Когда фсс переводит декретные
Перейти к содержимому

Когда фсс переводит декретные

  • автор:

Больничный по беременности и родам в 2024 году

В 2024 году пособие по беременности и родам назначает и выплачивает Социальный фонд России. В нашей статье рассмотрим, на сколько дней и в каком порядке предоставляется декретный отпуск, каков размер выплаты, положенной женщине.

Больничный по беременности и родам нужно считать следующим образом (Положение об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).

1. Складываем все выплаты сотруднице за два года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам. В расчет берем только те, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

2. Сложенный доход делим на количество дней расчетного периода. Как правило, это 730 дней или 731 день, когда в расчет попадает високосный год, в редких случаях 732 дня, когда при замене расчетного периода в расчет попадают два високосных года. Из общего количества дней исключаем дни болезни и отпусков по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Полученная сумма составит среднедневной заработок сотрудницы. Сравниваем его с предельной величиной, которая в 2024 году составляет 4 039,73 рубля. Если среднедневной заработок меньше, то далее учитываем его в расчете, если больше, то больничный считаем из предельной величины.

3. Умножаем среднедневной заработок (предельную величину) на число дней отпуска.

Пример 1

В январе 2024 менеджер Иванова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2022 и 2023 годы. В 2022 она болела 9 дней. Выплаты Ивановой за 2022 составили 564 000 рублей, за 2023 – 745 000 рублей.

Количество дней в расчетном периоде – 721 день (365 + 365 — 9).

Средний дневной заработок 564 000 + 745 000 / 721 = 1815, 53 рубля (это меньше, чем предельная величина, поэтому далее для расчета берем получившуюся сумму).

Пособие за 140 дней отпуска 1815, 53 х 140 = 254 174, 20 рубля.

Пример 2

В январе 2024 бухгалтер Сидорова уходит в декрет на 140 календарных дней. В 2022 — 2023 годах она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, заработок за 2020 составил 450 000 рублей, за 2021 – 520 000 руб.

Размер среднего дневного заработка при использовании в качестве расчетного периода 2020 — 2021 годы равен 450 000 + 520 000/ 731 = 1 326, 95 рублей.

Размер пособия составит 1 326, 95 х 140 = 185 773 рубля.

Если средний заработок работницы за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам ниже МРОТ, то пособие следует рассчитать из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Средний месячный заработок сравнивают с МРОТ через средний дневной заработок (п. 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129).

Пособие считают так:

• определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по формуле (п. 14 Положения № 1540): МРОТ х 24/730 (с 01.01.2024 он равен 19 242 х 24/730 = 632,61 рубля). Если применяется районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия МРОТ увеличивают на него (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ);

• определяют средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период;

• если вторая величина меньше, чем первая, размер пособия за период отпуска по беременности и родам определяется исходя из среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ.

Пример 3

В январе 2024 дворник Петрова уходит в декрет на 140 календарных дней. Расчетный период — 2022 и 2023 годы. Выплаты за 2022 составили 150 000 рублей, за 2023 – 175 000 рублей. Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода – 35.
Расчет пособия по беременности и родам:

• количество календарных дней в расчетном периоде — 695 (730 — 35);

• средний дневной заработок за расчетный период – (150 000 + 175 000) / 695 = 467, 63 рублей;

• средний дневной заработок, определенный исходя из МРОТ — 632,61 рубля;

• так как средний дневной заработок работницы меньше среднего заработка, определенного исходя из МРОТ, пособие следует рассчитать исходя из среднего дневного заработка — 632,61 рубля;

• сумма пособия по беременности и родам 632,61 х 140 = 88 565,40 рублей.

Если в расчетном периоде сотрудница не имела заработка, средний заработок для расчета пособия по беременности и родам принимается равным МРОТ.

Пример 4

В январе 2024 секретарь Ветрова уходит в декрет на 140 календарных дней. В 2022 и 2023 годах она не имела заработка. Районный коэффициент не установлен.

Сумма пособия равна 632,61 х 140 = 88 565,40 рублей.

Если страховой стаж сотрудницы на момент начала отпуска по беременности и родам меньше шести месяцев, пособие выплачивают в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия по беременности и родам в такой ситуации.

1. Определяем сумму среднего дневного заработка.

2. Определяем сумму пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам, исходя из среднего дневного заработка и количества календарных дней в каждом месяце.

3. Сумму пособия, рассчитанного исходя из среднего дневного заработка, за каждый полный календарный месяц отпуска сравниваем с МРОТ, установленным в каждом месяце:

• если сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам больше МРОТ, то считаем сумму пособия из МРОТ;

• если сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка, за конкретный месяц отпуска по беременности и родам меньше МРОТ, то пособие выплачиваем исходя из МРОТ, установленного на день наступления страхового случая.

При обычной беременности лист нетрудоспособности выдают при сроке 30 недель продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 – после родов). Если будущая мама ждет несколько малышей, больничный ей выдают на сроке 28 недель на 194 календарных дней (84 дня до родов и 110 — после).

В некоторых случаях срок такого больничного может быть и больше. Так, если женщина родила в период от 22 до 30 недель беременности, то лист нетрудоспособности ей выдадут на 156 календарных дней с даты родов. А при многоплодных родах в период от 22 до 28 недель беременности – на 194 календарных дня с даты родов. Если многоплодная беременность установлена в родах, то помимо больничного листа на 140 дней, работнице оформят еще один дополнительно на 54 календарных дня (п. п. 57, 59, 60 Порядка формирования листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Отклонения в сроках больничного листа по беременности и родам могут быть и в других случаях. Если роды были осложненные, например, при операции кесарева сечения, то помимо больничного на 140 дней, женщине оформят больничный дополнительно на 16 календарных дней (п. 59 Порядка № 1089н).

Если сотрудница проживает, в частности, в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), то при сроке 27 недель беременности ей выдадут больничный на 160 календарных дней, а при многоплодной беременности — на 200 календарных дней (п. 63 Порядка № 1089н).

Для оформления отпуска по беременности и родам потребуется лист нетрудоспособности, заявление работницы и приказ. Работница не обязана оформлять отпуск с первого дня больничного по беременности и родам и может продолжать трудиться. После оформления декретного отпуска работать нельзя даже на условиях неполного рабочего времени.

Больничный лист

Работодатель не заполняет электронный больничный по беременности и родам. Это не предусмотрено Порядком № 1089н. Для назначения и выплаты пособия он размещает в информационной системе Фонда необходимые сведения (п. 22 Правил получения ФСС РФ сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

Если сотрудница относятся к отдельным категориям застрахованных лиц, которым бумажный больничный, то работодатель заполняет свою часть листа по правилам, установленным в п. п. 76 — 87 Порядка № 1089н. При этом нужно учитывать следующее:

• строка «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» не заполняется (п. 86 Порядка № 1089н);

• строка «Страховой стаж» заполняется даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности и родам (ч. 1, 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ, п. 86 Порядка № 1089н).

Заявление на отпуск

При получении от женщины заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:

• заявление должно быть подписано работницей;

• в заявлении должен быть указан период отпуска.

В документе обычно указывают номер электронного листка нетрудоспособности. Это нужно потому, что отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по:

• унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

• форме, разработанной работодателем самостоятельно.

В приказ советуем включить, в частности, такие сведения:

• Ф.И.О. и должность сотрудницы, которой предоставляется отпуск;

• вид отпуска – отпуск по беременности и родам;

• даты начала и окончания отпуска;

• количество дней отпуска;

• документы — основания предоставления отпуска. Обычно указывают заявление работницы, реквизиты больничного листа.

С приказом нужно ознакомить женщину под подпись.

Право на оплату больничного по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством (п. 2 ч. 1 ст. 1.4, ст. 2 Закона № 255-ФЗ). В частности, это сотрудницы, работающие по трудовому договору.

В 2024 право на пособие по беременности и родам появилось у женщин, работавших в течение 2023 года по гражданско-правовым договорам с выплат по которым заказчик уплачивал страховые взносы. Процедура оплата больничного для женщин, занятых по гражданско-правовым договорам, такая же, как и для работающих по трудовым договорам.

Процедура оплаты больничного для женщин, занятых по гражданско-правовым договорам, такая же, как и для работающих по трудовым договорам.

Пособие по беременности и родам назначает и выплачивает территориальный орган Социального фонда России.

По общему правилу больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Однако средний дневной заработок, используемый при расчете пособия:

• не должен быть меньше среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ;

• не может превышать дневной заработок, рассчитанный исходя из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установленных на каждый год расчетного периода.

Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за два года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам. Для расчета используют формулы (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л):

Предельная величина среднего заработка равна

Сумма предельных величин за два года, предшествующих году начала больничного /730.

Максимальный размер больничного равен

Предельная величина среднего заработка * Количество календарных дней больничного.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2022 году составляла 1 032 000 рублей, в 2023 – 1 917 000 рублей (Постановления Правительства РФ 16.11.2021 № 1951, от 25.11.2022 № 2143).

Для отпусков, начавшихся в 2024 году, предельная величина среднего дневного заработка для расчета пособия составляет 4 039,73 рублей (1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2024 году:

• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней составляет 565 562,20 рублей (4 039,73 руб. x 140 дн.);
• при рождении двух и более детей – 783 707,62 рублей (4 039,73 руб. x 194 дн.);
• при осложненных или преждевременных родах – 630 197, 88 рублей (4 039,73 руб. x 156 дн.).

Если до ухода в декрет общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, размер пособия не превысит МРОТ (МРОТ с учетом районных коэффициентов — в районах и местностях, в которых они применяются) за каждый календарный месяц отпуска (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ; п. 21 Положения № 1540).

Исходя из среднего заработка, равного МРОТ, рассчитывается больничный, если женщина в расчетном периоде не имела заработка или же фактический средний заработок в расчетном периоде в расчете за полный календарный месяц получился меньше МРОТ.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия исчисляется исходя из среднего заработка, равного МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов, если средний заработок за расчетный период ниже МРОТ с учетом коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 8 Положения № 1540).

Для расчета больничного средний дневной заработок определяется исходя из МРОТ (МРОТ с учетом районных коэффициентов), установленного на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, путем его деления на 730 (п. 14 Положения № 1540).

С 01.01.2024 МРОТ составляет 19 242 рублей (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). В общем случае минимальный средний дневной заработок для расчета пособия в 2024 году, если страховой случай наступил с 01.01.2024, равен 632,61 рубля (19 242 руб. x 24 / 730). Следовательно, минимальные размеры пособия (без учета районных коэффициентов) будут следующими:

• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 88 565,4 рублей (632,61 руб. x 140 дн.);
• при рождении двух и более детей – 122 726,34 рублей (632,61 руб. x 194 дн.);
• при осложненных или преждевременных родах – 98 687,16 рублей (632,61 руб. x 156 дн.).

Для назначения пособия по беременности и родам от работницы нужно получить следующие документы (сведения):

• сведения о застрахованном лице в виде бумажного или электронного документа. Их можно запросить у работницы при трудоустройстве или в период работы (ч. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. п. 5, 6 Правил № 2010);

• бумажный больничный лист, если сотрудница относится к отдельным категориям застрахованных лиц, которым больничный оформляют на бумажном носителе (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, п. 2 Порядка № 1089н);

• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 7 Положения № 1540).

Сведения, необходимые для оплаты больничного, предоставляются не позднее трех рабочих дней со дня, когда получены данные о закрытом электронном листке нетрудоспособности (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, пп. «б» п. 22 Правил № 2010).

Если компания применяет АУСН, фонд в электронной форме направит сведения, необходимые для назначения пособия, для подтверждения либо уточнения или дополнения. Не позднее трех рабочих дней со дня получения их нужно подтвердить, уточнить, дополнить и направить в электронном виде в Фонд (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Территориальный орган СФР оплачивает больничный по беременности и родам в течение 10 рабочих дней со дня предоставления необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Деньги перечисляются через организацию почтовой связи, кредитную или иную организацию (ч. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли сумма больничного по беременности и родам не признается расходом применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ поскольку компания не несет затрат на его оплату.

НДФЛ

Не подлежат обложению НДФЛ государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (п. 1 ст. 217 НК РФ). Таким образом, пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Страховые взносы

Пособие по беременности и родам не облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• на обязательное пенсионное страхование;

• на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

• на обязательное медицинское страхование;

• на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист – основание для предоставления отпуска по беременности и родам. При использовании унифицированной формы табеля (№ Т-12 или № Т-13), дни такого отпуска обозначаются буквенным кодом «Р» или цифровым «14».

Если компания использует свою форму табеля учета рабочего времени и собственные коды – то нужно проставить соответствующие коды.

Автор: Юлия Сыскова

Выплаты мамам: как рассчитать декретные

Пособие по беременности и родам — это один из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию, деньги, которые мамы получают незадолго до родов. Рассказываем, как узнать размер этого пособия

23.04.2021, 15:00
Дата и время
Время чтения
Просмотров
Поделились

беременность мать дети семья

Кто имеет право на выплаты?

В отличие от пособия по уходу за ребенком, на которое могут рассчитывать и мужчины, декретные выплаты могут получить только женщины:

  • работающие;
  • безработные (уволенные из‑за ликвидации организаций в течение года, предшествовавших дню признания их безработными);
  • студентки-очницы;
  • проходящие военную службу по контракту.

При усыновлении ребенка женщины из этих категорий также могут рассчитывать на декретные.

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.

Пособие по беременности и родам с 2021 года платит Фонд социального страхования напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства.

Отпуск по беременности и родам в России длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Он может быть увеличен, если мама ожидает двойню или тройню или в случае родов с осложнениями. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

Что сделать, чтобы получить выплату?

  • заявление о назначении пособия (в свободной форме);
  • больничный лист (или его номер, если он выдан в электронной форме);
  • справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

Также нужно встать на учет в женской консультации.

Выплата рассчитывается по этой схеме:

доходы за 2 календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета

Важно: средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума – предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2020 году это 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей.

Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

Например, ваш доход за два года составил 720000. Таким образом, выплата составит:

Кто выплачивает декретные?

Источником выплаты декретных пособий выступает N 255 ФЗ от 2006 года. Согласно его положениям, маме, трудоустроенной официально, выплачивается материальная компенсация. Кто оплачивает сотруднице декретный отпуск? Обязанность по выплате лежит на работодателе, а размер пособия зависит от многих факторов, включая сроки декретного.

Кто выплачивает декретные?

Источником выплаты декретных пособий выступает N 255 ФЗ от 2006 года. Согласно его положениям, маме, трудоустроенной официально, выплачивается материальная компенсация. Кто оплачивает сотруднице декретный отпуск? Обязанность по выплате лежит на работодателе, а размер пособия зависит от многих факторов, включая сроки декретного.

Кто платит декретные: работодатель или государство?

Кто из субъектов платит декретные: государство или работодатель? Декретные или пособия по беременности и родам (далее БиР) относятся к материальной помощи страхового назначения. Женщина вправе рассчитывать на выплаты, если за нее работодатель перечислял в ФСС взносы. А эти перечисления могут быть осуществлены при условии, что женщина устроена на работу официально, имеет на руках второй экземпляр заключенного с ней трудового договора. Страховые взносы в ФСС носят обязательный для работодателя характер. Их отсутствие, невыплата в фонд за конкретного работника карается законом. Декретные назначаются, если работница обратилась за выплатой не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по БиР.

По своему желанию, состоянию здоровья беременная сотрудница вправе отложить момент начала отпуска по БиР, продолжая осуществлять трудовую деятельность до родоразрешения. Но если врачи запрещают работать до родоразрешения, работодатель вправе отказать в допуске к месту осуществления трудовой деятельности.

Кто может претендовать на выплату декретного пособия

Только официально трудоустроенная работница. Она обязана подготовить соответствующие случаю бумаги:

  • заявление на отпуск;
  • листок нетрудоспособности, являющийся доказательством беременности.

Эти документы передаются работодателю. Получив документы, работодатель производит расчет денежной компенсации. После определения окончательной суммы, бухгалтер в течение 10 дневного срока переводит деньги на карту женщины, либо осуществляет с ней расчет наличными. По результатам выплаты компания, где работает женщина, отчитывается о произведенной компенсации, направляет этот документ в ФСС. После получения документа сотрудники фонда осуществляют его проверку, если все в порядке, то работодателю направляется возмещение его затрат. Предприятие, где трудится женщина, не начисляет декретные из собственных средств, то есть работодатель в этом смысле не несет никаких расходов.

Логично, что нетрудоустроенная официально женщина не может претендовать на это пособие.

Женщина имеет право к отпуску по БиР присоединить обычный, по статье 260 ТК РФ. Обычные дни отдыха, положены каждой сотруднице, вне зависимости от того, беременна она или не. Но женщина в положении имеет преимущество перед другими работниками, отпуск может взять:

  • перед БиР (до 30 недели беременности);
  • после окончания БиР;
  • после окончания отпуска по уходу за малышом.

Не имеет значения, сколько женщина отработала в компании (менее или более 6 месяцев, а также, как сотрудники распределили между собой график отпусков).

Факты отказа в возмещении декретных от ФСС:

  1. Выявление кровной связи между работодателем и сотрудницей, которой были выплачены деньги.
  2. Отсутствие у женщины образования, которое бы соответствовало занимаемой должности.
  3. Изменение штатного расписания при приеме женщины на работу, например, добавление нового, необоснованного с точки зрения экономической составляющей рабочего места.
  4. После ухода сотрудницы в декретный отпуск, на ее место не назначен новый работник.
  5. Явное несоответствие уровня оклада беременной сотрудницы окладу ее коллег, занимающих аналогичные по оплате должности.
  6. Повышение оклада беременной в необоснованном порядке.
  7. Отсутствие кадровых документов, которые бы подтверждали выполнение беременной сотрудницей рабочих обязанностей.

Кто может пойти в декретный отпуск кроме матери

Декретный отпуск заканчивается после 70 дней, отсчитанных после родов. Начинается отпуск по уходу за ребенком. Его может оформить не только мать, но и иные родственники.

Статья 256 ТК РФ не ограничивает лиц в уходе за ребенком по степени родства. Это означает, что отпуск могут взять папа, бабушка, опекуны. Перечень таких лиц носит открытый в статье характер, но на практике отпуск по уходу берут ближайшие родственники малыша: папы и мамы.

Отпуск предоставляется до трех лет маме. Выплата положенного в этом случае пособия осуществляется до 1,5 лет.

Для оформления пособия родственник малыша предоставляет бумаги, в частности:

  • свободной формы заявление, написанное на имя работодателя;
  • справка с места трудовой деятельности мамы малыша о том, что она не находится в данном отпуске;
  • справка от прежнего работодателя о размере заработной платы.

Как рассчитываются декретные

Каким образом оплачивается декретный? Этот вопрос актуален для многих мам, собирающихся в отпуск. Расчет пособия и выплата имеют определенный алгоритм. Размер средней зарплаты считается полностью (100%).

Декретные по родам рассчитываются, исходя из следующих показателей:

  1. Стаж трудовой деятельности.
  2. Количество детей в семье.
  3. Длительность декретного отпуска.
  4. Размер заработной платы в среднем показателе за последних два года.

Пример декретных выплат и величины оплачиваемого пособия:

В расчете необходимо умножить число дней отпуска по БиР на дневной заработок сотрудницы в среднем показателе. Но сначала высчитываем средний заработок. Это делается так: выплаты за расчетный период делятся на число дней в нем. Расчетный период представляет собой 2 календарных года, которые были перед декретом. Если женщина ушла в этот отпуск в середине февраля 2019 года, то таким периодом признается 1 января 2017 по 31 декабря 2019.

Число дней за два года расчетного периода составляет 730. Эта цифра – результат сложения общих дней в году. Но из этой суммы могут быть вычтены больничные дни, а также отпуск по беременности и родам, уход за ребенком (если он был). А средний заработок (дневной) ограничивается минимальным и максимальным лимитом:

  • с 01.01.2019 – 370,849315 руб.;
  • с 01.01.2019 – 2150,684931 руб.

Декретное пособие для безработных

По статье 2 вышеуказанного закона на декретные вправе рассчитывать женщины, которые устроены официально, ИП, самозанятые лица, уплачивающие страховые взносы. О неработающих женщинах закон ничего не говорит. Следовательно, им декретные не предусмотрены.

  • женщины, которые уволились по причине ликвидации компании;
  • студентки учебных заведений.

Что касается безработных женщин, то им предусмотрены иные виды социальных пособий. В частности, пособие по уходу за ребенком, а также региональное пособие.

Минимальная сумма декретных выплат в 2019 году и максимум

декрет (кол-во дней) пособие макс пособие мин
140 301000 51919
156 335507 57852
194 417233 71944

Документы для оформления декретного отпуска

Женщина обязана представить работодателю документы: в этом случае пособие будет выплачено.

Декретные выплачиваются этапами:

  1. Женщина получает пособие по беременности и родам.
  2. После окончания БиР начинается отпуск по уходу за малышом.

По статье 255 женщина пишет заявление работодателю, прикладывает к нему листок нетрудоспособности, выданный женской консультацией. На основании этого документа женщине предоставляется отпуск по БиР длительностью не менее 140 дней. Это стандартная ситуация. Срок может быть увеличен из-за многоплодной беременности, также из-за сложных родов. Отпуск подлежит оплате со стороны ФСС в установленном размере.

В заявлении указывается фамилия, инициалы руководителя, его должность. Текст с просьбой о предоставлении БиР с указанием дат больничного листка, а также просьбу о начислении положенного по закону пособия. Далее заявление подписывается и указываем дату. На основании заявления, полученного от женщины, издается Приказ о предоставлении ей отпуска. Женщина должна лично с ним ознакомиться. По факту она расписывается под ним.

Виды документов определены 12 статьей указанного закона. Женщина пишет работодателю в произвольной форме заявление, в котором указывается ее желание получить пособие по БиР. Если женщина встала на учет на раннем сроке беременности, одновременно с этим, в заявлении излагается просьба получить за это причитающееся вознаграждение. Прилагается к заявлению справка о заработной плате, если за два года, предшествующих уходу в декрет, она осуществляла трудовую деятельность в разных компаниях. Этот перечень документов является строго обязательным.

Отпуск БиР оформляется согласно листку нетрудоспособности: он приравнивается к больничному листу. Правило оплаты первых трех дней не действует в этом случае. С 1 дня пособие по БиР оплачивается средствами ФСС.

Декретные выплаты и иные положенные пособия являются финансовой помощью мамам, уходящим в декрет.

Пособие по беременности и родам

Право на пособие по беременности и родам имеют работающие по трудовым договорам женщины и предприниматели, если они добровольно вступили в отношения с Соцфондом по обязательному страхованию в связи с материнством.

Иностранцы, прибывшие в Россию на основании визы или без нее, получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание, этому виду страхования подлежат только с 2023 года. Рассчитывать на детские пособия можно после того, как организация-работодатель заплатил за них взносы в течение шести месяцев.

Пособие выплачивается за весь период декретного отпуска.

Обратите внимание: если беременная работница оформлена по срочному трудовому договору, и его срок истекает во время беременности, то женщина вправе предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую беременность, и написать заявление о продлении срока договора до окончания беременности. На основании этих документов работодатель обязан продлить срок действия договора с сотрудницей до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска (ст. 261 ТК РФ).

Неработающая мама права на получение декретного пособия не имеет.

Не имеет права на пособие и работница, которая, имея на руках листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжает работать – за весь период работы. Ведь в это время ей выплачивают зарплату, а выплата одновременно пособия по нетрудоспособности и зарплаты за один и тот же период законом не предусмотрена.

И наоборот: если женщина ушла в декрет, получила пособие и продолжает работать на своем месте, то зарплата за весь период «совмещения» отпуска с работой не выплачивается.

Обратите внимание: пособие назначается со дня подачи заявления работницы на предоставление ей декретного отпуска. Если женщину отпустили в декрет, к примеру, в декабре 2023 года, а заявление на отпуск она подала 10 января 2024 года, то пособие ей придется рассчитать с этой даты, а расчетным периодом будет 2022 и 2023 годы.

Если же работница, находящаяся в декретном отпуске, изъявит желание прервать его и выйти на работу, то пособие придется пересчитать, уменьшив количество дней нетрудоспособности на время, в которое сотрудница приступила к работе. Работодатель обязан проинформировать СФР, если сотрудник потеряет право на декретное пособие. За непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, страхователь несет ответственность. В связи с этим расходы, излишне понесенные Фондом социального страхования, возмещает работодатель.

Когда выдается больничный лист

Больничный лист выдается женщине на сроке беременности 30 недель.

С 1 января 2022 года все больничные листы оформляют только в электронном виде. Порядок выдачи и оформления электронных листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздрава России от от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Продолжительность декретного отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет:

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;
  • при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;
  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

Пособие также выдается, если работница организации усыновила ребенка. В этом случае врач выписывает ей больничный лист, а продолжительность отпуска в этом случае составляет 70 календарных дней с момента рождения ребенка. Если после усыновления ребенка прошло более 70 календарных дней с момента его рождения, то пособие не выплачивается.

Обратите внимание: если ребенка в возрасте до трех месяцев усыновил мужчина, то ему больничный лист не выдается, а предоставляется отпуск в связи с усыновлением такого ребенка и выплачивается пособие. Оно рассчитывается в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам.

При усыновлении двух детей отпуск предоставляется на 110 календарных дней с момента их рождения.

При подсчете количества дней отпуска праздничные дни учитывают.

Пример. Как определить период декретного отпуска

Работник ООО «Пассив» О.М. Лихачева 20 марта 2024 года усыновила ребенка. Ребенок родился 1 марта 2024 года. 70 календарных дней с момента рождения ребенка истекают 9 мая 2024 года.

Лихачевой должен быть предоставлен отпуск с 20 марта по 9 мая 2024 года включительно.

Как рассчитывают сумму декретных пособий

Пособие СФР должен выплатить в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Какой период брать в расчет

Сумму декретного пособия определяют иначе, чем при выплате пособий по временной нетрудоспособности. Разница заключается в том, что сумму доходов сотрудницы за два календарных года, на которые начислены взносы на ОСС (оклад, премии, материальная помощь свыше 4000 руб., отпускные, оплата дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.), нужно делить не на 730, а на количество дней, полученное в результате вычитания из 730 (731, 732 — если расчетный период состоит из високосных годов) дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета. Это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. Периоды отпуска без сохранения заработной платы из расчета дней не исключаются.

Как заменить годы в расчетном периоде

Если в расчетном периоде (одном или двух календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода в декрет) работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы или год по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами.

Условие одно: если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение Верховного суда от 22 сентября 2017 г. № 304-КГ17-12780, письмо Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105).

Пример. Замена календарных лет в целях расчета среднего заработка

Работница ООО «Волна» Смирнова в 2024 году, находясь в отпуске по уходу за ребенком с 2022 года, уходит в очередной декретный отпуск. В данном случае расчетный период приходится два года — на 2022 и 2023 годы. Однако Смирнова написала заявление о замене календарных лет расчетного периода: 2023 года на 2020 год, а 2022 года – на 2019 год.

Работодатель не может удовлетворить заявленную работницей замену календарных лет расчетного периода, поскольку 2019 год не предшествует непосредственно паре лет 2022 и 2023. Непосредственно ей предшествует пара лет 2020 и 2021.

При расчете пособий в связи с рождением ребенка сотруднице, находившейся в декретном отпуске в связи с рождением двоих детей подряд, для определения среднего заработка в качестве расчетного периода можно взять годы, предшествующие первому декрету (письма ФСС РФ от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937).

Например, если женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком с 2018 по 2021 год, а страховой случай наступил в 2022 году, то при расчете среднего заработка 2021 и/или 2020 годы могут быть заменены на 2017 и 2016 годы (при условии, что это приведет к увеличению размера пособия).

Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, имеет право работать на своем месте работы на условиях неполного рабочего времени и получать зарплату. Если она соберется в следующий декретный отпуск, период, приходящийся на отпуск по уходу за ребенком, из расчетного периода при расчете пособия исключается, а начисленная за время работы на условиях неполного рабочего времени зарплата в расчете среднего заработка участвовать будет (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942).

Образец заявления на замену лет расчетного периода

Заявление на замену лет расчетного периода

В соответствии с правом на замену расчетного периода, установленным п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», прошу осуществлять оплату мне пособий по временной нетрудоспособности исходя из расчетного периода 20___ — 20 ___ годы, поскольку в 20___ — 20____ годах я находилась в отпуске по уходу за ребенком.

«___»______________ 20__ г.

Расчет среднедневного заработка

Для расчета суммы фактического среднедневного заработка сотрудника используйте формулу:

Среднедневной заработок = Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, облагаемый взносами : Фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732) — (минус) Количество дней, исключаемых из расчетного периода

Далее размер дневного заработка нужно сравнить с максимально возможным.

Обратите внимание: установлен максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам, который не может превышать предельную базу для начисления взносов во внебюджетные фонды за два предшествующих наступлению страхового случая года, деленную на 730. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

  • в 2024 году (1 032 000 руб. + 1 917 000) : 730 дн. = 4 039,73 рублей;
  • в 2023 году: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) : 730 дн. = 2736,99 рублей
  • в 2022 году: (912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн. = 2572,60 рублей
  • в 2021 году: (865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн. = 2434,25 рублей
  • в 2020 году: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. = 2301,37 рублей
  • в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 рублей
  • в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 рубля
  • в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 рубля
  • в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 рубля.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2023 году составляет:

  • 383 178,60 руб. – если роды протекали без осложнений за 140 дней;
  • 426 970,44 руб. – при осложненных родах за 156 дней;
  • 530 976,06 руб. – при многоплодной беременности за 194 дня.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2024 году составляет:

  • при нормальных родах за 140 календарных дней – 565 562 руб.;
  • при осложненных родах за 156 календарных дней – 630 198 руб.$
  • при многоплодной беременности за 194 календарных дня – 783 708 руб.

Обратите внимание: если ваша компания совмещает спецрежимы, то вести раздельный учет расходов, затраченных на выплату пособий, не нужно.

Пособие по беременности и родам налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами не облагают.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из фактического заработка

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2023 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в «Пассиве» в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2021 года и январь – декабрь 2022 года. Ежемесячный оклад Лихачевой – 35 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 840 000 руб. (35 000 руб.× 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

840 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.) = 1 150,68 руб./дн. Это больше минимального среднедневного заработка (533,98 руб. (16 242 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2736,99 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего с 1 марта по 18 июля Лихачева будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

1150,68 руб. × 140 дн. = 161 095,2 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивают застрахованной женщине в размере 100% независимо от ее страхового стажа, но только если он превышает шесть месяцев.

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Женщинам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента. Исходя из МРОТ пособие нужно считать и в том случае если заработок сотрудницы ниже минимального или в расчетном периоде его вообще не было.

Обратите внимание: с 1 января 2024 года федеральный МРОТ составляет 19 242 рублей.

Для справки: в 2023 году МРОТ составлял 16 242 руб. С 1 июня 2022 года МРОТ составлял 15 279 рублей, с 1 января по 31 мая 2022 года — в размере 13 890 рублей, в 2021 году МРОТ — 12 792 руб, в 2020 году — 12 130 рублей, в 2019 году — 11 280 рублей в месяц. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей, с 1 мая по 31 декабря 2018 года — 11 163 рублей.

Среднедневной заработок для расчета пособия по беременности и родам исходя из МРОТ считают, умножив размер МРОТ, который действует на момент наступления отпуска, на 24 и разделив полученный результат на 730. При этом никакие периоды вычитать не нужно. В то время как при расчете среднедневного заработка исходя из фактических выплат исключаемые периоды, которые установлены частью 3.1 Закона № 255-ФЗ, нужно вычитать.

Обратите внимание: с 19 июня 2020 года внесена поправка в Закон № 255-ФЗ. При расчете суммы пособия исходя из МРОТ будут учитывать районные коэффициенты. (Федеральный закон от 8 июня 2020 г. № 175-ФЗ). В районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, этот средний заработок принимается в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов. При работе застрахованного на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний заработок для исчисления пособий определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Если декрет начался 1 января 2024 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок без районного коэффициента будет равен 632,61 руб. (19 242 руб. х 24 / 730). В зависимости от продолжительности декрета в 2024 году будут разные и минимальные декретные выплаты:

  • 88 565,40 руб. (632,61 х 140 дн.) – в общем случае;
  • 98 687,16 руб. (632,61 х 156 дн.) – при осложненных родах;
  • 122 726,34 руб. (632,61 х 194 дн.) – при многоплодной беременности.

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам исходя из МРОТ

Сотрудница АО «Актив» А.И.Иванова с 9 апреля 2024 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. На работу в «Актив» Иванова устроилась в мае 2022 года, это ее первое место работы. За 2022 год заработок Ивановой составил 120 000 руб., дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было. Рассчитаем «декретное» пособие, которое ей положено.

Среднедневной заработок будущей мамы, исходя из начисленных ей выплат, составит: 164,38 руб. (120 000 руб. : (365 дн. + 365 дн.)).

Сравним его со среднедневным заработком исходя из МРОТ. Среднедневной заработок исходя из МРОТ составит: 632,61 руб. (19 242 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Как видно, среднедневной заработок Ивановой меньше минимально возможного (164,38 руб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *