Как добавить коды оквэд через сбис
Перейти к содержимому

Как добавить коды оквэд через сбис

  • автор:

Руководство по смене ОКВЭД

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Изменение кодов ОКВЭД – это важный шаг, который может привести к значительным выгодам для вашего бизнеса. В нашей статье мы расскажем, почему так важно обновлять и адаптировать коды ОКВЭД под свою деятельность, какие возможности и преимущества это может принести, а также как правильно осуществить процесс смены кодов.

Когда вы регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, в заявлении о регистрации важно указать основную сферу деятельности, а также несколько дополнительных видов. Выбор осуществляется из перечня, утвержденного Общероссийским классификатором видов экономической деятельности — ОКВЭД.

Информацию о кодах ОКВЭД используют:

  • ФНС: сопоставляет фактическую деятельность с заявленной при регистрации
  • Росстат: анализирует количество компаний, занятых в определенной сфере деятельности
  • СФР: определяет страховые взносы на случаи травм и профессиональных заболеваний

В процессе ведения бизнеса может возникнуть необходимость изменения основного кода или добавления других видов деятельности к уже имеющимся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Когда требуется смена ОКВЭД?

Существует две ситуации, когда необходимо изменить коды ОКВЭД:

  • Фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В этом случае требуется внести изменения в коды ОКВЭД
  • Вы планируете начать новую деятельность, которая отсутствует в выписке. В этом случае необходимо уведомить налоговую о новой деятельности в течение 3 дней с момента её начала. Если пропустить этот срок, на вас может быть наложен штраф в размере 5000 рублей.

Как узнать свои коды ОКВЭД?

Чтобы узнать существующие коды ОКВЭД, можно запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Для этого требуется воспользоваться сервисом ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС имеют возможность получить выписку непосредственно из системы. Сделать это можно за пару кликов. В СБИС перейдите в раздел «Отчетность». Найдите раздел «Налоговая» и выберите вкладку «Регистрация ЮЛ/ИП»

СБИС — удобный многофункциональный комплекс решений для автоматизации бизнеса. Узнайте, как СБИС упростит вашу работу и работу ваших сотрудников.

Как можно изменить ОКВЭД?

Для изменения кода ОКВЭД юридическое лицо вносит изменения в ЕГРЮЛ, а индивидуальные предприниматели в ЕГРИП. Чтобы изменить основной или дополнительный код ОКВЭД, необходимо подать соответствующее заявление. Изменение кода ОКВЭД можно осуществить путем подачи заявления на бумаге или воспользоваться онлайн-сервисами для внесения соответствующих изменений в реестр.

Зачем менять ОКВЭД?

Польза от правильных кодов ОКВЭД может быть довольно значительной:

  • Экономия на взносах на травматизм в Страховой фонд Российской Федерации. Для индивидуальных предпринимателей и новых организаций тарифы взносов на случаи несчастных случаев определяются на основе основного кода ОКВЭД и могут варьироваться от 0,2% до 8,5%. Например, если основным видом деятельности, указанным в выписке, является «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в СФР составят 0,9%. В то время как фактически вы можете заниматься продажей обоев (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. В результате использования неправильного кода деятельности вы переплачиваете более четырехкратную сумму.
  • Возможность применения патентной системы налогообложения. ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если вы указываете в заявлении на патент розничную торговлю, а такой вид деятельности отсутствует в ЕГРИП, то вероятнее всего, ваше заявление будет отклонено.
  • Возможность применения упрощенной системы налогообложения для ИП. Если индивидуальный предприниматель на УСН осуществляет деятельность, которая не указана в ЕГРИП, существует риск, что доходы от такой деятельности будут облагаться налогом на доходы физических лиц.
  • Право на налоговые льготы. Региональные власти могут устанавливать пониженные ставки на УСН и ЕНВД, даже до 0%, или сниженный потенциально возможный доход при применении ПСН. Льготные виды деятельности должны соответствовать вашим кодам ОКВЭД.
  • Получение субсидий от государства и льготных кредитов. Примером являются коронавирусные льготы и субсидии, предоставляемые бизнесу с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.
  • Отсутствие проблем с банками. Одним из параметров проверки соответствия кодам ОКВЭД при банковской проверке согласно 115-ФЗ является назначение платежей. Если ваш основной код ОКВЭД относится к рознице, но вам поступают платежи за строительные работы, это может повлечь блокировку расчетного счета.
  • Повышение уровня доверия со стороны налоговой и контрагентов. Несоответствие фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагенты, скорее всего, не будут заключать крупные контракты с исполнителем, у которого отсутствует соответствующий код ОКВЭД. Это связано с проблемами, которые возникнут у самих контрагентов, включая невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Кроме того, в случае, если ИП предоставляет услуги, которые не указаны в его регистрационных данных в ЕГРИП, налоговые органы могут требовать у заказчика уплату налога на доходы физических лиц с суммы таких услуг. Это обосновывается тем, что услуги оказываются не в рамках предпринимательской деятельности ИП, а значит, сам ИП рассматривается как «обычный физический лицо», а заказчик услуг — в качестве налогового агента по НДФЛ.

Таким образом, использование правильных кодов ОКВЭД может принести вам ряд преимуществ, включая экономию на взносах и возможность применения специальных налоговых режимов.

Важно знать! Бизнесу необходимо уведомить налоговую о новой деятельности в течение трех дней с момента ее начала. Этот срок рассчитывается от даты заключения первого договора. Рекомендуется заранее изменить коды ОКВЭД, чтобы оставить достаточно времени на исправление возможных неточностей в заявлении.

Как изменить или добавить коды ОКВЭД для ИП

Прежде всего, необходимо определиться с видами деятельности, которые вы хотите добавить. Для этого ознакомьтесь с классификатором видов экономической деятельности. Однако стоит учесть, что некоторые виды деятельности, такие как страхование, кредитование, производство и продажа алкоголя и другие, запрещены для ИП.

Далее следуйте этапам ниже:

  1. Подайте необходимые документы в налоговую инспекцию. Это можно сделать лично, по доверенности или онлайн. Вы можете обратиться в МФЦ, воспользоваться порталом Госуслуг или личным кабинетом на сайте ФНС. Если вы подаете документы онлайн, обязательно имейте усиленную квалифицированную электронную подпись. В СБИС подать документы можно за пару кликов. Если вы подаете документы лично, убедитесь, что у вас есть:
    • Паспорт;
    • Заполненная форма заявления Р24001 с указанием новых видов экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД следует указывать в заявлении на листе «Е». Коды, которые добавляются в реестр, указываются на первой странице. Коды должны содержать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности остается неизменным, раздел 1.1 на первой странице «Е» заполнять не требуется.

Если вам необходимо исключить какие-либо коды из ЕГРИП, их следует указать на второй странице «Е».

Помимо листа «Е» в форме Р24001, заполните титульный лист и лист «Ж», где укажите ФИО и контактные данные.

Если заявление подается от имени ИП через нотариальную доверенность, необходимо иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариусом.

При изменении кодов ОКВЭД не взимается государственная пошлина, поэтому платежный документ не потребуется.

Как изменить код ОКВЭД для ООО

После определения видов деятельности, которые вы хотите добавить, необходимо подготовить заявление по форме Р14001. Данные должны быть указаны в титульном листе, а также в листах «Н» и «Р».

При заполнении листа «Н» необходимо указать не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе «Н» используется, если вы планируете исключить некоторые виды деятельности из ЕГРЮЛ. Ее заполнение является необязательным.

  • Заявление нужно заверить у нотариуса. Однако если вы отправляете заявление в электронной форме и подписываете его усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не требуется.
  • Представьте заполненное заявление в налоговую инспекцию, если вы лично осуществляете процедуру (при этом обязательно имейте при себе паспорт).

Обратите внимание на устав вашей организации. Если в уставе указано, что ваше ООО может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Однако если в уставе такая возможность не предусмотрена, то изменения должны быть зафиксированы как в уставе, так и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура становится более сложной, и вам потребуется больше документов, которые необходимо предоставить в налоговую инспекцию:

  • Заявление по форме Р13001.
  • Паспорт.
  • Решение о внесении изменений в учредительные документы.
  • Учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра).
  • Документ об уплате государственной пошлины. Однако если вы подаете заявление онлайн, например, через СБИС, сайт ФНС или Госуслуги, то государственная пошлина не взимается.

Где найти заявления Р13014 и Р24001 в СБИС?

Перейдите в раздел «Учет/Отчетность» и нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ». В поисковой строке введите название формы, например, «Р13014».

sdfghjk.png

Где потом найти отправленные заявления в СБИС?

Чтобы найти отправленные заявления в СБИС, перейдите в раздел «Учет/Отчетность» или просто «Отчетность». В левой серой панели найдите раздел «Налоговая» и выберите подраздел «Регистрация ЮЛ/ИП». Здесь вы сможете найти список ваших отправленных заявлений.

Используйте СБИС для подготовки и сдачи отчетности, а также для обмена данными с контролирующими органами. СБИС подходит для любой учетной системы, прост и понятен в использовании, имеет широкий функциональный спектр инструментов для автоматизации бизнеса. А наши специалисты подберут выгодные тарифы, настроят оборудование, обучат ваших сотрудников, окажут техническую поддержку. Узнайте, как получить скидку на подключение к СБИС прямо сейчас!

АБТ Сервисы для бизнеса

Используйте простую программу для бухгалтеров СБИС, которую уже выбрали миллионы компаний России. Электронная отчетность, встроенные ОФД, ЕГАИС и ЭДО в одном окне позволят легко вести бухучет и моментально сдавать отчетность!

Попробовать бесплатно Бесплатная консультация

  • Программы СБИС для бухгалтерии и отчетности
  • Выгодные тарифы и скидки
  • Техническая поддержка 24/7

Изменить реквизиты компании или филиала

Если компания сменила название, место регистрации или получила статус крупнейшего налогоплательщика, измените реквизиты в ее карточке.

ONLINE.SBIS.RU

ONLINE.SBIS.RU

  1. В разделе «Настройки/Наши компании» откройте карточку компании. Исправьте название организации, адрес, ОКТМО или добавьте новые реквизиты кнопкой .
  2. Почему я не могу изменить некоторые реквизиты?

Почему у реквизитов появился значок?

  • Нажмите «Применить».
  • Чтобы контрагенты видели актуальные сведения, нажмите , выберите «Опубликовать» и отметьте изменения. Подтвердите согласие на распространение контактных данных.
    • Как скрыть контактные данные в карточке организации?

      1. В разделе «Главное меню/Контрагенты/Налогоплательщики» откройте карточку организации.
        • Как изменить реквизиты организации в отчете?

      • ОКВЭД для сдачи отчетов в налоговую инспекцию и территориальный орган государственной статистики;
      • ОКОПФ и ОКФС;
      • ОКАТО и ОКТМО;
      • ОКПО, ОКДП, регистрационный номер в ПФ, номер ТФОМС;
      • регистрационный номер и код подчиненности в ФСС;
      • КПП — обязательно обновите КПП в личном кабинете на online.sbis.ru.

      ОКВЭД для торговли на маркетплейсах: как выбрать коды деятельности

      Продажа товаров в интернете на маркетплейсах, например «Озоне» (Ozon) и «Вайлдберриз» (Wildberries), — это целый набор задач: размещение товаров на торговой площадке, доставка товаров, прием оплаты. Расскажем, какие коды ОКВЭД надо выбрать селлерам — ИП и ООО — для работы на маркетплейсах и чем опасно отражение в ЕГРИП (ЕГРЮЛ) «лишних» шифров.

      Что вы узнаете

      • Что такое ОКВЭД
      • Какие коды ОКВЭД подходят для маркетплейсов
      • Как выбрать правильный код ОКВЭД: пошаговая инструкция
      • Когда и как менять коды ОКВЭД
      • Штрафы за ошибки при выборе ОКВЭД
      • Частые вопросы

      Что такое ОКВЭД

      Аббревиатура ОКВЭД означает Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Это специальный справочник, в котором каждому виду деятельности присвоен определенный числовой код.

      Коды состоят из 2–6 цифровых знаков (см. введение в Классификатор).

      Двухзначный код — самый «широкий», в него входят следующие по иерархии коды.

      Шестизначный — максимально конкретный (конечный) код.

      Компании и ИП в заявлении на регистрацию бизнеса указывают коды минимум из 4 цифр. Например, 47.91. Или 47.91.2. Указывать 47.9 — неправильно.

      Пример иерархии кодов ОКВЭД:

      XX Класс 47 «Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами»
      XX.X Подкласс 47.9 «Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков»
      XX.XX Группа 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно‑коммуникационной сети Интернет»
      XX.XX.X Подгруппа 47.91.2 «Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно‑коммуникационной сети Интернет»
      XX.XX.XX Вид Не предусмотрено для подгруппы 47.91.2

      При регистрации бизнеса надо выбрать один основной код ОКВЭД. Ограничения по количеству дополнительных кодов нет.

      В процессе работы вы можете менять шифры: удалять неактуальные и добавлять новые, если начали заниматься новыми направлениями бизнеса.

      Заявленные по компании (ИП) коды содержатся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). О любых изменениях в видах деятельности нужно сообщать в налоговую — подавать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

      Коды ОКВЭД обязаны указывать при регистрации бизнеса только компании и ИП. Физлица‑самозанятые не кодируют виды деятельности при регистрации своего дела.

      Почему важно указывать правильные коды ОКВЭД 

      • От основного кода ОКВЭД зависят взносы на травматизм в Соцфонд за работников.
      • Субсидии и налоговые льготы предоставляются, как правило, при наличии определенного основного кода ОКВЭД. Например, в период коронавируса компании и ИП из определенных пострадавших отраслей могли получить субсидию за сохранение рабочих мест. И тут бывает важным, насколько точно указан шифр. Может требоваться указание не только группы (4 знака), но и подгруппы (5 знаков) или даже вида (6 знаков).
      • Ваши контрагенты могут проверить, какие коды ОКВЭД указаны у вас в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Если указанные там шифры не соответствуют вашему направлению бизнеса, у контрагентов могут возникнуть нежелательные вопросы. Особенно важно проверять ЕГРИП. Если в госреестре нет нужных кодов по оказываемым услугам (выполняемым работам), у контрагента такого предпринимателя могут быть проблемы с налогами. Подробно про эту ситуацию рассказали в статье «Минфин призывает проверять ИП‑контрагентов на ОКВЭДы».

      Почему нежелательно выбирать много кодов ОКВЭД 

      • «Лишними» кодами вы можете привлечь внимание ведомств, которые контролируют работу соответствующей отрасли. Например, ИП торгует на маркетплейсе и решил указать допкод 85.41 «Образование дополнительное детей и взрослых». В таком случае Министерство образования РФ может запросить у предпринимателя информацию об образовательной деятельности. Придется отвечать на запрос, чтобы не привлекать еще больше внимания у проверяющих.
      • Не все виды деятельности подходят под спецрежимы. Например, нельзя применять УСН, если компания будет продавать ювелирные изделия или вести микрофинансовую деятельность. Наличие «запрещенных» видов деятельности в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) может вызвать спор с налоговой. Придется в суде доказывать, что само по себе указание в госреестре неподходящих видов деятельности — не повод отказывать в спецрежиме. Главное, что на самом деле фирма не вела «запрещенную» деятельность (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.02.2021 № Ф09‑136/21 по делу № А60‑23021/2020).

      Какие коды ОКВЭД подходят для маркетплейсов

      Основной код

      Для торговли на маркетплейсах выбирайте код 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно‑коммуникационной сети Интернет».

      Это основной код для продажи товаров через интернет. Имеется в виду классическая торговля — перепродажа покупных (чужих) товаров. Если сами производите продукцию и продаете ее на онлайн‑площадках, такой код не актуален. Производители реализуют товар в рамках производственной деятельности, это не торговля в терминах Налогового кодекса. Они могут предусмотреть код онлайн‑торговли в качестве дополнительного — на случай, если начнут торговать покупными товарами.

      Код 47.91 заявляйте в качестве основного при условии, что от торговли на маркетплейсе вы будете получать основной доход. Если львиная часть выручки приходится на другой вид деятельности, указанный код поставьте в качестве дополнительного.

      Дополнительные коды

      При торговле через маркетплейсы добавьте универсальный для продавцов — 47.99 «Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков».

      Также уточните у менеджеров (техподдержки) маркетплейса, какие дополнительные коды ОКВЭД требует электронная площадка. Укажите эти коды, если они предусмотрены.

      В остальном список зависит от вашей ситуации. Привели возможные для селлеров дополнительные шифры в таблице.

      52.10 «Деятельность по складированию и хранению».

      53.20 «Деятельность почтовой связи прочая и курьерская деятельность». А если доставка товара производится по Почте России или через курьерскую службу, можно заявить более точный код — 53.20.3 «Деятельность курьерская».

      82.92 «Деятельность по упаковыванию товаров»

      Как выбрать правильный код ОКВЭД: пошаговая инструкция

      Шаг № 1. Определите виды деятельности. Подумайте, какие товары вы будете продавать и каким способом. Это поможет определиться с основными направлениями.

      Ответьте на вопросы:

      • Будет ли продажа товаров через маркетплейсы, офлайн‑магазин или собственный интернет‑сайт?
      • Как будет осуществляться доставка товара до покупателя и получение оплаты?
      • Чем еще, кроме торговли, будет заниматься ИП или ООО?
      • Планируется ли в ближайшее время расширять ассортимент товаров?

      Шаг № 2. Уточните требования конкретного маркетплейса. Свяжитесь с сотрудниками маркетплейса, на котором вы планируете выставлять товары. Уточните, какие коды нужно указать по их требованиям (в зависимости от продаваемых товаров схемы поставки товара — FBS или FBO).

      Шаг № 3. Определите основной код и укажите его в заявлении для налоговой. Для этого задайте себе вопрос: «По какой деятельности планируется получать основной доход?» Если это продажа покупных товаров через маркетплейс, укажите код 47.91.

      Шаг № 4. Определите дополнительные коды и укажите их в заявлении для налоговой. По Классификатору определите коды, которые вам нужны в работе. При этом ориентируйтесь на те ответы, которые вы дали себе на шаге № 1.

      Когда и как менять коды ОКВЭД

      Коды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ (ЕГРИП), меняйте в следующих ситуациях:

      • ваш вид деятельности не соответствует ранее выбранным кодам;
      • вы планируете заняться новым видом бизнеса.

      Актуальный код ОКВЭД нужно сообщить в налоговую в течение 7 рабочих дней со дня изменений в вашем бизнесе. То есть со дня начала деятельности по отсутствующему коду (п. 5 ст. 5 Закона о регистрации юрлиц и ИП). Если в срок не успели, исправьтесь как можно быстрее.

      Как внести изменения в коды ОКВЭД, подать заявление Р24001 — для ИП, Р13014 — для юрлиц, можете прочитать в популярной статье «Как изменить виды деятельности ИП и ООО».

      Штрафы за ошибки при выборе ОКВЭД

      Штраф за ведение деятельности без нужных кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) предусмотрен для должностных лиц налогоплательщика (самого ИП, если он работает один). Это сумма от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (ч. 4 и 5 ст. 14.25, а также ст. 3.11 и примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

      К ответственности могут привлечь в течение года со дня нарушения (ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ).

      Оперативно внести изменения в коды ОКВЭД и работать без рисков можно в СБИС. Сервис поможет:

      • Заполнить и подать в ИФНС заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
      • Настроить и вести учет продаж через маркетплейсы. Селлер (продавец товаров на маркетплейсе) выступает комитентом. В программе реализованы схемы учета для разных форм комиссионной торговли, интеграция с популярными маркетплейсами.

      Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно

      Изменить реквизиты организации в отчете

      Реквизиты организации СБИС заполняет автоматически по данным из официальных источников. Вы можете их изменить.

      ONLINE.SBIS.RU и Saby Report
      ONLINE.SBIS.RU и Saby Report

      Название компании или КПП можно изменить только в карточке организации.
      Другие реквизиты: ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО — прямо в отчете на титульном листе формы или в разделе «Реквизиты». Изменения сохранятся и в карточке организации.

      В отчете

      Нажмите «Изменить реквизиты налогоплательщика» и отредактируйте данные.

      Для изменения таких реквизитов, как ОКВЭД, ОКОПФ, ОКТМО, регистрационный номер ПФ и ФСС и т.д., нажмите «Данные о плательщике» и перейдите на вкладку «Параметры отчетности».

      После сохранения изменений новые данные автоматически попадут в отчет.

      В карточке

      В главном меню перейдите на вкладку «Контрагенты» и выберите «Налогоплательщики». Откройте карточку организации и измените реквизиты.

      После сохранения изменений обновите данные в отчете:

      • откройте его и нажмите F5>
      • либо по закрытому отчету нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Обновить отчет».

      В отчете

      Реквизиты организации, необходимые для заполнения форм отчетности (ОКВЭД, ОКТМО, ОКПО и т.д.), можно изменить прямо в отчете. Для этого укажите правильные данные в строке формы. СБИС автоматически сохранит изменения в карточке организации. При отправке отчета они синхронизируются с данными на online.sbis.ru.

      В карточке

      Название компании или КПП можно изменить в карточке организации.

      На титульном листе отчета кликните название организации, в открывшемся окне нажмите «Изменить» и укажите правильные данные.

      Сохраните изменения. СБИС предложит обновить данные в отчете. Выберите «Да».

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *