Когда сдается 4 фсс
Перейти к содержимому

Когда сдается 4 фсс

  • автор:

ПФР объяснил, в какие сроки нужно сдавать СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за 2022 год

ПФР объяснил, в какие сроки нужно сдавать СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС за 2022 год

ПФР предупредил работодателей, что новую форму отчетности ЕФС-1 нужно применять с отчетности за периоды 2023 года. Отчетность за 2022 год нужно сдавать по прежним формам.

В своем письме от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22 ведомство напоминает, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединятся в единый социальный фонд. В связи с этим отчетность в фонды тоже соединили в одну форму — ЕФС-1. Новая форма — ЕФС-1 объединит в себе 4 формы: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Однако форма ЕФС-1 применяется только в отчетных периодах 2023 года и последующих. За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:

  • СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
  • СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
  • ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
  • 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
  • СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.

Данное правило касается и корректировочных отчетов.

Все перечисленные отчеты за 2022 год в 2023 году нужно сдавать по прежним формам.

Обращаем внимание, для упрощения работы бухгалтеров мы составили специальную шпаргалку, которая будет напоминать вам, какую отчетность и в какие сроки нужно сдать в январе 2023 года.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!

Порядок и сроки сдачи 4-ФСС за полугодие 2022 года

Порядок и сроки сдачи 4-ФСС за полугодие 2022 года

ФСС утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм (4-ФСС). Расчет по обновленной форме нужно будет сдать уже за первое полугодие 2022 года. Рассказываем о порядке заполнения новой формы 4-ФСС, предельных сроках сдачи расчета, а также о возможных штрафах за нарушение этих сроков.

Новая форма 4-ФСС

Начиная с отчетности за первое полугодие 2022 года организации и ИП должны перейти на новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Новая форма расчета и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Приказ вступает в силу с 11 июня 2022 года.

Необходимость обновления формы 4-ФСС была вызвана окончательным переходом на прямые выплаты больничных и социальных пособий из бюджета ФСС без применения так называемого «зачетного принципа». Напомним, согласно данному принципу, пособия выплачивались работникам из кассы работодателей, которые впоследствии обращались в ФСС с требованием о зачете и возмещении уплаченных сотрудникам пособий. Теперь данный принцип упразднен, и в расчете по форме 4-ФСС больше не требуется сообщать о суммах пособий, заявленных к возмещению и зачету. В связи с этим из новой формы 4-ФСС исключены таблицы, содержащие данные о произведенных организациями и ИП расходах в части выплаты работникам тех или иных социальных пособий.

Одновременно форма была дополнена новыми сведениями. В 4-ФСС добавлена таблица 1.1, которая заполняется теми страхователями, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы. Кроме того, на титульном листе появились поля для указания численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

В новой форме титульный лист, таблица 1 и таблица 4 расчета являются обязательными для представления всеми организациями и ИП. Таблицы 1.1, 2 (заполняется работодателями, временно направляющими своих работников по договору о предоставлении персонала) и 3 (число пострадавших от несчастных случаев) расчета нужно заполнять только при наличии соответствующих показателей. При отсутствии таковых эти таблицы можно не заполнять и не сдавать.

В конце каждой страницы расчета ставится подпись (страхователя или его представителя) и дата подписания расчета.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и ее заполнение будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь.

Порядок сдачи 4-ФСС за полугодие 2022 года

Обязанность по ежеквартальной сдаче 4-ФСС распространяется на все организации и ИП, которые начисляют и уплачивают страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за своих сотрудников по трудовым и гражданско-правовым договорам. 4-ФСС представляется в региональное отделение ФСС по месту регистрации организации и ИП.

4-ФСС может представляться как в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, так и на распечатанном бланке.

С 2022 года, согласно Федеральному закону от 30.12.2021 № 474-ФЗ, работодатели, у которых численность работников за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, должны представлять расчеты 4-ФСС в электронном виде. То же самое касается и вновь созданных, в том числе при реорганизации, компаний, у которых численность работников превышает 10 человек.

Организации и ИП, численность работников которых составляет 10 или меньше человек, могут представлять 4-ФСС на бумажном носителе (абз. 5 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Сроки сдачи 4-ФСС за полугодие 2022 года

Отчетными периодами по взносам на травматизм являются квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Соответственно, 4-ФСС необходимо представлять ежеквартально.

Срок представления 4-ФСС за первое полугодие 2022 года зависит от того, в какой именно форме сдается данная отчетность. Для расчетов 4-ФСС, представляемых на бумажном носителе, законодательством установлен более ранний срок сдачи, нежели для тех, что представляются в электронном виде.

В соответствии с действующими правилами расчеты по форме 4-ФСС, представляемые на бумажном носителе, представляются работодателями не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчеты, сдаваемые в ФСС в форме электронного документа, представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (абз. 4 п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таким образом, за полугодие 2022 года 4-ФСС необходимо представить в следующие сроки:

  • не позднее 20 июля (для бумажных 4-ФСС);
  • не позднее 25 июля (для электронных 4-ФСС).

Нарушение данных сроков грозит компаниям и их руководству штрафами.

Штрафы за непредставление 4-ФСС за полугодие 2022 года

Непредставление расчета по форме 4-ФСС, а также нарушение законных сроков представления данного расчета являются основаниями для привлечения работодателя к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Данная норма предусматривает взыскание с нарушителя штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последний квартал. Такой штраф начисляется за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф установлен в размере 1 000 рублей, а максимальный – в размере 30% начисленных за квартал взносов. В свою очередь, руководство организации-работодателя будет оштрафовано за несвоевременную сдачу 4-ФСС по ст. 15.33 КоАП РФ. Штраф по данной статье назначается в размере от 300 до 500 рублей.

Если работодатель вовремя сдаст 4-ФСС, но нарушит при этом форму представления расчета (вместо электронного представит бумажный 4-ФСС), его оштрафуют по п. 2 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Штраф за несоблюдение электронной формы расчета назначат в размере 200 рублей.

Сроки сдачи 4-ФСС: таблица на 2022 год

06.12.2021 распечатать Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС сдается ежеквартально в сроки, установленные пунктом 1 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. За несданный вовремя отчет, компанию оштрафуют.

  • 4-ФСС на бумаге должна быть сдана не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • 4-ФСС в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В 2022 года ни один из сроков сдачи отчетности по форме 4-ФСС не выпадает на выходной или праздничный день. Поэтому, не возникает вопросов о правомерности переносов сроков сдачи отчетности в ФСС из-за выходных и праздничных.

Подробнее в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Даты сдачи отчета 4-ФСС в 2022 году. Таблица

Отчетный период

Сроки сдачи 4-ФСС на бумаге

Сроки сдачи 4-ФСС в электронном виде

1 квартал 2022 года

Полугодие 2022 года

9 месяцев 2022 года

Размер штрафов за нарушение сроков сдачи 4-ФСС в 2022 году

Если вы пропустили сроки подачи отчета в ФСС, ждите штрафа. Штраф предусмотрен пунктом 1 статьи 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

  • 5% от суммы страховых взносов, исчисленных к уплате за последние три месяца расчетного периода, за каждый полный (неполный) месяц просрочки.

Максимальный штраф – 30 % от суммы взносов по расчету.

Минимальный штраф – 1000 руб.

Штраф за нарушение порядка представления отчетности составляет 200 рублей.

За просрочку сдачи отчетности 4-ФСС штраф может быть наложен на директора организации в размере от 300 до 500 рублей по п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Важно и интересно:

Штраф за нулевой отчет

Неважно, какой отчет не сдан вовремя: нулевой — по фирме, которая не ведет деятельность или с данными о начислениях от работающий фирмы. Штраф рассчитывается одинаково.

Если нулевая отчетность в ФСС сдана с опозданием штраф составит не менее 1 000 рублей. Директора компании могут оштрафовать по по п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ на сумму 300 до 500 рублей.

Если у вас были уважительные причины пропуска сроков, подготовьте ходатайство в свое подразделение фонда. Инспекторы могут учесть это и снизить штраф. Не во всех случаях, но довольно часто уважительной причиной нарушения сроков сдачи отчетности кроме форс-мажора в виде пожара и т.п. считается болезнь главного бухгалтера.

Все штрафы за отчетность:

Форма 4-ФСС

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. Речь идет о взносах по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и на травматизм.

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

Кто должен сдавать 4-ФСС?

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, — как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Обязательство в подаче расчета 4-ФСС не зависит ни от режима налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент и т.п.), ни от формы собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

Сроки отчетности по форме 4-ФСС

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца. Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Состав отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
  • Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
  • Таблица 6 (база для начисления взносов)
  • Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
  • Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

  • таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
  • таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
  • таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
  • таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
  • таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
  • таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *