДФЛ в отношении работника, который стал самозанятым, и избавляются от обязанности уплачивать страховые взносы. Соответственно, никаких гарантий по Трудовому кодексу они тоже не обязаны соблюдать. Самозанятые сотрудники остаются без выходных пособий, оплачиваемого отпуска и пособий на случай временной нетрудоспособности.

Однако стоит учесть, что помимо явных признаков, которые могут свидетельствовать о реальном статусе «самозанятого» (например, ежедневное присутствие в офисе бывшего работника и использование им конкретного рабочего места), существуют еще положения самого закона о самозанятых. Они указывают на то, что работодатель может в рамках договора ГПХ сотрудничать с бывшим сотрудником, ставшим самозанятым, только при одном условии — если с момента увольнения этого сотрудника из компании прошло не менее двух лет.

Оформление сотрудников как ИП

Это еще один вариант минимизации расходов на сотрудников. Например, если взять ИП на УСН «доходы», то сумма выплаты фактической зарплаты составит 6%, также нужно учитывать взносы на ОПС и ОМС. Если доходы ИП превысят 300 000 руб. в год, то уплачивается плюс 1% от суммы превышения.

С целью экономии работодатели даже компенсируют необходимые суммы в рамках 6%, что для ИП тоже выгодно — по факту предприниматель получает полную сумму. При этом сотрудник-ИП лишается всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Договор с ИП, так же как и в предыдущем случае, могут признать трудовым, если он содержит признаки того, что ИП по факту задействован в производственном процессе, ежедневно выполняет одни и те же обязанности наравне со штатными работниками, имеет рабочее место в офисе компании и пользуется ее оборудованием. Налоговая учитывает совокупность признаков и показания свидетелей. Если окажется, что компания действительно «спрятала» трудовые отношения в договорах с ИП, то последует доначисление налогов.

Договоры ГПХ — сэкономить на взносах больше не получится

Исполнители по договорам ГПХ с 2023 года получают право на больничные и детские пособия. Работодатели, в свою очередь, должны уплачивать за них взносы.

По договорам ГПХ, так же как и по трудовым договорам, придется платить и начислять взносы как минимум на три вида страхования:

  • на пенсионное — 20%;
  • медицинское — 5,1%;
  • по временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%.

При этом если договором ГПХ предусмотрено страхование от несчастных случаев и в связи с профессиональными заболеваниями, то начисляются и уплачиваются взносы «на травматизм».

Таким образом, поправки в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ положат конец незаконной схеме ухода от взносов.

Бухгалтерия
Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности для бухгалтеров небольших компаний

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *