Как выгрузить эцп из сбис
Перейти к содержимому

Как выгрузить эцп из сбис

  • автор:

Как скопировать подпись ФНС

Квалифицированную электронную подпись (КЭП) для организации или ИП уже почти год выдает только Федеральная налоговая служба. Скопировать ключ такой КЭП нельзя — ФНС ставит на него защиту. Но вы можете получить в Удостоверяющем центре Тензора и использовать КЭП сотрудника организации. Рассказываем, в каких случаях это может помочь, а также какие варианты работы с электронной подписью ФНС избавят вас от лишних неудобств.

Вы можете

  • Воспользоваться дистанционным подписанием. Ваша КЭП будет находиться на одном компьютере, а доступ к ней в СБИС будет с любого другого устройства. Если работать с такой подписью будет не лично директор, а кто-то из сотрудников, оформите доверие.
  • Использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) для отправки отчетности в ФНС, ФСС и ПФР*. Для этого необходимо:

Шаг 1. Оформить электронную подпись физлица для сотрудника организации. КЭП сотрудника, в отличие от подписи руководителя, можно копировать.

Шаг 2. Зарегистрировать МЧД прямо в СБИС. Для регистрации нужна будет КЭП руководителя, а работать потом можно с подписью сотрудника.

  • Если у вас организация — использовать обычную доверенность и КЭП сотрудника для отправки отчетов в госорганы.

* Форматы МЧД для других госорганов еще разрабатываются. Когда их утвердят законодательно, мы добавим новые машиночитаемые доверенности в СБИС и обязательно расскажем вам об этом.

Генерация закрытого ключа электронной подписи и запроса на сертификат

Один из этапов получения электронной подписи — генерация ключевого контейнера и запроса на сертификат.

Требования к носителям и СКЗИ

ЭП для работы на торговых площадках нельзя генерировать на незащищенный носитель (флешка, реестр) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).

Как сгенерировать

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации) кликните заявку — запустится генерация. Порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

Сохранить сертификат открытого ключа

Файл сертификата открытого ключа электронной подписи может понадобиться:

  • для загрузки на торговую площадку во время регистрации;
  • для отправки сотруднику техподдержки при решении технических проблем с ЭП или торговой площадкой.

Сохраните его из приложения, в котором работаете.

С online.sbis.ru

С online.sbis.ru

Из СБИС 2.4

Из СБИС 2.4

Из КриптоПро CSP

Из КриптоПро CSP

Из панели управления Рутокен

Из панели управления Рутокен

  1. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации).
  2. Откройте электронную подпись.
  3. Скачайте сертификат открытого ключа, нажав .

  1. В меню выберите «Контрагенты/Налогоплательщики». Перейдите в карточку компании, дважды кликнув название.

Как выгрузить эцп из сбис

Квалифицированную электронную подпись (ЭЦП / КЭП) для организации или ИП выпускает только Федеральная налоговая служба или ее Доверенные лица.

Скопировать такую ЭЦП / КЭП нельзя — ФНС ставит защиту
ЭЦП / КЭП не скопировать. Что делать? Какие варианты работы есть?
  1. Использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) для отправки отчетности в ФНС, ФСС и ПФР и для электронного документооборота / ЭДО. Для этого необходимо:
  • Оформить электронную подпись физлица для сотрудника организации. КЭП сотрудника, в отличие от подписи руководителя, можно копировать.
  • Зарегистрировать МЧД, например в системе СБИС. Для регистрации МЧД однократно нужна будет ЭЦП / КЭП руководителя, а далее работать можно только с подписью сотрудника.

Обращаем ваше внимание: есть ограничения по использованию подписи физ лица и МЧД для отправки отчетности. В СФР с МЧД можно работать только с ПОВЭД по СЭДО, проактивными больничными, требованиями СФР, извещениями ПВСО. Для формы ЕФС-1 нужно зарегистрировать ЗПЭД и УПУП. Остальные госорганы не работают с МЧД, т.к. они еще не предоставили утвержденный формат доверенности.

2. Использовать обычную доверенность и ЭЦП / КЭП сотрудника. Обращаем внимание, что с 1 сентября 2023 года выпуск ЭЦП / КЭП на сотрудников организаций во всех удостоверяющих центрах нашей страны прекращен. Однако ранее выпущенные подписи сотрудников можно использовать до истечения их срока действия, но не позднее 31 августа 2024 года.

3. Использовать дистанционное подписание. Электронная подпись / ЭЦП / КЭП руководителя ЮЛ / ИП будет находиться на одном компьютере, а доступ к ней в СБИС будет с любого другого устройства. Если работать с такой подписью будет не лично директор, а кто-то из сотрудников, необходимо оформить доверие.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *