Куда сдают 4 фсс
Перейти к содержимому

Куда сдают 4 фсс

  • автор:

ЕФС-1 с разделом 2 за I квартал 2023 года: важные новшества для бухгалтера

Не позже 25 апреля впервые нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за I квартал. Это новая форма отчетности по страховым взносам на травматизм. Она заменила форму 4-ФСС. Как ее заполнить? Куда направлять? За что могут оштрафовать? Подробнее об этом и не только расскажем в обзоре.

Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2

Новый отчет должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение — те, кто применяет АУСН. ЕФС-1 с разделом 2 сдают вместо 4-ФСС.

Форма ЕФС-1

Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1.

Срок сдачи ЕФС-1 за I квартал 2023 года

Отчет с разделом 2 нужно направить не позже 25 апреля.

Куда сдавать ЕФС-1

Сведения подайте в электронном виде в СФР. Отчет на бумаге могут сдать только те, у кого работают 10 и менее застрахованных лиц.

Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1

В отчет за I квартал 2023 года включите:

Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 заполните, если есть данные.

Поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 раздела 1 ЕФС-1.

Код периода в разделе 2 укажите 03.

При заполнении поля, где нужно указать количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм.

В подразделе 2.1 раздела 2 отразите расчет взносов за I квартал.

В подразделе 2.3 раздела 2 приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Учтите: их нужно указывать по состоянию на 1 января 2023 года.

Штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 с разделом 2

Если отчет за I квартал 2023 года подать с опозданием, то вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за январь–март и длительности просрочки.

Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.

Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2

Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за I квартал 2023 года так же, как и коммерческие организации, с учетом особенностей.

К примеру, подраздел 2.1.1 раздела 2 отчета заполняют государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.

Напомним: не позже 25 апреля некоторые государственные и муниципальные учреждения в составе ЕФС-1 также должны подать ежемесячные сведения о зарплате и условиях работы своих сотрудников. Они заполняют подраздел 1 раздела 1 и подраздел 1.3.

  • Как заполнить и подать раздел 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 года
  • Как учреждению заполнить и подать сведения о зарплате и условиях работы сотрудников государственных (муниципальных) учреждений в подразделе 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1

Образцы заполнения новой формы ЕФС-1 с разделом 2

  • Образец заполнения сведений о начисленных взносах на травматизм за I квартал 2023 года (раздел 2 формы ЕФС-1 с комментариями о рисках)
  • Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1 за I квартал 2023 года
  • Образец заполнения учреждением раздела 2 ЕФС-1 за I квартал 2023 года

Форма 4-ФСС

В обычной бухгалтерской 1С заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 пока не автоматизировано.

24 нояб. 2022 г. в 10:22 Форма 4-ФСС

Что такое код подчиненности в форме 4-ФСС

Код подчиненности в форме 4-ФСС указывается на каждом листе в шапке. Что обозначает этот код? Где можно его узнать? Давайте разбираться.

Иллюстрация: Tara Winstead/Pexels

12 нояб. 2022 г. в 11:37 Форма 4-ФСС

Отчитываться за взносы на травматизм за 2022 год надо по старой форме 4-ФСС

По итогам 2022 года надо будет последний раз сдать форму 4-ФСС. С 2023 года отчитываться за взносы на производственный травматизм надо будет уже по форме ЕФС-1.

20 окт. 2022 г. в 12:36 Форма 4-ФСС

�� Не забудьте сегодня сдать расчет 4-ФСС, если он у вас бумажный

20 октября – крайний срок для сдачи формы 4-ФСС за 9 месяцев в бумажном виде. Для тех, кто сдает отчет электронно, срок – 25 октября.

19 окт. 2022 г. в 15:38 Налоговая отчетность

❗️ Какие отчеты надо сдать за 3 квартал 2022 года в ИФНС, ПФР, ФСС. Чек-лист для компаний и ИП на всех режимах

Отчетная кампания в самом разгаре. Ближайший срок для сдачи отчетов – 20 число. До 20.10.22 надо сдать форму 4-ФСС (если она бумажная) и единую упрощенную декларацию (ЕУД), если у компании или ИП не было движений по счету и кассе. ЕУД, как правило, заменяет декларацию по НДС и декларацию по налогу на прибыль.

Тюменской области

В 2018 году все работодатели, не проводившие аттестацию условий труда с 2014 г., должны были провести СОУТ (спецоценку условий труда). Отражается спецоценка условий труда в отчете 4-ФСС. Так как 2018 год закончился, в отчете за 1 квартал 2019 года всем придется показывать результаты по СОУТ. Как в форме 4-ФСС показать спецоценку, расскажем подробнее.

ОТЧЕТНОСТЬ
Работодатели обязаны сообщить ФСС о проведенной спецоценке (пп. 18 п. 2 ст. 17 закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ), а итоговые данные – показать в отчетности 4-ФСС. Отчетность в Фонд соцстраха за 1 квартал 2019 года сдают, как и раньше:
– фирмы, являющиеся юрлицами;
– ИП-работодатели и ИП, выплачивающие доходы по договорам ГПХ, в которых содержится условие об уплате взносов в ФСС от несчастных случаев (на «травматизм»).
За 1 квартал 2019 года применяется та же форма 4-ФСС (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 г. № 381), что и в 2018 году – она пока не изменилась. Поэтому изучать новые правила не придется, но нужно достоверно заполнить информацию по СОУТ, которая до этого многими страхователями не включалась, так как оценка просто не была проведена.

Напомним, что за непроведение спецоценки применяются штрафы – назначать их могут контролирующие работодателей трудовые инспекторы при проверке, на основании статьи 5.27.1 КоАП.
Сроки сдачи формы 4-ФСС (после завершения отчетного квартала) установлены следующие:
– до 20 числа следующего месяца, если бланк сдается на бумаге;
– до 25 числа следующего месяца, если отчет направляется Фонду электронно.
Спецоценка в 4-ФСС показывается в одной из таблиц отчета – таблице 5.

СПЕЦОЦЕНКА В ОТЧЕТЕ 4-ФСС
До 2019 года многие организации, ИП тянули с проведением СОУТ. Однако законом о спецоценке от 28.12.2013 № 426-ФЗ были установлены жесткие сроки, заставившие большинство работодателей заключить договоры со специализированными компаниями, и провести требуемые мероприятия. На руках работодателя должен остаться отчет о СОУТ.
Провели спецоценку – отразите в 4-ФСС. Не провели – в отчете есть графы, которые нужно заполнять и в таком случае. Если ранее уже проводили процедуры по оценке, а в 4 квартале 2018 вынуждены были повести внеплановую – то и в отчете отразите сведения из отчета по внеплановой проверке.
Для отражения спецоценки в 4-ФСС заполняется таблица 5, куда заносятся все результаты.

КАК ОТРАЗИТЬ СПЕЦОЦЕНКУ В РАСЧЕТЕ 4-ФСС
Для заполнения используйте информацию из отчета по оценке условий труда. Спецоценка условий труда в 4-ФСС вносится по первой строке (под кодом 1) таблицы 5. Это – последняя страница расчета.
Как отразить спецоценку в 4-ФСС:
Сначала в строке 1 таблицы 5 указывается общее число всех имеющихся рабочих мест, подлежащих СОУТ (графа 3) – неважно, были ли оценены по ним условия или нет. Данные могут сравниваться специалистами Фонда со среднесписочной численностью – не должно быть большой разницы, но отличаться в большую или меньшую стороны они могут, так как среднесписочная численность рассчитывается в целом по прошедшему году, а в показатель общего числа мест вносится количество по состоянию на 1 число года.
К тому же на одном рабочем месте несколько человек могут трудиться посменно. Прочерк может стоять только у тех, у кого нет принятых работников и организованных мест труда, что представляется маловероятным для организаций, поскольку хотя бы у исполнительного органа – директора должно быть таковое. Индивидуальный предприниматель поставит прочерк, если на 1 января 2019 года оказалось, что у него нет работников, но он планирует их принять, иначе он должен был сняться с учета в ФСС как работодатель.
Далее по графам 4, 5, 6 заполняются сами сведения о спецоценке. В 4-ФСС это и есть все требуемые фондом данные:
– всего мест, по которым прошла оценка – графа 4 отчета;
– выявлено мест с вредными условиями труда по 3 классу «вредности» (графа 5);
– указано в Отчете о спецоценке специальностей с тяжелыми и опасными условиями по 4 классу (графа 6).
Проставленные цифры должны совпасть с отчетом, поданном в Фонд по окончании проведения СОУТ.
ПРИМЕР
Спецоценка проведена в сентябре 2018г. по 11 рабочим местам (такое же число рабочих мест на 01.01.2019), из которых 2 отнесены к 3 классу опасности. Кроме того, два сотрудника прошли в ноябре 2018 г. обязательный медосмотр. Как будет выглядеть заполненный раздел 5 расчета за 1 квартал 2019 г.:

ДЛЯ ТЕХ, КТО НЕ УСПЕЛ ПРОВЕСТИ СОУТ
Если СОУТ не была проведена вовсе или не была закончена в 4 квартале 2018 года (даже при заключенном договоре со специализированной компанией), по графам 4, 5, 6 ставится 0 (это предусмотрено порядком заполнения бланка). Информация по законченной в 2019 году спецоценке в отчете 4-ФСС за первый и последующие кварталы 2019 года в отчетности не отражается, так как приводятся только те сведения, что имеются на начало года. Заполняется только графа 3 – общее число рабочих мест, подлежащих оценке.
ПРИМЕР
По состоянию на 01.01.2019 СОУТ компанией не проводилась, число рабочих мест – 6. Обязательные медосмотры сотрудники не проходили. Таблица 5 за 1 квартал 2019 г. будет иметь следующий вид:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАПОЛНЯТЬ ТАБЛИЦУ 5 ОТЧЕТА?
Так как форма содержит таблицу 5 по спецоценке и медосмотрам, то включать ее в состав отчета нужно обязательно. Однако отказаться принимать форму из-за отсутствия этой информации специалисты Фонда не вправе — ведь есть исчерпывающий перечень оснований для отказа (п. 16 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 20.03.2017 № 288н):
– неверная форма расчета;
– если отчет подписан лицом, которое не имеет права визировать документ;
– недействительная электронная подпись при отправке формы по интернету.
Таким образом, если работодатель направит в Фонд бланк без спецоценки в отчете 4-ФСС, принять форму все равно должны. Однако, в дальнейшем обязательно затребуют пояснения или укажут на то, что надо подать уточненную форму.
Прочерки во всех графах таблицы 5 допустимы только в случае, если компания вновь создана в 2019 году, т.е. данных на начало года у нее попросту нет.
Штрафовать за отсутствие СОУТ специалисты ФСС не станут – полномочия по таким проверкам есть у инспекторов ГИТ (Минтруда). Однако если попытаться успеть закончить спецоценку до выявления факта нарушения – есть вероятность, что штрафа удастся избежать, так как пока Фонд соцстраха не планирует сам передавать данные трудинспекторам.

Подготовлено по материалам из открытых источников

Заполняем 4-ФСС за первый квартал 2022 года. Шпаргалка для бухгалтера

12.04.2022 распечатать Расчет по форме 4-ФСС сдают все компании, которые начисляют работникам зарплату и иные вознаграждения как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. Этот отчет нужно сдать, даже если в отчетном периоде не было никаких начислений работникам.

  • на бумаге – до 20 апреля 2022 года;
  • в электронном виде – до 25 апреля 2022 года.

Компании с численностью физлиц 10 и более человек за предшествующий год расчет подают в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Какую форму применять?

За первый квартал 2022 года расчет 4-ФСС нужно подавать по форме, утвержденной приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

«Старую» форму применяйте, даже если в ближайшее время Минюст России зарегистрирует приказ ФСС от 14 марта 2022 года № 80, который утвердил новую форму 4-ФСС начиная с отчетности за первый квартал 2022 года.

Об этом сообщил ФСС работодателям в своих соцсетях.

Правила для заполнения отчета 4-ФСС за первый квартал 2022 года

Обязательные таблицы, которые нужно заполнить: Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5.

Таблица 1 – это расчет базы для начисления страховых взносов

Строка 1 – сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в первом квартале 2022 года.

Строка 2 – суммы, которые не облагаются страховыми взносами.

Строка 3 – база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 — строка 2).

Строка 4 – сумма выплат в пользу работающих инвалидов.

Строка 5 – размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение).

Строка 6 – процент скидки к страховому тарифу.

Строка 7 – процент надбавки к страховому тарифу. Строка 8 – дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу.

Строка 9 – размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 – это расчет суммы взносов от несчастных случаев

Строка 1 – сумма задолженности по страховым взносам, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.

Строка 2 – сумма начисленных страховых взносов.

Строка 3 – сумма взносов, начисленная ФСС по актам выездных и камеральных проверок.

Строка 4 – суммы не принятых к зачету расходов ФСС за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок.

Строка 5 – сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате.

Строка 6 – суммы, полученные от ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.

Строка 7 – суммы, перечисленные Фондом на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

Строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7.

Строка 9 (10, 11) – сумма задолженности на конец первого квартала 2022 года на основании данных бухгалтерского учета страхователя.

Строка 12 – сумма задолженности на начало квартала.

Строку 15 заполнять не нужно.

Строка 16 – суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения.

Строка 17 – списанная сумма задолженности страхователя списанная.

Строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 15 — 17;

По строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Таблица 5 – это сведения о результатах спецоценки и медосмотрах

Строка 1 в графе 3 – данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда.

Строка 1 в графах 4 — 6 – данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда.

Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4 — 6 проставляется «0».

Строка 2 в графах 7 — 8 – данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.

Графы 7 — 8 заполняйте в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской.

Побробно читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Если не было выплат, сдайте нулевую 4-ФСС

В нулевой расчет 4-ФСС обязательно включают:

  • титульный лист;
  • таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  • таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Нужно ли предоставлять нулевую 4-ФСС, если не было начислений работникам?

Если не сдать 4-ФСС, Фонд оштрафует в размере 1 000 рублей. Для руководителя компании ответственность за не сдачу установлена ч.2 ст. 15.33 КоАП РФ. Это штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *