Куда приходят извещения из фсс
Перейти к содержимому

Куда приходят извещения из фсс

  • автор:

Извещения от ФСС по СЭДО

ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.

В системе Астрал Отчет 5.0 реализована одна из частей функционала СЭДО – получение извещений.

ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294) .

Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.

Организация должна подтвердить получение извещения и в течение пяти рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Получение извещений

Извещения будут автоматически приходить в Астрал Отчет 5.0 , если у организации подключено направление ФСС.

Дополнительные настройки для работы с СЭДО не требуются.

Для работы с извещениями откройте реестр Пособия и больничные → Извещения:

Новые извещения от ФСС отображаются в статусе Получено . Чтобы просмотреть замечания от ФСС, нажмите на извещение в списке. Откроется детальная информация.

В зависимости от формата, извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:

Подтверждение получения извещения

Необходимо подтвердить получение до указанной даты включительно:

Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Чтобы подтвердить получение, нажмите кнопку Подтвердить.

Подтверждение отправится в ФСС, а извещение поменяет свой статус на Подтверждается:

Как только ФСС обработает подтверждение, извещение меняет свой статус на Подтверждено:

Извещения, которые не были подтверждены в срок, меняют свой статус на Просрочено. Подтверждать получение уже нет смысла, т.к. ФСС запускает механизм отправки извещения в бумажном виде:

Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС

В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти пять дней не входит).

Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 5.0 это можно сделать следующими способами:

  • заполнить в редакторе отчетов;
  • создать на основе исходного реестра сведений;
  • создать на основе запроса ЭЛН;
  • загрузить из другой системы.

Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в реестре сведений:

Отправьте корректирующий реестр сведений в ФСС.

Извещение

Рекомендуем проверять входящие документы каждый рабочий день.

Сервис сам рассчитает и подскажет срок отправки ответа — он отображается в списке входящих документов в столбце «Ответ». В этом же столбце отображается статус документа.

Подтверждение получения

Откройте извещение и нажмите «Подтвердить получение». Чтобы просмотреть текст извещения, скачайте его.

Если кнопки нет

Кнопка может отсутствовать, когда извещение поступило на отправленный реестр и вы уже отправили подтверждение или срок подтверждения истек.

Если не успели отправить подтверждение и вместо кнопки видите сообщение « Чтобы ответить на извещение, ознакомьтесь с инструкцией », значит извещение поступило на ранее отправленный реестр по старой схеме через раздел «Пособия и ЭЛН». В этом случае ознакомьтесь с извещением, скачав его, и действуйте в зависимости от того, что в нем указано. Если нужно повторно отправить сведения с уточняющей информацией, отправьте перерасчет по инструкции (способ 2).

Формат ответа на извещение

СФР не выплатит пособие, если ответить на извещение не в таком же формате, в каком страхователь направил изначальные сведения.

  • Если сведения были направлены в виде ответа на запрос, через раздел «Проактивные выплаты», то и ответ на извещение должен быть направлен в виде корректировки ранее направленного ответа на запрос. Определить, что извещение пришло на сведения, направленные в проактивном виде, можно по идентификатору — он будет начинаться на «P», например «P_7727009262_2022_09_14_52829239_0».
    Как отправить корректировку, читайте ниже в разделе «Корректировка при извещении на ответ на запрос сведений».
  • Если изначально сведения для назначения пособия были направлены в виде реестра, то и ответ на извещение должен быть направлен тоже в виде реестра. Определить это можно по идентификатору в извещении, если он начинается на букву «Е», например E_7731108180_2022_04_07_0336, то ответ на извещение нужно направить в виде реестра.

Корректировка при извещении на ответ на запрос сведений

Способ 1

  1. Откройте извещение и нажмите «Ответить».

Способ 2

  1. Откройте извещение и скачайте его в формате DOCX.

Извещения от ФСС будут приходить в электронном виде

Страхователи получают извещения от ФСС, если отправили неполные данные для оформления пособий. До сих пор документ отправляли только почтой и через ЛК страхователя. Теперь фонд запустил новый сервис и будет направлять извещения через операторов ЭДО. Покажем, как всё работает.

Почему это удобно

ФСС направляет страхователю извещение, если видит, что данные для оформления пособия неполные. У страхователя есть 5 дней, чтобы отправить в ответ реестр с дополненными сведениями. Срок отсчитывается с момента, когда компания получила это извещение. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Нюанс в том, что считать днём получения.

Раньше ФСС направлял извещение заказным письмом, и через 6 рабочих дней считалось, что извещение получено. Но письмо могло идти дольше, а поступив в компанию, могло затеряться среди других документов. Параллельно ФСС направлял извещение в ЛК страхователя, но это не спасало: обычно компании заглядывают туда не часто. В итоге компания могла получить штраф, даже не зная о том, что должна была что-то отправить в ФСС.

Новый сервис снимает эту проблему. ФСС направляет извещение в электронном виде. Страхователь получает его через свою систему интернет-отчетности, например Экстерн, и подтверждает получение. Шанс пропустить документ сводятся к минимуму.

Если страхователь 5 дней не подтверждает, что получил извещение, вступает в силу старый сценарий: бумажное извещение и 6 дней, после которых оно считается полученным.

Как это работает

В Экстерне извещения от ФСС можно видеть в разделе «Пособия ФСС». Чтобы документы начали приходить, нужно подписаться на новые извещения в блоке «Настроить получение». Как получить извещение и отправить подтверждение, читайте в инструкции.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Что дальше

Электронные извещения — только первое из ближайших улучшений. ФСС разработал универсальный сервис, через который они планируют обмениваться сообщениями со страхователями при посредничестве операторов ЭДО.

Сейчас этот сервис отправляет только извещения. В ближайшее время на него переведут ПОВЭД и уведомления об электронных больничных. Это значит, что бухгалтеры смогут загружать ЭЛН сразу по организации, а не штучно. Следите за новостями.

Получение извещений из СФР

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Если при получении сведений о пособии ФСС обнаруживает, что каких-либо данных не хватает или они заполнены некорректно, Фонд направляет работодателю извещение о предоставлении недостающих или уточняющих сведений. Рассмотрим, как в ЗУП 3.1 реализованы извещения и как с ними работать.

  • Извещения ФСС
  • Как реагировать на извещения ФСС
  • Почему извещение ФСС может загрузиться на другого сотрудника

Извещения ФСС

Как получить и где найти извещения ФСС

Для получения Извещений ФСС достаточно подключения к сервису 1С–Отчетность или настроенного обмена с ФСС с помощью сертификатов.

Как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.

Загрузить Извещения ФСС можно в разделе Кадры – Пособия – Извещения ФСС по кнопке Получить из ФСС .

Документ Извещение ФСС содержит информацию о том, каких именно сведений не хватает Фонду по отправленным ранее Реестрам прямых выплат ФСС или Ответам на запрос ФСС для расчета пособий . Открыть текстовый файл с подробной информацией, какую требует предоставить Фонд, можно по кнопке Открыть извещение ФСС .

В течение 3 рабочих дней с момента получения извещения, нужно отправить в ФСС подтверждение о получении. Затем в течение 5 рабочих дней после подтверждения получения необходимо отправить в Фонд недостающие сведения. В списке Извещений ФСС выводится информация, отправлено ли подтверждение и сколько дней осталось для ответа.

Как реагировать на извещения ФСС

Если была допущена ошибка при расчете пособия или были переданы неполные сведения, то тогда требуется подать сведения о пособии повторно. В этом случае ответ на извещение можно сформировать непосредственно в ЗУП 3.1. Каким документом ответить на Извещение ФСС , зависит от того, какой документ был отправлен в Фонд первоначально:

  • если изначально по пособию направлялся Ответ на запрос ФСС для расчета пособий ( Кадры — Пособия ), то ответить на извещение нужно, создав новый Ответ на запрос ФСС для расчета пособий с исправленными сведениями. В Ответе на запрос нужно указать номер и дату Извещения ФСС .
  • если изначально по пособию был направлен Реестр прямых выплат ФСС , потребуется создать и отправить новый Реестр с корректными сведениями. На вкладке Извещения из ФСС/Отказ нужно установить флажок о том, что получено извещение, и указать номер и дату извещения.

Если подавать данные по пособию повторно из ЗУП 3.1 не требуется, а нужно предоставить, например, копии документов, то способ обработки извещения лучше уточнить в отделении ФСС.

Почему извещение ФСС может загрузиться не на того сотрудника

Такая проблема может возникать только с Извещениями ФСС , которые сформированы по данным Реестров прямых выплат ФСС . В одном Реестре может быть передана информация о пособиях по нескольким сотрудникам, поэтому в файле извещения содержится не только идентификатор реестра прямых выплат, но и номер строки реестра. При загрузке Извещения ФСС сотрудник определяется по номеру строки.

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Основные причины загрузки Извещения ФСС на ошибочного сотрудника:

  • После отправки Реестра прямых выплат ФСС , в нем добавляли / удаляли /меняли местами строки. В результате номер строки сотрудника изменился. ФСС же присылает извещение по сотруднику с первоначальным номером строки в Реестре , поэтому при загрузке Извещения ФСС в ЗУП 3.1 сотрудник может определяться неверно.
  • Ошибка на стороне ФСС при указании номера строки в файле извещения.
См. также:
  • СЭДО ФСС с 2022 года (ЗУП 3.1.18.336/3.1.20.96)
  • Подключение СЭДО с ФСС

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Ответ на запрос ФСС для расчета пособия (ЗУП 3.1.18.364 / 3.1.21.15)Реализован документ Ответ на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры.
  2. ФСС утвердил документы для назначения и выплаты пособий с 31 мая 2022Источник: Приказ ФСС от 08.04.2022 N 119 Информация для: работодателей.
  3. Ошибка в ЗУП 3.1 при проверке даты приказа на отпуск в ответе на запрос ФСС.
  4. С 29 июля 2023 — новые правила подсчета стажа для больничногоИсточник: Приказ Минтруда от 19.06.2023 N 515н Информация для: работодателей.

Оцените публикацию

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Все комментарии (2)

Mikhail.Chekmarev Подписчик БухЭксперт8 :

Добрый день!
Необычная ситуация…
А как быть если прилетело извещение от ФСС, мы созвонились с ФСС — а они сказали «всё в порядке, мы удалили сообщение», как такое может быть. И непонятно, нужно ли в таком случае вообще что-то от нас. Или сообщение у нас в журнале сообщений тоже должно пропасть?
Спасибо!

Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! Насчет того, что оно пропадет у Вас в журнале сообщений- не уверена. Скорее всего останется висеть.
Я думаю, раз ФСС говорит, что ничего не нужно, значит не нужно.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *