Когда появляется элн в личном кабинете фсс
Перейти к содержимому

Когда появляется элн в личном кабинете фсс

  • автор:

Социальный электронный документооборот с ФСС в вопросах и ответах

Социальный электронный документооборот с ФСС в вопросах и ответах

С 2022 года назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляются посредством социального электронного документооборота с ФСС (СЭДО). Отвечаем на наиболее частые вопросы о порядке функционирования данной системы.

Когда работодатель должен отправить в ФСС сведения для назначения и выплаты больничного пособия – в день открытия или в момент закрытия больничного листка? Как отсчитывается срок на направление этих данных?

Сведения для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодатели направляют в ФСС после закрытия больничного листка. Срок – не позднее 3 рабочих дней, начиная со дня получения из ФСС данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности (п. 22 Правил электронного документооборота с ФСС, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В личный кабинет работодателя на сайте ФСС поступила информация о закрытии больничного листка, но ФСС так и не запросил сведения для назначения пособия. Что работодателю делать в такой ситуации?

Ничего не делать. Закрытие больничного листка – это не безусловное основание для представления в ФСС сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия. Сведения предоставляются по запросу фонда. Запрос направляется страхователю одновременно с данными о закрытии больничного. При наличии у ФСС этих сведений запрос работодателю не направляется (п. 23 Правил).

Если фонд ничего не запрашивает у работодателя, значит вся необходимая информация у него уже имеется, и работодатель может ничего не представлять в ФСС.

Какие сведения и документы нужны для назначения и выплаты больничного? Что именно необходимо направлять в ФСС?

К сведениям, необходимым для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, относятся, в частности, данные о продолжительности трудового стажа работника, величине его заработка, возможной замене календарных лет, районном коэффициенте, периоде простоя и периоде отсутствия на работе в связи с временной нетрудоспособностью.

Это не значит, что работодатель должен непременно направлять в ФСС все эти сведения в полном объеме. Конкретный объем сведений и документы, которые нужно представить, указываются в запросе ФСС (п. 23 Правил). Если в запросе отсутствуют какие-либо из перечисленных сведений, представлять их не нужно.

Когда работодатель обязан представлять в ФСС сведения о застрахованных лицах (работниках)? В какие сроки нужно передавать эти сведения?

Сведения о застрахованных лицах работодатели обязаны направлять в ФСС при трудоустройстве работника либо при наступлении страхового случая. Также данные сведения передаются в ФСС при их изменении. Например, сотрудник меняет фамилию или реквизиты банковского счета, на который зачисляется пособие по временной нетрудоспособности. Срок представления сведений – не позднее 3 рабочих дней с момента их получения от работника (ч. 15 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

shutterstock_1286724535.jpg

Сотрудник вышел на работу после болезни, утверждая, что ЭЛН был закрыт накануне, но потом выяснилось, что больничный был закрыт только спустя день после его выхода на работу. Как в этом случае отсчитываются 3 рабочих дня для передачи сведений в ФСС?

Срок на передачу сведений всегда отсчитывается с момента получения из ФСС данных о закрытии листка нетрудоспособности. То есть о факте закрытия больничного работодателя должен уведомить непосредственно фонд, а не работник. Информация о закрытии больничного, поступившая от вышедшего на работу сотрудника, для целей направления сведений в ФСС не имеет никакого значения. После того, как работодатель получит из ФСС уведомление о закрытии ЭЛН, у него есть 3 рабочих дня для отправки в фонд всех необходимых (запрошенных страховщиком) сведений (п. 22 Правил).

Нужно ли работодателю распечатывать для отдела кадров ЭЛН?

Нет, не нужно. Ранее в ФСС сообщили , что ЭЛН являются документом, имеющим такую же юридическую силу, как и бумажные листки временной нетрудоспособности. По действующим правилам ЭЛН формируются и хранятся в информационной системе ФСС «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». Поэтому у работодателя не возникает обязанности по дублированию ЭЛН на бумажном носителе и хранению у себя данных документов.

Где именно в программах 1С работодатель может получать информацию об открытии и закрытии ЭЛН?

В учетных кадровых решениях 1С такие сведения размещаются в разделе «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Об изменении статуса больничного листка (открытии, продлении, закрытии) работодатель может узнать, задействовав опцию «Получить из ФСС». Запросы на представление документов и сведений приходят в раздел «Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС».

Сможет ли работник самостоятельно получить информацию о закрытии больничного листка?

Да, причем для получения сведений о закрытом ЭЛН работнику не надо писать никаких заявлений ни работодателю, ни в ФСС. Для этого работнику достаточно зарегистрироваться на едином портале Госуслуг. Сразу же после закрытия больничного ФСС передаст данную информацию в Личный кабинет на сайте Госуслуг, а также в Личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Как работнику передавать работодателю номер ЭЛН? В какой срок это нужно сделать?

Сейчас необходимость в передаче работодателю номера ЭЛН отсутствует. С 2022 года все больничные листки формируются медучреждениями в электронном виде и сразу же размещаются в информационной системе ФСС. В свою очередь, ФСС сообщает работодателям обо всех открытых больничных листках и их реквизитах посредством СЭДО (п.п. 16–19 Правил).

Больничный оформлен работнику на удаленке. Он по факту работал, но ФСС все равно прислал больничный. Можно ли в таких ситуациях выплатить сотруднику зарплату в полном объеме и оплатить ему 3 первых дня по больничному?

Нет, нельзя. Работодатель должен выбрать, что будет выплачивать сотруднику, оказавшемуся в подобной ситуации, – зарплату или больничное пособие. При этом вместо оплаты больничного работодатель вправе выплатить зарплату тому работнику, на которого был оформлен ЭЛН. А выплата заработной платы и получение пособия по временной нетрудоспособности за один рабочий период законодательством не допускается ( разъяснения Роструда ).

Что делать, если работодатель планирует выплатить работнику зарплату за время болезни (сотрудник работал и исполнял свои обязанности), а ФСС уже прислал ЭЛН?

В такой ситуации на сообщение ФСС об открытии ЭЛН, поступившее в личный кабинет работодателя, последний должен ответить, что данный больничный листок не подлежит оплате по причине продолжения работником своей трудовой деятельности.

Нужно ли работнику писать заявление на назначение больничного пособия?

Нет, не нужно. С 1 января 2022 в России вступил в силу беззаявительный порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Заявление от работника требуется только в случае перерасчета ранее назначенного пособия, а также при назначении пособия по уходу за ребенком (п. 34 Правил).

Есть ли штрафы за нарушение порядка СЭДО с ФСС или пока нет?

Штрафы за нарушение порядка представления в ФСС сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам были введены в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ. Сейчас штрафы назначаются по ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, вступившей в силу с 1 января 2022 года.

Что будет, если работодатель на день просрочит направление сведений для назначения пособия по запросу ФСС?

За данное нарушение работодателя привлекут к ответственности по ч. 3 ст. 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно этой норме, нарушение трехдневного срока представления в ФСС сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, повлечет взыскание с работодателя штрафа в размере 5 000 рублей.

ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ. ЭЛЕКТРОННЫЕ ЛИСТКИ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ЭЛН)

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работу и «сдавать» его в бухгалтерию или кадры – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Что необходимо указывать в больничном в поле «Место работы», если в организации есть обособленные подразделения?

В строке «место работы — наименование организации» необходимо указывать наименование работодателя застрахованного лица, зарегистрированного в качестве страхователя в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации.

Внесение в строку листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» подразделения организации, не являющегося работодателем конкретного застрахованного лица, не предусмотрено.

В листках нетрудоспособности, в случаях если трудовой договор у работника организации заключен с его подразделением, следует указывать наименование соответствующего подразделения.

Как и где можно проверить подлинность и обоснованность выдачи больничного листа?

Для проверки подлинности листка нетрудоспособности можно обращаться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.

Для зарегистрированных на Портале Фонда страхователей также есть возможность проверить существует ли указанный на листке нетрудоспособности номер.

Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

В соответствии с пунктом 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок) выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случаях амбулаторного лечения гражданина в медицинской организации (в поликлинике) листок нетрудоспособности выдается в день обращения. При лечении в стационарных условиях датой выдачи листка нетрудоспособности является дата выписки из стационара.

Вместе с тем, согласно пункту 14 Порядка выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому.

Кроме того, в случаях оформления дубликата листка нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного датой выдачи такого листка нетрудоспособности будет фактическая дата оформления его дубликата.

Однако, выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время Порядком не предусмотрена.

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:

— медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы;

— записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.

Также необходим нотариально заверенный перевод документов на русский язык.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.1961, установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Для стран — участников данной Конвенции, выданные на территории соответствующего государства, медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.

Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате?

Застрахованные лица могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам с использованием Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Для застрахованных граждан, чьи работодатели находятся в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта «Прямые выплаты», в личном кабинете также есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности территориальным органом Фонда и сведения о его выплате.

Можно ли получить электронный больничный безработному?

Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.

Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.

Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.

Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного?

Да, рекомендуется. Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе (если она это позволяет) или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. Также для работы с ЭЛН можно скачать на сайте Фонда бесплатную программу (АРМ Подготовки расчетов). Чтобы получить информацию о листке нетрудоспособности из базы Фонда, компании нужно ввести номер ЭЛН и СНИЛС работника. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус «Закрыт». Также Фондом планируется вносить изменения в текущем году и работодатель сможет, зная номер ЭЛН и СНИЛС работника, посмотреть ЭЛН уже с момента открытия в медицинской организации. Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт».

Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет.

Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?

С электронным листков нетрудоспособности работник предприятия не сможет его потерять, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Электронный листок нетрудоспособности полностью исключает представление работниками поддельных листков нетрудоспособности (Фонд проверяет подлинность электронного листка и страхователь, запрашивая его у Фонда для оплаты, может не сомневаться в достоверности сведений).
У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

Также в настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими как компании «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур» и корпорация «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов, что значительно облегчает трудозатраты работодателей, использующих данное программное обеспечение.

Одна из причин внедрения электронных листков нетрудоспособности − это борьба с поддельными больничными, так как электронная система практически полностью исключает риск злоупотреблений. Насколько остро сейчас стоит проблема с фальшивками?

В настоящее время достаточно часто встречаются случаи продажи фальшивых листков нетрудоспособности — объявления, листовки, сайты в сети «Интернет», предлагающие оформить «больничный» легко, быстро и просто.

Но это относится как раз к листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

С решением данной проблемы отлично справляется электронный листок нетрудоспособности.

В первую очередь, Фонд социального страхования Российской Федерации в рамках технологии электронного листка нетрудоспособности создаёт единую базу, в которой может видеть электронный листок нетрудоспособности с момента его «открытия» в медицинской организации. Такого преимущества лишены листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, выдать поддельный электронный листок нетрудоспособности невозможно, так как Фонд социального страхования Российской Федерации контролирует любые действия с ним.

Таким образом, работодатель, работник которого предъявляет для оплаты электронный листок нетрудоспособности, может быть уверен в его подлинности.

Насколько надежна система безопасности ЕИИС «Соцстрах»? Может ли пациент быть уверен, что его персональные данные и информация о диагнозе не попадет в чужие руки?

Информационная система Фонда социального страхования Российской Федерации обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий.

При этом сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются.

Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

Планирует ли ФСС со временем полностью отказаться от бумажных листков нетрудоспособности, и предусмотреть штрафы за отказ в использовании электронных больничных?

В настоящее время электронные листки нетрудоспособности используются наравне с листками нетрудоспособности на бумажном носителе.

Обе формы листка нетрудоспособности являются основанием для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам.

В случае наличия технической готовности работодателя к работе с электронными листками нетрудоспособности, отказ в приеме от работника данной формы листка нетрудоспособности является нарушением его прав.

Все же стоит обратить внимание, что согласно законодательству Российской Федерации на сегодняшний день требований переходить только на электронные листки нетрудоспособности нет.

Однако для участников информационного взаимодействия по формированию электронных листков нетрудоспособности появляется много преимуществ, и именно они побуждают в первую очередь работодателей между двумя формами листков нетрудоспособности выбирать электронную.

Необходимо ли распечатывать и хранить электронные больничные наряду с традиционными бланками строгой отчетности?

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу, и в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ формируются и хранятся в информационной системе Фонда социального страхования Российской Федерации «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах».

Таким образом, работодателю нет необходимости распечатывать и хранить у себя копию электронного листка нетрудоспособности.

Что делать, если электронный больничный оформлен, а работодатель просит бумажный листок?

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности, выданные на бумажном носителе и сформированные в форме электронного документа, являются равнозначными и по желанию пациента медицинской организацией может быть выдана любая из указанных форм листка нетрудоспособности. При этом листок нетрудоспособности в форме электронного документа оформляется только с письменного согласия нетрудоспособного застрахованного лица.

Вместе с тем, в случае технической неготовности работодателя к формированию электронных листков нетрудоспособности, его работникам выдаются листки нетрудоспособности на бумажном носителе.

Если медицинская организация уже по желанию пациента сформировала электронный листок нетрудоспособности, то в целях реализации прав своих работников на своевременное получение пособий, работодатель имеет возможность скачать на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации (https://cabinets.fss.ru/eln.html) бесплатное программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» и с его помощью получить электронный листок нетрудоспособности.

Кроме того, работодатели использующие программные продукты фирмы «1С», Парус, СБИС, Контур, Компас уже с 1 июля 2017 года имеют возможность работы с электронным листками нетрудоспособности, встроенную в данную программу.

Должен ли пациент заранее узнать у своего работодателя, принимает ли он электронные больничные, или эту информацию может проверить медицинское учреждение при работе с ЕИИС «Соцстрах»?

Чтобы работник мог получить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности, оформленного в электронном виде, помимо технической готовности медицинской организации, работодатель тоже должен иметь техническую возможность принять и обработать сформированный электронный листок нетрудоспособности.

При этом страхователю необходимо проинформировать своих работников о готовности к формированию электронных листков нетрудоспособности. Также работник имеет право самостоятельно уточнить у кадровой или бухгалтерской службы своего работодателя о возможности принятия к оплате электронных листков нетрудоспособности.

Кроме того, для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности и реализации прав своих работников на получение пособий на основании электронных листков нетрудоспособности, страхователи могут воспользоваться бесплатным программным обеспечением АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», доступным для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

Вместе с тем, для работы с электронными листками нетрудоспособности страхователи могут использовать Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Какое количество медицинских учреждений уже подключились к единой интегрированной информационной системе «Соцстрах», в которой формируются электронные больничные? Могут ли подключаться к этой системе негосударственные частные клиники?

Участвовать в формировании электронных листков нетрудоспособности имеют право все медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

То есть как государственные, так и негосударственные медицинские организации могут предоставлять гражданам возможность получать электронные листки нетрудоспособности.

Однако, согласно Федеральному закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия застрахованного лица, при условии, что страхователь и медицинская организация являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

При этом, сведения в целях формирования электронного листка нетрудоспособности, направляемые медицинской организацией в единую интегрированную информационную систему «Соцстрах» подписываются с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника и медицинской организации, а в случаях рассматриваемых врачебной комиссией — с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи председателя врачебной комиссии.

Таким образом, чтобы медицинская организация, имеющая лицензию на проведение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности, могла обеспечить реализацию прав граждан на получение электронного листка нетрудоспособности, она должна быть технически готова — иметь выход в интернет, соответствующие квалифицированные электронные подписи и использовать программное обеспечение, позволяющее осуществлять информационное взаимодействия по формированию электронного листка нетрудоспособности.

Кроме того, следует отметить, что для участия в формировании электронных листков нетрудоспособности Фондом социального страхования Российской Федерации медицинским организациям предоставляется бесплатное программное обеспечение АРМ «ЛПУ», доступное для скачивания на официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации https://cabinets.fss.ru/eln.html.

Также на данном сайте размещена все необходимая технологическая информация, включая спецификации для доработки собственного программного обеспечения.

Электронный больничный — просто и удобно!

Вход в личный кабинет возможен после регистрации на портале госуслуг — www.gosuslugi.ru. Подтвердить свою учетную запись на портале можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.

Преимущества электронного документа:

  • электронный листок невозможно потерять или испортить;
  • у работодателя и у работника появляется возможностьотследить прохождение больничного в режиме on-line, узнать расчет и размер назначенного пособия по временной нетрудоспособности и других выплат Фонда в личном кабинете;
  • исключается возможность подделки листков нетрудоспособности и неверного заполнения;
  • исчезает необходимость повторного обращения работника в поликлинику для переоформления листка в случае ошибок;
  • уменьшаются: бумажный архив документов у работодателя и количество бланков строгой отчетности у медицинских организаций;
  • упрощается система передачи данных в ФСС для выплаты пособий.

Для оформления больничного в электронном виде пациенту при обращении в медицинское учреждение нужно лишь изъявить желание и заполнить заявление. Спрашивайте в больницах и поликлиниках региона!

Телефон горячей линии Нижегородского регионального отделения ФСС РФ — 8 (831) 422-38-38

Удержанный с больничного НДФЛ отображается в личном кабинете налогоплательщика в общем порядке

Согласно п. 1 ст. 226 Налогового кодекса обязанность по исчислению, удержанию у налогоплательщика и уплате суммы НДФЛ возложена на налоговых агентов (это российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в РФ), от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы. Исчисление сумм и уплата налога производятся в отношении всех доходов налогоплательщика, источником которых является налоговый агент.

ФСС России, выплачивающий с 2021 года пособие по временной нетрудоспособности, не является исключением.

Поэтому на основании п. 2 ст. 230 НК РФ Фонд, как налоговый агент, представляет в налоговый орган по месту учета в установленный срок документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу.

По мере поступления в налоговый орган указанных сведений они находят отражение в разделе «Доходы и вычеты» ЛК ФЛ.

ФНС России также отметила, что за получением сведений о доходах физлицо может самостоятельно обратиться непосредственно к налоговому агенту (Письмо ФНС России от 14 апреля 2022 г. № ЗГ-3-11/3620@).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *