Как пфр долго проверяет документы на пенсию
Перейти к содержимому

Как пфр долго проверяет документы на пенсию

  • автор:

Приостановление срока рассмотрения заявления о назначении пенсии

Подборка наиболее важных документов по запросу Приостановление срока рассмотрения заявления о назначении пенсии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Пенсии:
  • 42 года
  • 60 лет пенсия
  • Алименты с пенсии
  • Алименты с пенсий
  • Базовая часть пенсии
  • Показать все
  • Пенсии:
  • 42 года
  • 60 лет пенсия
  • Алименты с пенсии
  • Алименты с пенсий
  • Базовая часть пенсии
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Ситуация: Как оформить пенсию по случаю потери кормильца?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2024) ТО СФР рассматривает заявление о назначении пенсии и принимает соответствующее решение в общем случае не позднее чем через 10 рабочих дней со дня приема заявления и всех необходимых документов. Если ТО СФР располагает всеми необходимыми документами (сведениями) для подтверждения права на страховую пенсию, заявление рассматривается им не позднее чем через пять рабочих дней со дня его приема, после чего в течение трех рабочих дней со дня вынесения решения заявитель получит извещение о назначении ему пенсии. При этом срок рассмотрения заявления может быть приостановлен до завершения проверки документов, представления дополнительно запрошенных документов, но не более чем на три месяца (ч. 7, 7.1, 8 ст. 22 Закона N 400-ФЗ; п. п. 36, 39, 40, 43 Правил N 546н; п. 13 Административного регламента).

Ситуация: В каком случае страховая пенсия по старости назначается педагогу досрочно?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2024) ТО СФР рассматривает заявление о назначении страховой пенсии и принимает соответствующее решение о назначении пенсии в общем случае не позднее чем через 10 рабочих дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами. Если ТО СФР располагает всеми необходимыми документами (сведениями) для подтверждения права на страховую пенсию, заявление рассматривается им не позднее чем через пять рабочих дней со дня его приема, после чего в течение трех рабочих дней со дня вынесения положительного решения заявитель получит извещение о назначении ему страховой пенсии. При этом срок рассмотрения заявления может быть приостановлен до завершения проверки документов, представления дополнительно запрошенных документов, но не более чем на три месяца (ч. 7, 7.1, 8 ст. 22, ст. 29.1-1 Закона N 400-ФЗ; п. п. 36, 39, 40, 43 Правил N 546н; п. п. 13, 16 Административного регламента).

Нормативные акты

Федеральный закон от 28.12.2013 N 424-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«О накопительной пенсии» 6. В случае проведения проверки документов, необходимых для назначения накопительной пенсии, непредставления государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями в установленный срок документов (сведений) страховщик вправе приостановить срок рассмотрения заявления о назначении накопительной пенсии до завершения проверки, представления документов (сведений), запрошенных в указанных органах и организациях, но не более чем на три месяца.

Приказ Минтруда России от 11.08.2023 N 671н
«Об утверждении Правил ведения пенсионной документации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.10.2023 N 75692) 29. Решение о приостановлении срока рассмотрения заявления об установлении (выплаты) пенсии оформляется при приостановлении срока рассмотрения заявления о назначении пенсии, о переводе с одной пенсии на другую, о перерасчете размера пенсии, заявления о восстановлении, возобновлении выплаты пенсии, осуществления перерасчета размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии. В решении о приостановлении срока рассмотрения заявления об установлении (выплаты) пенсии указываются следующие сведения:

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Как Пенсионный фонд проводит камеральные проверки

    Камеральные проверки проводятся по месту нахождения территориального органа Пенсионного фонда (ст. 33, 34 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Максимальный срок камеральной проверки — 3 месяца!

    Как проходит проверка

    Чтобы проверить, правильно ли рассчитаны взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование, ПФР проводит камеральные проверки расчетов РСВ-1 (ч. 1 ст. 3, ст. 33, 34 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ). Период проверки соответствует периоду представленного расчета.

    Камеральные проверки проводятся по месту нахождения территориального органа Пенсионного фонда (ст. 33, 34 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Максимальный срок камеральной проверки — три месяца, причем этот срок начинается со дня подачи расчета в ПФР (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ). При проверке сотрудники ПФР руководствуются Методическими рекомендациями, утв. распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323р.

    Узнайте о предстоящих проверках ПФР и других контролирующих органов с помощью Контур.Эксперт

    Как сотрудники ПФР проверяют данные

    Сотрудники ПФР проверяют сам расчет и другие документы, которые есть в их распоряжении. Если в расчете есть ошибки, то ОПФР может запросить устные или письменные пояснения и дополнительные документы и потребовать исправить расчет.

    Внести исправления плательщик должен в течение пяти рабочих дней (ч. 3, 4 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ). В случае необходимости территориальный орган ПФР может даже вызвать плательщика для дачи устных пояснений (п. 3 ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

    Если в ходе камеральной проверки сотрудники ОПФР найдут ошибки, они составят акт камеральной проверки по форме, установленной приказом Минтруда России от 27.11.2013 №698н. Сделают они это в течение 10 рабочих дней.

    Если организация не согласна с фактами, изложенными в акте, или с выводами проверяющих, то в течение 15 дней может представить в ОПФР письменные возражения (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ). К ним можно приложить документы (копии), которые подтверждают обоснованность возражений компании (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    На основании полученных документов руководитель (замруководителя) инициирует рассмотрение материалов проверки. Причем ОПФР должен сообщить компании время и место данного мероприятия: организация имеет право в нем участвовать (ч. 3 ст. 39 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

    Эксперт Петровская: подавать документы для увеличения размера пенсии нужно за месяц до «дня X»

    Информационные буклеты Пенсионного фонда России

    МОСКВА, 26 авг — ПРАЙМ. По общему правилу пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию. Таким образом, заявление можно подать дистанционно, но не раньше наступления пенсионного возраста. Исключение — если вы хотите, чтобы ваша пенсия рассчитывалась не автоматически, а с учетом дополнительных документов. В этом случае надо подать заявление за месяц до «дня Х», рассказывает агентству «Прайм» завкафедрой бухучета аудита и статистики экономического факультета РУДН Мария Петровская.

    Если вы согласны на оформление пенсии по данным, имеющимся в ПФР, нужно подать заявление в электронной форме через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда и портале Госуслуг. Тогда личных визитов не потребуется.

    «Как правило, работодатели, у которых есть соглашение с Пенсионным фондом, заблаговременно предоставляют сведения и копии документов сотрудников, которые планируют выход на пенсию, что позволяет ПФР заранее начать проверку пенсионных прав», — указывает эксперт.

    Если вариант автоматического назначения пенсии вам не подходит, то алгоритм следующий:

    · не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста необходимо предоставить в территориальный орган ПФР (ТО ПФР) заявление и документы, подтверждающие возраст, место жительства (как правило, паспорт) и страховой стаж (в том числе трудовую книжку);

    · для подтверждения дополнительных обстоятельств прикладываются другие документы, например, подтверждающие наличие нетрудоспособных членов семьи — иждивенцев;

    · предоставьте документы в ТО ПФР любым способом: лично, через представителя, по почте, через МФЦ, в электронной форме, в том числе через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР. В случае вашего письменного согласия заявление можно подать через работодателя. Если к заявлению приложены не все документы, можно предоставить их в течение трех месяцев с момента запроса ТО ПФР;

    · заявление о назначении страховой пенсии ТО ПФР рассматривает и принимает решение, как правило, не позднее чем через десять рабочих дней со дня приема. Если есть все необходимые документы, подтверждающие права на страховую пенсию, заявление рассматривается не позднее чем через пять рабочих дней со дня его приема, после чего в течение трех рабочих дней со дня вынесения ПФР решения заявитель получит извещение о назначении ему страховой пенсии. В случае, если запрашиваются дополнительные документы, срок рассмотрения заявления может быть приостановлен до завершения проверки, но не более трех месяцев.

    По словам эксперта, очень часто у граждан возникают вопросы, связанные с уточнением трудового стажа, обусловленные тем, что какие-то сведения не учтены в полном объеме, неправильно заполнена трудовая книжка и т.п.

    Для уточнения всех вопросов Петровская советует лично обратиться в ПФР по месту жительства и предоставить паспорт, трудовую книжку, СНИЛС и документы, подтверждающие периоды работы.

    В случае, если трудовой стаж недостаточен или отсутствует совсем, гражданин не будет получать страховую часть пенсии, однако будет получать социальную пенсию. При этом, как подчеркивает специалист, разница между размерами пенсий будет «весьма существенная».

    Кто и когда сдаёт отчёт СЗВ-СТАЖ

    С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

    Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

    Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

    Подраздел заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

    Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным. За 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

    Если работник подал заявление об установлении страховой пенсии, накопительной пенсии, срочной пенсионной выплаты или единовременной выплаты средств пенсионных накоплений, подраздел 1.2 следует сдать в течение трёх календарных дней со дня поступления запроса от СФР или от работника.

    В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

    • районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
    • занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
    • данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

    Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

    Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

    Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

    Организации и ИП отчитываются перед государством. В федеральные ведомства отправляют данные об оплаченных налогах, сумме прибыли и штатных сотрудниках. Поданные сведения о персонале делятся на несколько отчётов, один из которых СЗВ-СТАЖ. Он содержит в себе информацию об отработанном периоде кадров по каждому работнику.

    В статье расскажем, с какого года ввели форму СЗВ-СТАЖ, кто её сдаёт и когда можно избежать штрафа за неверно поданный отчёт, какой вид бланка актуален в 2021 году.

    С какого года сдают СЗВ-СТАЖ

    До 2017 года работодатели предоставляли информацию о трудовом стаже своих кадров в ФНС. Отчётность заполняли по форме РСВ-1. С 1 января 2017 года Федеральная налоговая служба начала выполнять новые обязанности — это контроль и приём страховых взносов.

    В связи с этим функцию по ведению учёта обязательного пенсионного страхования закрепили за ПФР. Работодателей обязали сдавать сведения о страховом стаже сотрудников по новому документу. Первые отчёты по форме СЗВ-СТАЖ организации начали отправлять в Пенсионный фонд с 1 января 2017 года.

    Кто и в какой срок должен сдавать СЗВ-СТАЖ

    СЗВ-СТАЖ обязаны сдать все предприятия, вне зависимости от формы их собственности. В ПФР отчитываются Юрлица и ИП, у которых есть кадры по договору, и этим работникам начисляется трудовой стаж. Если организация имеет одного сотрудника — руководителя учредителя, то отчёт также необходимо сдать в пенсионный фонд.

    Договоры, которые обязывают работодателей отправлять отчётность СЗВ-СТАЖ:

    • трудовые;
    • гражданско-правовые;
    • на авторские заказы;
    • передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.

    Документ сдают один раз в год. Срок представления — до 1 марта года, следующего за отчётным. Если дата отправки выпадает на выходные, праздничные или нерабочие сутки, то сдача бланка переносится на ближайший рабочий день.

    Согласно п. 4 ст. 11 27-ФЗ, форму СЗВ-СТАЖ работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении. Также страховой отчёт отправляют в ПФР, когда у работника оформляется пенсия.

    Кто сдаёт СЗВ-СТАЖ: бухгалтер или кадровик

    У руководителей организаций часто возникает вопрос: кто должен сдавать отчётность СЗВ-СТАЖ. В такой спорной ситуации законодательство не возлагает обязанность на конкретную должность. И бухгалтерия, и отдел кадров подходят для выполнения данной функции. Рассмотрим, кому и в каких ситуациях удобно заполнять данный документ.

    Бухгалтер может заполнять отчёт СЗВ-СТАЖ в случае назначения работнику пенсии. При данных условиях в бланке заполняют 4 и 5 разделы, в которых указывают сведения о страховых взносах. Такую информацию хранит только бухгалтерия.

    Остальные разделы содержат данные, которые контролирует отдел кадров и заполнять их может работник по подбору персонала. Именно кадровик ведёт учёт документов по трудоустройству: паспортные данные, СНИЛС, информация о периоде работы и условий труда.

    Для небольших предприятий существует альтернатива. Сдачу кадровой отчётности можно отдать на аутсорс.

    Форма отчёта СЗВ-СТАЖ в 2021 году

    Первую форму отчёта СЗВ-СТАЖ приняли 11 января 2017 года. Формат документа был утверждён постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №3п и действовал до конца 2018 года.

    6 декабря 2018 года правительство утвердило обновлённый бланк отчётности для подачи сведений о страховом стаже работников. Новый бланк СЗВ-СТАЖ регулирует постановление Правления ПФР №507п. Документ сдают в таком формате с 1 января 2019 года. Данную форму можно использовать в 2021 году.

    Актуальный бланк содержит в себе пять разделов:

    1. «Сведения о страхователе»;
    2. «Отчётный период»;
    3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
    4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
    5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

    При сдаче годовой отчётности или при выдаче справки работнику заполнению подлежат только первые три раздела. Записи в них являются обязательными.
    Последние два используют в случае выхода сотрудника пенсию.

    Куда и как сдать отчёт СЗВ-СТАЖ

    Бумажную версию документа заполняют чернилами или шариковой ручкой. При сдаче документа в электронном виде используют печатные буквы. Отчёт нельзя заполнять красным и зелёным цветом или допускать помарки и исправления.

    Как заполнять разделы в 2021 году

    Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполняют аналогично шапке. Информацию для «Наименование(краткое)» берут из учредительных документов. Допускается написание латинскими буквами. ИП вписывают ФИО из свидетельства постановки на учёт. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечают вид заполненной формы.

    В поле «Календарный год» указывают не год фактической подачи документа, а период, за который отчитываются.

    Работодатель указывает информацию о периоде работы застрахованного лица.

    Столбец 1 — порядковый номер записи указывают по возрастанию без пропуска и повторения. Номер присваивается для каждого работника.

    Столбцы от 2 до 4 — ФИО вписывают в именительном падеже. Графа «Отчество» не заполняется, если паспорт не содержит таких данных.

    Столбец 5 — поле для внесения СНИЛС.

    Столбцы 6 и 7 — вносят отработанный период в формате число/месяц/год.

    Столбец 11 — для неотработанных, вредных или периодах работы на особых территориях. При заполнении используют классификатор параметров, который утверждён Постановлением Правления ПФ РФ N 507п.

    Столбцы от 8 до 10, 12 и 13 — требуют заполнения в случае досрочного ухода сотрудника на пенсию.

    Столбец 14 — указывают дату по работникам, чья дата увольнения выпадает на 31 декабря. Правило распространяется для сотрудников, с которыми заключён договор ГПХ.

    Заполняются, если в поле «Тип сведений» отмечено «Назначение пенсии».
    В 4 разделе отмечают сведения о страховых взносах.
    Раздел 5 заполняют при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном обеспечении. В нём указывают даты, в которых были уплачены взносы.

    Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ

    Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ

    Куда сдавать отчёт

    Отчёт СЗВ-СТАЖ сдают в территориальный орган ПФР по месту регистрации юрлица. Индивидуальные предприниматели отправляют документ по месту проживания.

    Для обособленных подразделений установлен особый порядок представления документов. Если филиал имеет собственный расчётный счёт и выплачивает своим работникам зарплату, то отправляет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по месту нахождения. В отчёте при этом необходимо указать код причины постановки на учёт обособки.
    Когда сотрудники подразделения получают выплаты из головного офиса компании, то сведения о застрахованных лицах включают в их отчёт. СЗВ-СТАЖ сдают в то подразделение ПФР, где зарегистрирован центральный офис.

    Как сдавать отчёт

    Вид представления отчётности зависит от количества штатных сотрудников. Отчёт необходимо сдать в бумажном и электронном виде, если в организации трудится меньше 25 человек. Если работников больше 25, то СЗВ-СТАЖ понадобится сдавать только в формате электронного документа.

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию

    Сотрудник обращается к работодателю с намерением выйти на пенсию по старости или инвалидности. Работник заполняет заявление о предоставлении отчёта в ПФР.

    Скачать образец заявления

    После полученного заявления работник бухгалтерии отправляет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Назначение пенсии» в течение трёх календарных дней. При заполнении учитывают период работы календарного года, срок представления отчётности за который не наступил.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *