Когда начались прямые выплаты в фсс
Перейти к содержимому

Когда начались прямые выплаты в фсс

  • автор:

Прямые выплаты фсс Ставропольский край

Подборка наиболее важных документов по запросу Прямые выплаты фсс Ставропольский край (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Больничный лист:
  • 6-НДФЛ больничный
  • Акт о нарушении больничного режима
  • Алименты с больничного
  • Алименты с больничного листа
  • Бланк больничного листа
  • Показать все
  • Больничный лист:
  • 6-НДФЛ больничный
  • Акт о нарушении больничного режима
  • Алименты с больничного
  • Алименты с больничного листа
  • Бланк больничного листа
  • Показать все
  • ФСС:
  • 18210202090070000160
  • 18210202090070010160
  • 18210202090071010160
  • 18210202090072100160
  • 18210202090072110160
  • Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Страховые взносы — 2020: что учитывать страхователю?
(Мухин С.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1) В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 N 1459 в состав регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», входят:

Статья: Выплата пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году
(Зарипова М.)
(«Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 2) Для справки. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 N 1459 в состав регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», входят:

Нормативные акты

Заключение Счетной палаты РФ от 17.08.2021 N ЗКМ-88/12-03
«На отчет об исполнении бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации за 2020 год» Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на ВНиМ уменьшалась плательщиками на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения (далее — зачетный механизм) . На конец 2020 года в 77 субъектах Российской Федерации реализовывался пилотный проект, меняющий зачетный механизм на систему назначения и выплат пособий непосредственно территориальными органами ФСС (далее — прямые выплаты), из которых 18 субъектов Российской Федерации на прямые выплаты перешли в 2020 году .

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    С 2021 года все регионы перейдут на прямые выплаты больничных и детских пособий

    С 2021 года все регионы перейдут на прямые выплаты больничных и детских пособий

    Минтруд планирует распространить механизм «прямых выплат» больничных и пособий в связи с материнством на все регионы с 1 января 2021 года. Об этом сообщается на официальном сайте министерства .

    Ведомство напоминает, что в настоящее время в ряде регионов сохраняется «зачетный» механизм выплаты пособий, когда работодатель выплачивает своим работникам эти пособия и одновременно уменьшает сумму обязательных страховых взносов пропорционально произведенным выплатам.

    В министерстве уверены, что механизм «прямых выплат», который предполагает выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством напрямую из ФСС, является более удобным для работодателей. Также такой подход гарантирует работникам полную оплату пособий независимо от финансового положения работодателя.

    Глава Минтруда в связи с этим отметил: «Во время пандемии мы использовали механизм прямых выплат для оплаты больничных по карантину гражданам старше 65 лет и прибывающим из-за рубежа во всех субъектах РФ. Электронные листки нетрудоспособности, внедрение которых началось до пандемии, сегодня составляют 52% от всех выданных больничных. Это позволяет оптимизировать процесс формирования листка нетрудоспособности, снижает трудозатраты, связанные с оформлением бумажных документов. Работодатели избавлены от необходимости проверять правильность оформления листка нетрудоспособности, исключается возможность его потери и необходимость переоформления документа в случае обнаружения ошибок при заполнении».

    Кроме того, законопроект устанавливает, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, выплачиваются без заявления со стороны работника на основании электронного листка нетрудоспособности.

    Напомним, в настоящее время осталось 8 самых крупных субъектов РФ, где сохраняется зачетный механизм уплаты страховых взносов в ФСС (Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский и Пермские края, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ).

    Ранее о том, что с 1 января 2021 года все субъекты РФ перейдут на прямые выплаты социальных пособий из ФСС сообщал глава Департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС РФ Вячеслав Толкачев.

    При прямых выплатах пособия переводятся на карту работника напрямую из средств ФСС, а работодатели при этом уплачивают страховые взносы в полном объеме без их уменьшения на пособия. При этом документы в целях назначения и выплаты пособий работники направляют в ФСС через своих работодателей. Работник обязан предоставить работодателю заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска) и документы, подтверждающие факт наступления страхового случая.

    Работодатель в течение 5 дней со дня получения заявления и документов направляет их с описью в местное отделение ФСС. Если в организации работает более 25 человек, вместо заявления и комплекта документов в ФСС направляется электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия.

    При представлении документов не в полном объеме ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет работодателю извещение о представлении недостающих сведений. Недостающие документы или сведения представляются работодателем в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. ФСС в течение 10 календарных дней с момента получения заявления и подтверждающих документов/реестра сведений принимает решение о выплате пособия.

    Штрафы ФСС 2022: новая ответственность «рублем»

    Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

    В перечне штрафов от ФСС в 2022 году прибавление. Переход на прямые выплаты с 2022 года повлек за собой введение мер ответственности для предприятий и их руководителей, нарушивших новые правила работы. Кроме того, соцстрах может наказать и за ошибки по выплатам, неверный учет и отчетность по травматизму. Подробнее о том, какая ответственность и за какие нарушения может ждать работодателей со стороны Фонда социального страхования – в нашей статье.

    Новые штрафы по прямым выплатам пособий.

    В 2022 году Фонд социального страхования переходит поэтапно на прямые выплаты. С 1 января 2022 года больничные, декретные и детские пособия ФСС начисляет самостоятельно – на основе данных, переданных о работнике работодателем-страхователем в ФСС. А с 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут также назначаться соцстрахом и выплачиваться автоматически.

    Законодательная база изменений:

    • ФЗ от 30.04.2021 № 126: с 2022 года Фонд социального страхования РФ переходит на беззаявительную систему выплаты пособий.
    • Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010: установлены Правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые начали действовать с января 2022 года.
    • Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дополнен с 01.01.2022 статьей 15.2. об ответственности за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    3 вида наказания «рублем» за просрочки и недостоверные сведения для выплаты пособий.

    1. 200 рублей за каждый непредставленный документ — штраф за отказ в представлении или непредставление в установленный срок страхователем в территориальный орган страховщика документов или их заверенных копий, необходимых для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
    2. 20 % от суммы излишне понесенных расходов (но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей) – штраф за представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения.
    3. 5 000 рублей – штраф за нарушение страхователем срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.

    Штрафы за ошибки и просрочки по 4-ФСС.

    Второе направление, которое контролирует ФСС и по которому может назначить штрафы – это взносы, учет и отчетность «за травматизм». Это направление социального страхования регулируется Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Согласно ФЗ-№125, страхователь обязан:

    • корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы,
    • учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов,
    • представлять страховщику отчетность по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам,
    • представлять соцстраху документы для проверки правильности расчетов.

    «Веер» штрафных санкций предусмотрен по 4-ФСС, прежде всего, за ошибки в отчетности, а также штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. В 2022 году необходимо учесть два новшества по отчетности, чтобы не получить штрафы.

    СБИС Электронная отчетность проверит все ваши отчеты перед отправкой, а персональный календарь напомнит о сроках сдачи. Узнайте, как подключиться к СБИС с 50% скидкой!

    Новшества 2022 года в отчетности за травматизм:

    1. Приказом Фонда социального страхования РФ № 80 от 14 марта 2022 г. была утверждена новая формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Сдача отчета по устаревшей форме приравнивается к несдаче.
    2. С 10.01.2022 сдать расчет 4-ФСС на бумажном носителе могут только компании с численностью сотрудников до 10 человек включительно. Ранее этот показатель составлял 25 человек. За 11 работников и более с 2022 года необходимо отчитываются в электронном виде. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф.

    Подробнее о том, как отчитываться по 4-ФСС в 2022 году, можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке >>

    5 штрафов по закону о «травматизме».

    1. За нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ. Если страхователь не зарегистрируется в соцстрахе в срок до 90 календарных дней – штраф в размере 5000 руб., более 90 дней – штраф в размере 10 000 руб.

    2. За неуплату или неполную уплату взносов в результате занижения облагаемой базы, другого неправильного исчисления — 20% от суммы недоимки по взносам, при умышленном занижении — 40%.

    3. За нарушение срока сдачи расчета 4-ФСС — за каждый полный и неполный месяц просрочки 5% взносов, начисленных за последние 3 месяца, но не более 30% и не менее 1 000 руб.

    4. За сдачу отчета на бумаге в случаях, когда предусмотрена сдача документа в электронном виде. Штраф за несоблюдение порядка сдачи расчета 4-ФСС в форме электронного документа — 200 руб.

    5. За отказ направить документы в ходе проверки правильности начисления взносов — 200 руб. за каждый непредставленный документ.

    Уголовная ответственность за мошенничество с соцстрахованием.

    Статья 159.5 УК РФ определяет наказание за мошенничество в сфере страхования, то есть хищение чужого имущества путем обманного факта наступления страхового случая, а также размера страхового возмещения, подлежащего выплате. Наказанием может быть штраф в размере до 120 000 руб., штраф в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года. Наказание также может быть в виде обязательных работ на срок до 360 часов, исправительных работ на срок до 1 года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до четырех месяцев.

    Ответственность перед ФСС должностных лиц.

    Ответственность за различные нарушения во взаимодействии с соцстрахом предусмотрена и для должностных лиц. Этот аспект регулируется КоАП, статьей 15.

    • Согласно ст. 15.32 — штраф на должностных лиц в размере от 500–1000 руб. за нарушение страхователями установленного законодательством РФ об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов.
    • Согласно ч. 2 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.
    • Согласно ч. 3 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний или представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.
    • Согласно ч. 4 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления запрашиваемых сведений.

    Все актуальные сроки и формы отчетности уже учтены в сервисе СБИС Электронная отчетность. СБИС обеспечит сдачу всей отчетности вовремя, без ошибок и просрочек – а это гарантия избежать штрафных санкций.

    В СБИС Бухгалтерия и Учет настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Сервис поможет как опытному бухгалтеру избежать штрафов для организации и себя лично как ответственного лица, так и убережет новичка от ошибок и штрафных санкций.

    Если же разбираться в бухгалтерии совсем нет времени, или есть другие уважительные причины – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для подготовки 4-ФСС, в том числе нулевого расчета, так и для всего массива отчетности.

    Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, позволяющим существенно облегчить процедуру сдачи отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.

    АБТ Сервисы для бизнеса

    Комплексный подход к автоматизации подготовки и сдачи отчетности. Мы подключим и настроим программное обеспечение, обучим сотрудников, подберем выгодные тарифы, подготовим и сдадим все отчеты за вас.

    Подключиться Заказать консультацию

    • Подключим к Российскому программному обеспечению
    • Техническая поддержка для клиентов 24/7
    • Работаем круглосуточно 365 дней в году

    Фонд будет выплачивать пособия напрямую

    С 1 января 2021 года к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты» присоединятся: Москва и Санкт-Петербург, Московская, Свердловская и Челябинская области, Краснодарский и Пермский края и Ханты-Мансийский автономный округ. В пилотных регионах сотрудники будут получать пособия напрямую от ФСС, а не от работодателя. Расскажем, кого это коснётся и как будут назначать и выплачивать пособия.

    Екатерина Слобожанина

    • Как работает проект «Прямые выплаты»
    • Алгоритм назначения и выплаты пособий
    • Отчётность
    • Как подготовиться к переходу на проект «Прямые выплаты»
    • Как возместить из ФСС сумму превышения расходов
    • Как возместить из ФСС расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер
    • Читайте также

    Проект «Прямые выплаты» стартовал в 2011 году. Сейчас в нём уже 69 регионов, а к началу 2021 года присоединится еще 16. Полный список участников дан в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

    Как работает проект «Прямые выплаты»

    Сейчас ФСС работает со страхователями по зачётному принципу: работодатель выплачивает пособие, а в Фонд он перечисляет разницу между суммами начисленных страховых взносов и выплаченных пособий.

    В проекте «Прямые выплаты» страхователи должны платить взносы на обязательное соцстрахование в полном объёме, их нельзя уменьшить на сумму произведённых ФСС расходов.

    Также меняется порядок взаимодействия ФСС, работодателя и работника. Компания получает от сотрудника заявление и документы для выплаты пособия, направляет их в ФCC в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному работнику пособие. При этом принцип расчёта и размер пособий не меняются.

    Новые правила касаются выплат следующих пособий:

    • пособие по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием);
    • пособие по беременности и родам;
    • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
    • оплата отпуска лицу, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

    Джульетта Анатольевна Устова, управляющая отделением ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Кабардино-Балкарской Республике рассказывает о преимуществах пилотного проекта:

    «Новый порядок позволяет гражданам получать полагающиеся им по закону пособия своевременно и в полном объеме, независимо от финансового положения работодателя. Страхователю не нужно изымать из оборота средства на их выплату. Рассчитывать и перечислять пособия теперь будет не бухгалтерия предприятия, а региональное отделение ФСС. Это исключает некорректный расчёт пособий, снижает трудозатраты и упрощает отчётность. Страховые взносы на обязательное соцстрахование не уменьшаются на сумму произведенных расходов. Работодатели выплачивают их в Фонд в полном объеме».

    Нормативные документы

    • Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 13.11.2019;
    • ст. 431 НК РФ (в ред. ст. 9 Федерального закона от 30.11.16 № 401-ФЗ), действует с 01.01.2020;
    • Форма заявления для назначения пособий — приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
    • Форма электронного реестра сведений — приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 579;
    • приказ Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925Н;
    • Приказ Минздравсоцразвития от 11.07.2011 № 709н.

    Также разработан Проект постановления Правительства РФ № 00110475. Он утверждает особенности назначения и выплаты территориальными органами ФСС РФ пособий по временной нетрудоспособности, травматизму, беременности и родам, единовременных детских пособий, а также порядок возмещения расходов страхователям на выплату социальных пособий и на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

    Например, при наступлении страхового случая планируют отказаться от запроса у работников заявления на выплату пособия и полного списка документов для назначения, как это делают сейчас. Вместо этого работник будет предоставлять только те документы, которых нет у страхователя. Если проект примут, декретницам больше не придётся подавать заявления на получение пособий.

    Алгоритм назначения и выплаты пособий

    Последовательно рассмотрим действия бухгалтера для назначения и выплаты работнику пособия.

    Шаг 1. Работодатель получает документы от сотрудника

    Когда сотрудник принесёт документы, подтверждающие право на пособие, проверьте их корректность. Например, больничный должен быть выдан не ранее чем полгода назад.

    Затем подготовьте заявление в ФСС по форме, установленной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Оно требуется для всех страховых случаев, в том числе для периода временной нетрудоспособности. Работодатель может сформировать и распечатать такое заявление за сотрудника и передать ему для сверки. Сотрудник проверит реквизиты для перечисления средств (счёт в банке, почтовый адрес) и лично подпишет заявление.

    «Застрахованное лицо может выбрать удобный способ получать пособие: на банковский счёт, почтовым переводом или на платёжную карту «Мир» с 16- или 19-значным номером. Пособия могут быть перечислены работнику как на зарплатный счёт, так и на любой другой», — рассказывает Наталья Владимировна Матвеева.

    «Счёт обязательно должен быть 20-значным, соответствовать БИК в банке и оформлен именно на работника. При этом реализована возможность перечислять пособие только по одному реквизиту — номеру платёжной карты “Мир”», — дополняет Джульетта Анатольевна Устова.

    С 1 января 2021 года на карты «Мир» будут в обязательном порядке перечисляться:

    • пособие по беременности и родам;
    • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
    • выплаты гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в результате аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча и вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.

    После 1 января 2021 года банки будут проверять привязку карты «Мир» к счету. Если ее не окажется, а застрахованному лицу перечислят пособие, то от банка придет уведомление с предложением в срок не позднее 10 рабочих дней явиться за получением средств наличными или сообщить другие реквизиты для зачисления средств. По истечении этого периода средства вернутся плательщику — то есть ФСС.

    Медорганизация может выдать больничный лист в бумажном виде или сформировать и разместить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в информационной системе ФСС.

    Получить информацию об электронном больничном можно из базы ФСС по номеру ЭЛН и СНИЛС работника. Это доступно в личном кабинете страхователя в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС), личном кабинете ФСС, АРМ ФСС, Контур Экстерн, 1С и т.д. Оплачивать можно только ЭЛН со статусом «Закрыт».

    Дальнейший порядок действий зависит от типа листка нетрудоспособности.

    Если в «пилотном» регионе ЛН бумажный

    Если в «пилотном» регионе ЛН электронный

    1. ЛН — листок нетрудоспособности, ЭЛН — электронный листок нетрудоспособности.
    2. Заполнить и отправить заявление и реестр с данными для выплаты пособия (заявление, ЛН и ЭЛН) можно в Контур.Экстерне.

    Шаг 2. Работодатель рассчитывает пособие и выплачивает сумму за первые три дня

    В проекте «Прямые выплаты» не меняется ни размер пособий, ни порядок расчёта:

    Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности сотрудника назначает и выплачивает работодатель, удерживая НДФЛ (пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294; п. 1 ст. 217 НК РФ).
    Остальную часть пособия работник получит от ФСС, поэтому с неё НДФЛ удерживает Фонд.

    Шаг 3. Работодатель готовит и отправляет документы в ФСС

    Работник может подать заявление на пособие не позднее 6 месяцев со дня окончания страхового случая. Например, не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша можно обратиться за единовременным пособием при рождении ребёнка.

    В течение пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и ЛН, ЭЛН, свидетельств или справок работодатель должен сформировать и отправить в ФСС комплект документов на выплату пособия, в том числе реестр сведений.

    Заполнить и передать ФСС электронный реестр по проекту «Прямые выплаты» можно в бухгалтерском ПО, доработанном под требования проекта, в информационных системах специализированных операторов связи, а также в бесплатном АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который доступен для загрузки на официальном сайте ФСС.

    Компании, среднесписочная численность которых более 25 человек, должны представить реестр сведений в электронной форме. Организации, штат которых меньше, могут подавать документы как в электронном виде, так и на бумаге. Электронный реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, заполняется в xml-формате, как и при сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС. Реестр подписывается электронной подписью и отправляется через единую точку приема по адресу docs.fss.ru или через сервис, который вы используете.

    Бывает, что нужно внести исправления в уже отправленный реестр, например, страховой стаж был посчитан неверно, не были указаны льготные условия, повышающие размер пособия, или изменилась сумма среднедневного заработка в связи с тем, что сотрудник принес справку с предыдущего места работы. В этом случае нужно сформировать новый реестр с уточненными данными и повторно отправить его в ФСС с указанием причины перерасчёта (п. 3 Постановления от 21.04.2011 № 294).

    Контур Экстерн поможет сформировать реестр или загрузить и отправить в ФСС готовый документ. Вот возможности Экстерна:

    Формирует реестр в соответствии с требованиями ФСС и проверит на ошибки;

    Формирует заявление о выплате пособия, которое можно распечатать и отдать на подпись;

    Автоматически заполняет реквизиты медицинского учреждения и банка получателя пособия;

    Показывает актуальный статус документа: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС»

    Позволяет за раз отправить в ФСС несколько ЭЛН и реестров;

    Реестр и ЭЛН может отправлять обслуживающая бухгалтерия;

    Проверяет сертификат подписи на действительность, чтобы ФСС гарантированно принял документ;

    Проверяет реестр на ошибки. Если ФСС не примет реестр, вы сможете посмотреть протокол ошибок.

    Сохраняет данные на защищённом сервере, который соответствует требованиям Закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

    Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

    Шаг 4. ФСС проверяет документы и назначает пособие

    В течение 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов региональное отделение Фонда принимает решение о назначении и выплате пособия, — говорит Джульетта Анатольевна Устова.

    В процессе обработки документов и перечисления пособия региональное отделение или банк может обнаружить ошибку. Тогда документы вернут работодателю для исправления, — дополняет Наталья Владимировна Матвеева.

    Если в ответ на отправленный комплект документов приходит квитанция о доставке, значит, всё в порядке: документы приняты на рассмотрение. При получении протокола ошибок нужно исправить их и отправить документы в ФСС заново. Если документы передавались на бумаге, нужно отправить их повторно, требуемый результат — квитанция о доставке.

    Шаг 5. ФСС выплачивает пособие

    Бумажные документы для назначения и выплаты пособия Фонд возвращает страхователю, который хранит их согласно порядку и срокам, установленным законом. Отслеживайте, когда работник получит пособие, чтобы забрать подтверждающие документы из ФСС.

    Если компания со среднесписочной численностью менее 25 человек передаёт документы в бумажном виде, посетить филиал Фонда бухгалтеру придётся минимум дважды. Если возникнут вопросы, обнаружатся ошибки в документах, потребуются пояснения и исправления, идти в ФСС придётся ещё.

    Узнать о выплаченном пособии можно в личном кабинете получателя услуг. Войти в него можно с логином и паролем от портала госуслуг — рассказывает Залина Гацировна Айларова. Там же работающие граждане могут просматривать историю начислений, подавать запросы и консультироваться со специалистами Фонда, — добавляет Наталья Владимировна Матвеева.

    Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего ГУ — РО ФСС РФ по Республике Карелия о сроках выплаты пособий декретницам

    Раньше работники получали пособия в день выплаты зарплаты. Теперь ежемесячное пособие по уходу за ребёнком будет выплачивать отделение Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно причитается. Например, пособие по уходу за ребенком за июль 2020 года фонд выплатит с 1 по 15 августа 2020 года.

    Отчётность

    Расчёт по страховым взносам

    Форма и инструкция по заполнению расчёта по страховым взносам за 2020 год и будущие периоды утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Участники проекта «Прямые выплаты» заполняют РСВ с учётом следующих особенностей:

    1. Проставляют код «1» в строке 002 «Признак выплат» приложения 2 к первому разделу.
    2. Ставят значения «0» в строках 070 и 080 в приложении 2 к первому разделу. Кроме случаев, когда по строке 080 отражаются суммы возмещённых ФСС расходов за периоды, которые истекли до даты подключения к проекту, но были выплачены после подключения.
    3. Оставляют пустыми и не включают в состав расчёта приложения 3 и 4. Кроме плательщиков, которые в течение расчётного периода переехали из региона, не участвующего в проекте, в участвующий — они заполняют приложения 3 и 4 только в части расходов, понесённых до присоединения к проекту.

    Регионы, которые присоединились к проекту 1 января 2021 года, должны отчитаться за 2020 год в стандартном порядке: выставить признак «2» и заполнить вышеназванные строки. Правила заполнения расчета для участников «Прямых выплат» они будут использовать при отчете уже за I квартал 2021 года.

    Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

    О том, как отражать в РСВ пособия за первое полугодие, рассказала Залина Гацировна Айларова, управляющий отделением ГУ — РО ФСС РФ по Республике Северная Осетия — Алания:

    «Суммы пособий, которые страхователь назначил до 01.01.2021, но не выплатил до указанной даты, должны быть включены в расчёт за 2020 год. Выплатить эти пособия страхователь должен в январе 2021 года.

    Если страховой случай начался в 2020 году, а работник закрыл больничный в самом конце года, бухгалтер может не успеть посчитать и начислить пособие. В данном случае пособие будет начислено в январе, поэтому его выплатит фонд. Рекомендуем прикладывать письмо о том, что больничный ранее не оплачен».

    4-ФСС

    Особенности заполнения формы для пилотных регионов установлены Приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114. Страхователи, которые присоединятся к программе с 1 января 2021 года, не заполняют:

    • строку 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
    • таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Уже появился проект новой формы 4-ФСС № 00110877, который, вероятно, нужно будет применять для отчёта за I квартал 2021 года.

    Справки 2-НДФЛ для сотрудников

    В пилотных регионах отделения ФСС — налоговые агенты в отношении сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачиваются сотрудникам организаций напрямую. Поэтому отделения Фонда выдают физлицам справки о полученных ими пособиях и удержанных с них суммах налога. Делается это в течение трёх рабочих дней с момента получения заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ).

    «Заявление на получение справки 2-НДФЛ по пособиям оформляется в произвольной форме. В нём указывают ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания застрахованного. Такое заявление можно направить почтой или с помощью сервиса ФСС “Личный кабинет застрахованного лица”. Если застрахованный не может получить справку лично, её могут отправить по почте», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева.

    Как подготовиться к переходу на проект «Прямые выплаты»

    Чтобы работники вовремя получали пособия, работодателю нужно подготовиться к проекту «Прямые выплаты».

    1. Разъяснить работникам новый порядок выплаты пособий и изменение сроков получения.
    2. Рассказать работникам о способах получения пособия: на лицевой счёт в банке, на карту «Мир» или почтовым переводом. Попросить их открыть лицевой счёт, заказать карту или сообщить точные данные о месте регистрации и месте жительства.
    3. Собрать у работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, заявления о назначении пособия (приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Подготовить документы и реестры сведений по заявителям.
    4. Представить в отделение ФСС список получателей ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, которые продолжат его получать после подключения к пилотному проекту. Это нужно сделать минимум за месяц до перехода, то есть до 1 июня, если вы подключаетесь к пилоту с 1 июля.
    5. Заранее перейти на электронные больничные.
    6. Внедрить или доработать ПО для формирования электронных реестров. Получить электронную подпись или проверить, подойдет ли имеющаяся подпись для отправки документов на пособия.
    7. Поучиться формировать реестры и загружать их на шлюз ФСС в тестовом режиме Экстерна.

    Обратите внимание, что с 1 января 2021 года выплата пособий по беременности и родам, по ежемесячному уходу за ребенком до полутора лет, единовременного пособия при рождении ребенка, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности осуществляется только на карту «МИР» (письмо ФСС РФ от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л).

    Как возместить из ФСС сумму превышения расходов

    У регионов, которые в ближайшее время присоединяются к проекту «Прямые выплаты», на дату перехода могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. В этом случае они имеют право получить от ФСС возмещение суммы перерасхода или зачесть её в счёт предстоящих платежей.

    Для этого страхователь должен обратиться в территориальное отделение ФСС по месту регистрации за возмещением средств и представить:

    • заявление о возмещении или выделении средств на выплату страхового обеспечения по каждому виду страхования отдельно;
    • справку-расчёт, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения или отчёт 4-ФСС;
    • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

    Если вы воспользовались зачётом, следите за его остатком, чтобы не допустить задолженности по взносам на ВНиМ.

    Как возместить из ФСС расходы на финансовое обеспечение предупредительных мер

    Предупредительные меры работодатель оплачивает за свой счёт, а потом получает возмещение из бюджета ФСС в пределах суммы, согласованной с отделением Фонда.

    Для этого до 1 августа текущего года нужно подать заявление о разрешении финансирования предупредительных мер и подготовить документы, обосновывающие необходимость мероприятий. А до 15 декабря нужно представить заявление о возмещении понесённых расходов.

    «Задолженность отделения Фонда перед страхователем, сформировавшаяся за счет превышения расходов над начисленными страховыми взносами по состоянию на 01.07.2019, подлежит возмещению по заявлению страхователя. Страхователь имеет право направить до 20 % сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, на финансовое обеспечение предупредительных мер. Это могут быть обязательные периодические медосмотры (обследования) сотрудников, труд которых связан с вредными и (или) опасными производственными факторами», — поясняет Наталья Владимировна Матвеева, и. о. заместителя управляющего, начальник отдела проверок ГУ — регионального отделения ФСС РФ по Республике Карелия.

    Екатерина Слобожанина и Елена Кулакова, эксперты системы интернет-отчетности Контур.Экстерн

    Читайте также

    • Как уменьшить взносы в ФСС за счет «коронавирусных» расходов
    • РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
    • Новый порядок работы с больничными: что надо знать бухгалтеру
    • Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *