Куда отправлять 4 фсс по почте
Перейти к содержимому

Куда отправлять 4 фсс по почте

  • автор:

Ошибочная отправка 4-ФСС не в «свое» отделение фонда – не повод для штрафа

Как сдавать отчетность по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (форма 4-ФСС)? Инструкция – в Энциклопедии решений системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Получить доступ

К такому выводу пришли судьи на трех уровнях рассмотрения спора между страхователем и ФСС России (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 2 августа 2022 г. № Ф04-3465/22).

Организация в установленный срок отправила по электронным каналам связи форму 4-ФСС по филиалу. Но при загрузке отчета система автоматически заменила регистрационный номер филиала на регистрационный номер головной организации. В результате отчет поступил отделение ФСС России, в котором состояла на учете головная организация. Обнаружив ошибку, страхователь направил корректирующий отчет, но это уже было за пределами установленного срока его представления.

Ревизоры выписали штраф. Организация обратилась в суд и выиграла спор. Организация представила отчет в установленный срок. Форма прошла все этапы внутреннего контроля системы и соответствовала всем требованиям. Самостоятельно выявив ошибку в регистрационном номере, плательщик тут же исправил ее. При этом все остальные идентифицирующие сведения (ИНН, ОГРН, наименование страхователя) изначально были указаны верно. В такой ситуации у Фонда нет оснований для привлечения страхователя к ответственности.

С 2023 года отменяются формы 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ!

Можно ли форму 4-ФСС отправить по почте?

Можно ли 4-ФСС отправить по почте — вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Вам помогут документы и бланки:

  • Способы сдачи расчета 4-ФСС
  • Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 10 человек
  • Итоги

Статья актуальна до 31.12.2022 включительно. С 01.01.2023 форма 4-ФСС не применяется. Вместо неё сдается форма ЕФС-1 с заполненным разделом 2. Можно ли ЕФС-1 сдавать по почте, читайте здесь.

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Это новая форма, действующая со 2 квартал 2022 года. Подробнее о новшествах мы писали здесь.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
В случае направления расчета в электронном виде 25-го числа в 23.50 и формирования квитанции о получении расчета, в которой указаны время и дата его получения, 26-го числа в 00.01 страхователь будет считаться нарушившим срок представления расчета, что влечет привлечение к ответственности.
Как можно снизить штраф в данном случае, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Бумажный способ с 10.01.2022 доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 10 сотрудников (ранее было 25).

Бумажный отчет может быть представлен:

  1. Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

  1. Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 9 Административного регламента, утв. приказом ФСС РФ от 22.05.2019 № 265), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения предусматривают такую возможность.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее об этом мы писали здесь.

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.

Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:

  1. Вложите расчет в конверт формата А-4.
  2. Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
  3. Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
  4. Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.

Датой сдачи отчета будет считаться день отправки, указанный на оттиске штампа, проставляемого работником почты в описи. Желательно также заполнить уведомление о вручении.

Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).

Перед отправкой отчета 4-ФСС, обязательно проверьте все показатели. Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов – образец?».

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 10 человек

Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 10 сотрудников.

Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.

Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.

2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.

3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.

4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.

5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.

Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.

Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)».

Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах. Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф. Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Итоги

Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения. Датой сдачи расчета будет считаться дата отправки письма, указанная на оттиске штампа, проставляемого работниками почты на описи. С 2023 года нынещняя форма 4_ФСС потеряеь актуальность в связи с объединением ФСС и ПФР и переходом на единый отчет ЕФС-1.

Отчетность в ФСС в 2023 году

Отчетность в ФСС в 2023 году больше не сдается. С 2023 года сведения о «несчастных» взносах и подтверждающие ОКВЭД справки сдаются в СФР, в связи с объединением ПФР и ФСС. Подробнее о новшествах, действующих с 2023 года, расскажем в материале.

  • Куда сдавать 4-ФСС в 2023 году
  • Новый отчет с 2022 года
  • Сведения об инвалидах
  • 3 документа в СФР до 15 апреля
  • Итоги

Куда сдавать 4-ФСС в 2023 году

4-ФСС в 2023 году сдается в последний раз по итогам 2022 года в новый Социальный фонд РФ (СФР). Это связано с объединением ПФР и ФСС.

За отчетные периоды 2023 года вместо 4-ФСС нужно сдавать новый отчет, который называется ЕФС-1.

Для представления сведений о «несчастных» взносах, нужно сдавать не всю форму, а лишь раздел 2. Форма сдается ежеквартально не позднее 25-го числа после отчетного квартала. Напомним, что срок представления электронного отчета был таким же.

Таблицы, заполняемые в разделе 2, всем давно знакомы. Они мало чем отличаются от привычных сведений из 4-ФСС.

Образец заполнения раздела 2 подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец раздела 2 ЕФС-1 в «КонсультантПлюс»

Как заполнить и подать сведения о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев на производстве в разд. 2 формы ЕФС-1 за периоды с 1 января 2023 г? Ответ на этот вопрос узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

По итогам 2022 года до 20 (25) января нужно было сдать форму 4-ФСС. По форме 4-ФСС нужно отчитаться в 2023 году и в том случае, если вы обнаружили ошибку в первичном отчете.

Новый отчет с 2022 года

С 2022 года у работодателей появилась новая обязанность – передавать сведения по отдельной форме по каждому новому сотруднику.

Новую отчетность в 2023 году в СФР нужно сдавать по следующей форме:

Эти сведения нужны фонду для выплаты пособий. Направить их в СФР работодатель должен не позднее 3 рабочих дней после получения.

Отчетность при увольнении сотрудника в 2023 году в СФР сдавать нужно по форме ЕФС-1 (раздел. 1 подраздел 1.1).

Сведения об инвалидах

Если в штате работодателя трудятся инвалиды I-III группы, страховые взносы с выплат в их адрес начисляются по льготной ставке 60% от тарифа.

Право на льготу по взносам «на травматизм» нужно подтвердить. Для этого в ФСС следует представить заявление, копию справки МСЭ и сведения о выплатах каждому инвалиду за отчетный период.

Представить отчетность по инвалидам в 2023 году можно несколькими способами: лично, по почте, через МФЦ или портал госуслуг.

Если льготу использовать, но не подтвердить вышеуказанными документами, специалисты могут доначислить взносы, а также начислить пени и штраф по ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ.

3 документа в СФР до 15 апреля

Все компании и ИП, зарегистрированные в качестве страхователей в СФР, ежегодно не позднее 15 апреля представляют в фонд следующий комплект документов:

Cдать эти бумаги в фонд можно в бумажном виде или отправить в электронной форме с использованием сайта госуслуг, с помощью личного кабинета страхователя lk.fss.ru или через спецоператоров (Сбис, Контур и т.д.).

Коммерческие и некоммерческие организации определяют основной вид деятельности по-разному:

Итоги

Какую отчетность сдавать в СФР в 2023 году работодатель определяет с учетом требований законодательства. Каждый работодатель обязан представлять форму ЕФС-1, ежегодно подтверждать основной вид деятельности и передавать сведения о застрахованных лицах при их приеме на работу. В некоторых случаях в фонд требуется сдать и иные отчеты.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как сдать бумажный 4-ФСС за 2022 год

До 20 января компании должны сдать бумажный 4-ФСС. Речь идет о компаниях, численность сотрудников которых по итогам 2022 года составила 10 и менее человек.

Ведущий экономист-консультант компании «Что делать Консалт»

  • 2.5K просмотров
  • 1 подписчик
  • 26 материалов

Подписаться

До 20 января компании должны сдать бумажный 4-ФСС. Речь идет о компаниях, численность сотрудников которых по итогам 2022 года составила 10 и менее человек.

Куда сдать отчет?

Отчет подайте в новый территориальный орган СФР. Именно туда нужно сдать последний расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2022 год.

Срок предоставления расчета 4-ФСС на бумажном носителе ‒ не позднее 20 января 2023 года.

По какой форме и как сдать отчет?

Расчет сдают по старой форме из Приказа ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Форму 4-ФСС в территориальный орган СФР можно предоставить лично, через уполномоченного представителя или отправить по почте. Образец формы скачивайте по ссылке:

Заполнить отчет поможет подробный материал КонсультантПлюс:

Внимание

Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ: с 1 января 2023 года страхователи представляют отчетность в СФР в составе единой формы сведений – ЕФС-1.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе всего: @company4dk

Трудовые проверки

Трудовые проверки

Обязан ли работодатель проводить индексацию заработной платы своих работников?

  • 199
  • Добавить в закладки

Выплату пособия по уходу суд не одобрил даже при сокращенном дне, удаленке и перерыве на кормление

  • 83
  • Добавить в закладки

Работодатель произвольно лишил работников премий, но суды это не одобрили

  • 91
  • Добавить в закладки

Корпоративные процедуры

Корпоративные процедуры

Как подать уведомление о КИК в 2024 году

  • 549
  • Добавить в закладки

Какие изменения заработают в 2024 году для юриста

  • 76
  • Добавить в закладки

Претензионный порядок при правопреемстве: суды разошлись во мнениях

  • 49
  • Добавить в закладки

Спецрежимы

Спецрежимы

Топ-5 инструментов КонсультантПлюс для сдачи годовой отчетности

  • 239
  • Добавить в закладки

Чек-лист для бухгалтера: годовая отчетность за 2023 год

  • 108
  • Добавить в закладки

Новые поправки в Налоговый кодекс: что меняется с 2024 года

  • 153
  • Добавить в закладки

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника

Аренда онлайн-касс: что надо знать предпринимателю, чтобы работать без рисков

  • 102
  • 1

Какие дополнительные параметры должны быть у кассового чека в рамках агентского договора?

  • 64
  • Добавить в закладки

Можно ли вносить исправления в кассовые документы?

  • 137
  • Добавить в закладки

223-ФЗ

Что поменяли в закупках по 223-ФЗ

  • 98
  • Добавить в закладки

Изменения в закупках с 1 апреля 2023 года

  • 113
  • Добавить в закладки

Изменения в закупках по 223-ФЗ в 2023 году

  • 56
  • Добавить в закладки

Контроль и надзор

Контроль и надзор

Чем отличается капитальный ремонт от текущего ремонта

  • 128
  • 2

Что меняет новый закон о занятости населения с 2024 года

  • 264
  • 1

Первая практика по нарушениям маркировки рекламы и других требований к рекламе в интернете

  • 101
  • Добавить в закладки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *