Как добавить в сбис новую форму отчета
Перейти к содержимому

Как добавить в сбис новую форму отчета

  • автор:

Отчет ЕФС-1: новая форма с 2023 года

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

С наступлением 2023 года произойдет образование единого Социального фонда, что повлечет за собой существенное изменение законодательства и процедур в части взносов и форм индивидуальных отчетов. В настоящее время проект постановления о форме, формате и порядке заполнения новой отчетности проходит многочисленные согласования, но предварительный текст приказа можно изучить на сайте уже сейчас, тем более что формы и сроки подачи документов, вероятно, будут пересмотрены.

Так, с нового года в системе документооборота появится единая форма для отчетности – ЕФС-1, куда нужно будет вносить данные о трудовом, страховом стаже человека, дополнительно — о взносах, направленных «на травматизм». Форма объединяет собой четыре отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Формат, а также то, как нужно заполнять новую отчетность, прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда. Ознакомиться с этим проектом уже можно — на электронном сайте, где находятся все проекты НПА (нормативно-правовых актов).

В настоящее время работодателям полагается сдавать несколько отчетных форм отдельно: это и сведения о трудовой деятельности работников, и сведения о страховом стаже застрахованных лиц, данные по стажу сотрудников, и реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, и расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. После вступления в силу нового постановления все они будут объединены в единую форму отчетности «Сведения для ведения индивидуального учета и о страховых взносах, начисленных на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» — ЕФС-1.

Заполнять данные в этой форме нужно будет согласно документам страхователя — кадровой документации, приказов, бухгалтерских отчетностей и др. Следует отметить, что данная форма не заменяет отчета по взносам, который нужно по-прежнему предоставлять в Федеральную налоговую службу.

Подавать отчетность по сотрудникам легко и просто через СБИС. СБИС Электронная отчетность заполнит и сдаст все необходимые отчеты без ошибок и точно в срок. А наши специалисты предоставят услуги по настройке программного обеспечения, обучению персонала, подготовке и сдаче отчетов, техническому сопровождению в режиме 24/7. Хотите подучить скидки на подключение СБИС? Обращайтесь к нам прямо сейчас!

В новую форму отчетности ЕФС-1 включены 2 раздела, содержащие несколько подразделов, и у каждого есть индивидуальные сроки отчетности, согласно которым данные должны своевременно предоставляться в Социальный фонд.

Первый раздел содержит данные о зарплате сотрудников, трудовом и страховом стаже, данные по трудовой деятельности, застрахованных работниках. Данный раздел необходимо заполнять при проведении различных кадровых мероприятий на предприятии. К ним относятся прием и увольнение сотрудников, присвоение разрядов, перевод на другое место работы, данные по сотрудничеству с физлицами по договорам. В случае заключения договоров в форме отчетности прописываются данные по срокам начала и окончания договорной деятельности, а также код функции, выполняемой по договорной деятельности.

Сдача отчетов по первому разделу производится не позднее следующего дня, если предоставляются данные по договорной деятельности нанятых сотрудников, а также данные по приему или увольнению с работы сотрудников. Сведения о прочих кадровых изменениях предоставляются до 25 числа каждого последующего месяца.

Эти сведения необходимы для ведения электронных трудовых книжек, т. к. со следующего года они будут заполняться по данным именно из новой единой формы отчетности.

Данные второго раздела содержат информацию по взносам на травматизм. Этот раздел подается каждый квартал до 25 числа следующего месяца.

Таблица содержания новой формы ЕФС-1

Разделы формы ЕФС-1

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)

Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»

СИоЗП (для бюджетников)

Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений»

Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

Сроки предоставления отчетности за 2022 год по старым формам

Все отчеты, которые были отменены новым постановлением и вошедшие в новую разработанную форму отчетности, должны быть сданы за 2022 год строго по ранее прописанному графику. Так, отчет о стаже нужно предоставлять за предыдущий год не позднее 25 января 2023 г. Информация по взносам на травматизм представляется в соответствующие органы ежеквартально, к концу следующего за окончанием квартала месяца. Сроки подачи информации о трудовой деятельности определяются в зависимости от причины подачи данных.

Сроки сдачи формы ЕФС-1

Сдача отчета ЕФС-1 по периодам начинается с 1 января 2023 года. Срок сдачи – 25 число. При этом всю форму заполнять не обязательно

Ежеквартально отчетные данные по новой форме сдаются по второму разделу, ежегодно — по разделу 1.2, по мере необходимости — по разделу 1.1. Титульный лист отчетной формы требуется при сдаче форм отчетности обязательно в любом случае предоставления отчета.

На федеральном сайте можно найти 2 проекта с форматом нового отчета: первый содержит вариант на бумажном носителе вместе с правилами по его заполнению, второй — электронный вариант заполнения отчетности.

Новая форма ЕФС-1 содержит 2 раздела, в каждом из которых выделено несколько подразделов, заполняемых по определенной схеме.

Управляйте сотрудниками и ведите учет со СБИС Управление персоналом и кадровый учет. СБИС обеспечит расчет зарплаты по работникам, воинский учет, кадровый ЭДО, расчет рабочего времени, внедрение схемы KPI и многое другое. Узнайте, как СБИС упростит работу по кадрам у наших менеджеров

Новые данные в отчетных формах

С нового года в единую форму отчетности добавили такие данные, как сведения о застрахованных, за которых выплачены взносы работодателем и дополнительные взносы на накопительную пенсию, информация о взносах на обязательное соцстрахование от профзаболеваний и несчастных случаев, данные о времени работы застрахованного в специальных условиях, дающих право работающим на досрочный выход на пенсию.

Дополнительно в единой форме отчетности при увольнении сотрудника нужно будет указывать код причины его увольнения. В старых отчетных формах указания точной причины увольнения не требовалось. Сейчас коды причин увольнения можно посмотреть в специальном классификаторе, они прописаны в правилах по заполнению этого раздела.

Подробнее о Единой форме сведений ЕФС-1 и как ее заполнить в СБИС смотрите в нашей презентации. Скачать>>>

Штрафы за непредоставление отчета ЕФС-1

Невыполнение обязанностей по предоставлению отчета ЕФС-1 влечет за собой наложение административной ответственности на должностных лиц и на организацию. Несоблюдение порядка сдачи электронной отчетности – 1000 руб., предоставление неполных или недостоверных данных по застрахованным лицам – 500 руб. за каждого застрахованного.

Организация может избежать штрафа, если исправит самостоятельно ошибки до того, как ее обнаружат инспекторы, или подаст уточненку в течение 5 рабочих дней после уведомления об устранении ошибок.

Разобрали нюансы заполнения ЕФС-1 в нашем видео:

Упростить процесс подготовки и сдачи отчетности можно со СБИС Электронная отчетность. СБИС подготовит отчеты, проведет форматно-логистический контроль заполненных форм, отправит и предоставит подтверждение сдачи. Используйте СБИС для подачи отчетности во все контролирующие органы! Нужна консультация? Свяжитесь с нами по телефонам офиса или через форму обратной связи.

АБТ Сервисы для бизнеса

Специалисты нашей компании помогут сдать электронную отчетность, выпустят электронную подпись для подачи отчетов, подключат к электронному документообороту, настроят оборудование и окажут техническую поддержку. Мы используем программное обеспечение из реестра Российского ПО.

Подключиться Заказать консультацию

  • Обеспечим сдачу отчетности в любой контролирующий орган
  • Техническая поддержка 24/7
  • Выгодные тарифы

Перейти в редакцию отчета

Любой отчет можно создавать и загружать несколько раз — в СБИС новые версии сохраняются как редакции документа. Так вы не потеряете данные и избежите создания дублей отчета.

Если вы редактируете или загружаете отчет, который уже есть в системе, СБИС создаст новую редакцию документа.

Чтобы открыть список редакций, нажмите статус отчета, например «Отчет сдан». Если хотите перейти в конкретную редакцию — кликните ее название.

Заполнить Единую форму сведений ЕФС-1

Организации и ИП, у которых есть работники, должны сдавать в СФР отчет «ЕФС-1 Единая форма сведений». ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов: «Сведения о трудовой (иной) деятельности» и «Сведения о начисленных страховых взносах». У каждого раздела и подраздела свой срок сдачи.

Сведения, входящие в отчет

Подраздел 1.1 (Cведения о трудовой деятельности)

  • Не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа о приеме, увольнении.
  • Не позднее 1 рабочего дня со дня заключения/расторжения договора ГПХ.
  • Ежемесячно до 25 числа — при переводе

Подраздел 1.2 (Cведения о страховом стаже)

Ежегодно до 25 января года, следующего за отчетным. Подразделы 1.2 и 2 сдаются вместе

Подраздел 2 (Основание на досрочное назначение пенсии)

Подраздел 1.3 (Сведения о заработной плате государственных учреждений)

Подраздел 3 (Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию)

Раздел 2 (Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве)

Кто сдает

  • «Сведения о страховом стаже» — организации, в которых есть сотрудники из особых категорий, сотрудники, которые выходят на пенсию, или если организация прекращает деятельность до окончания года.
  • «Сведения о заработной плате государственных учреждений» — государственные муниципальные учреждения с определенными видами деятельности, перечень которых устанавливает Минтруд.
  • «Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве» — юридические лица, индивидуальные предприниматели. Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию.
  • «ЕФС-1 Назначение выплат по ОСС» — организации, в течение 3 дней после получения заявления на отпуск по беременности и родам или о назначении пособия по уходу за ребенком.

Найти форму отчета

Если при создании отчета, справки или заявления вы не можете найти форму, воспользуйтесь поиском.

ONLINE.SBIS.RU
ONLINE.SBIS.RU
Saby Report
Saby Report

  1. В разделе «Отчетность» перейдите в подраздел госоргана.

В разделе госоргана нажмите «+ Создать» и введите название отчета или его код (например, «НДС» или «1151001») в поисковую строку. Либо кликните «Весь список» и посмотрите все доступные формы..

Начните вводить название отчета или код (КНД, ОКУД) в поле «Поиск».

Если найдено несколько версий одной формы, выберите ту, которая действует в данном периоде, — она выделена черным.

Чтобы отобразить полный список форм, выберите в фильтре «Все».

Нажмите «Добавить» и выберите тип документа.

На вкладке «Все» введите в поисковую строку название отчета или его код. Например, «НДС» или «1151001».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *