Кто оплачивает отпуск работодатель или фсс
Перейти к содержимому

Кто оплачивает отпуск работодатель или фсс

  • автор:

Кто оплачивает отпуск работодатель или фсс

Постановление Правительства РФ от 21.09.2021 № 1584

Комментарий

Лица, пострадавшие в результате несчастного случая на производстве либо получившее профессиональное заболевание, имеют право не только на пособие по нетрудоспособности, но также на оплату дополнительного отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период санаторно-курортного лечения и проезда к месту отпуска (лечения) и обратно (пп. 3 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В 2021 году действуют нормы Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 (далее – Положение № 2375).

Согласно Положению № 2375 денежные средства в счет оплаты отпуска фонд самостоятельно перечисляет физлицам на основании полученных от работодателя сведений (п. п. 11 -14 Положения № 2375).

При этом в действующем в настоящее время Положении об оплате дополнительных расходов на реабилитацию пострадавших сотрудников, утв. постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286 (далее – Положение № 286), такие новшества не отражены. В нем указано, что оплату дополнительного отпуска производит работодатель и засчитывает ее в счет уплаты взносов «на травматизм» (п. 4 Положения № 286).

Этот момент будет урегулирован с 01.01.2022. Постановлением Правительства РФ от 21.09.2021 № 1584 в Положение № 286 внесены соответствующие изменения (далее – Изменения).

Отметим, что с 2022 года основные правила оплаты дополнительного отпуска будут такими же, как в текущем 2021 году.

Так, работодатель должен подать в отделение фонда сведения (документы) для оплаты сотруднику дополнительного отпуска не позднее чем за две недели до даты его начала (п. 11 Положения № 2375, п. 5 Изменений). В настоящее время в фонд представляется приказ страхователя о предоставлении застрахованному лицу отпуска и справка-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утв. приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26. С 2022 г. сведения нужно будет отразить в одной специальной форме, которую утвердит ФСС России.

При этом такие сведения должны содержать:

  • информацию о сотруднике (включая способ получения денежных средств);
  • данные о расчете отпускных (в частности, средний дневной и средний месячный заработок, количество дней отпуска);
  • информацию из приказа работодателя о предоставлении отпуска.

Предоставить данные можно по выбору: на бумажном носителе либо в электронном виде.

Если работодатель подаст данные не в полном объеме, фонд направит по почте заказным письмом (или вручит под расписку) либо в электронной форме в его адрес извещение о предоставлении недостающих сведений. Получение извещения в электронной форме работодателю необходимо подтвердить в течение одного рабочего дня с даты получения. Недостающие сведения работодатель должен предоставить в течение 5 рабочих дней с даты получения извещения (п. 13 Положения № 2375, п. 5 Изменений).

В течение 5 рабочих дней с даты получения от работодателя всех необходимых документов фонд примет решение об оплате отпуска сотруднику (п. 12 Положения № 2375, п. 4 Изменений). А денежные средства в счет оплаты отпуска фонд перечислит физлицу в течение двух рабочих дней со дня принятия решения об этом (п. 14 Положения № 2375, п. 5 Изменений).

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;

В России изменят выплаты отпускных, больничных и декретных

В России готовится масштабная реформа системы оплаты больничных листов, декретных и очередных отпусков.

В России принципиально изменится система оплаты больничных листов, декретных и очередных отпусков.

С 2021 года такие выплаты будет компенсировать Фонд социального страхования, а не работодатели, следует из правительственного законопроекта, который разрабатывает Минтруд.

Сейчас эти средства выплачивает работодатель, которому они засчитываются в конце года при уплате взносов в Фонд социального страхования (ФСС).

Цель поправок — гарантированное получение гражданами всех страховых выплат. «Это будет способствовать более высокому уровню и качеству обслуживания граждан», — заявили «Известиям» в пресс-службе правительства.

Эти изменения готовы поддержать в Госдуме – в «Единой России» и других фракциях парламента. Законопроект планируется внести в Госдуму в декабре для рассмотрения и утверждения.

Новый закон выгоден и работникам, и работодателям. Работодателю не надо будет беспокоиться о запасе средств для таких выплат, а работник будет уверен, что получит положенные выплаты из Фонда социального страхования.

Сейчас работники боятся оформлять лист временной нетрудоспособности или уходить в декретный отпуск, чтобы не конфликтовать с работодателем, пояснил первый зампред фракции «Единой России» в Госдуме Андрей Исаев, а новый закон изменит эту ситуацию.

Отпуска

Согласно статьи 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, из-за временной нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность наступила в отпуске с последующим увольнением, а также в других отпусках (учебном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и пр.), работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск.

Основанием для продления отпуска является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска выдается в общем порядке, ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности.

Пунктами 40 и 41 раздела V «Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи» установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому число дней отпуска не меняется и работодатель не должен пересчитывать выплаченные работнику отпускные.

Период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то отпуск на дни больничного не продлевается, но пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1), Информация ФСС РФ).

Работник после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска может подать заявление о переносе дней отпуска, которые не были им использованы из-за временной нетрудоспособности. В заявлении работник обязательно указывает причину переноса отпуска (временную нетрудоспособность), а также даты, на которые он желает перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить больничный лист.

При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.

По общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 137 ТК РФ). Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат (например, заработной платы), причитающихся работнику в следующем месяце.

В силу статьи 183 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Согласно ч. 8 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ .

Из приведенных положений законодательства следует, что при временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) сотрудник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, приходящиеся на период ежегодного отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается работнику в обычном порядке независимо от того, продлевается ли или переносится его отпуск из-за болезни. Такие разъяснения представлены ФСС в Письме от 05.06.2007 N 02-13/07-4830.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается, если больничный лист взят во время нахождения в других отпусках (учебном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и пр.) или в связи с уходом за больным членом семьи в период ежегодного отпуска. В этом случае пособие начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска (ст. 5, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 22, 40 Порядка N 624н, пп. «а» п. 17 Положения N 375).

Болезнь во время отпуска без сохранения заработной платы

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

При этом в данной статье предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается, если болезнь наступила во время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы.

Необходимо учитывать, что все-таки назначение и выплата пособия в случае болезни во время такого отпуска зависят от даты выздоровления работника (ст. 183 ТК РФ):

1) если работник заболел во время отпуска и выздоровел до его окончания, работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска сотрудник был освобожден от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17Положения N 375);

2) если сотрудник заболел во время отпуска, а выздоровел после его окончания, подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 22 Порядка N 624н).

Основные моменты, которые необходимо учитывать в ситуации, когда работник заболел во время ежегодного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты:

— если дата начала временной нетрудоспособности приходится на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок;

— ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на число календарных дней болезни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (п. 8 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ);

— при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В данном случае необходимо произвести перерасчет отпускных. При этом удержание из зарплаты отпускных за неиспользованные дни отпуска неправомерно. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем;

— перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника;

— пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается, если больничный лист взят во время нахождения в отпуске без сохранения зарплаты или в связи с уходом за больным членом семьи в период ежегодного отпуска. В этом случае пособие начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска.

Исполняющий обязанности руководителя ГКУ КК «ЦЗН Кущевского района» С.В. Ламонов

Предоставление отпуска не по графику отпусков

Вопрос о том, когда работник будет использовать свой отпуск, должен быть решен работодателем до начала календарного года. Эти планы отражаются в графике отпусков. Но жизнь зачастую вносит свои коррективы: у работника могут измениться обстоятельства, или, наоборот, работодатель просит его отдохнуть в другое время. Как быть, ведь график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя? Оказывается, несмотря на это предоставить отпуск не по графику можно. Закон не запрещает. Главное — чтобы стороны достигли соглашения о новых датах его использования. К тому же не стоит забывать, что некоторым категориям работников закон предоставляет право использовать отпуск в удобное для них время. Получается, что в этом случае график отпусков тоже неприменим. Наконец, есть работники, которые вовсе не включены в график, поскольку приняты на работу уже после его утверждения.

По общему правилу отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью использования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Однако из этого правила есть исключения.

1. Предоставление отпуска за первый год работы (ст. 122 ТК РФ). Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральным законом.

Нужно ли принятого на работу работника включать в график отпусков или отпуск за первый год работы всегда предоставляется ему по заявлению?

Решение этого вопроса в первую очередь зависит от того, когда был принят работник. Так, если он принят в конце календарного года или в начале следующего, когда график отпусков уже утвержден работодателем, нет необходимости вносить в него изменения и дополнения.

В первом рабочем году отпуск предоставляется работнику в указанный им в заявлении период. Единственное условие — должно истечь шесть месяцев непрерывной работы у работодателя. При этом работники, которые в первом рабочем году используют отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям, будут включены в график на следующий календарный год.

Между тем работник может быть принят на работу в другое время календарного года, задолго до утверждения графика отпусков на следующий год. В этом случае даты использования им отпуска могут быть запланированы в графике. Однако при этом следует учитывать право работника на использование отпуска в первом рабочем году в соответствии с заявлением, а не по графику. Поэтому считаем, что если такой работник обратится к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за первый год работы, указав в нем даты, отличные от запланированных в графике, то работодатель не сможет отказать в удовлетворении просьбы.

2. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Это, например, работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»). Отпуск таких работников планируется в графике. Однако если работник обратится к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска в незапланированные даты, ему нельзя будет отказать.

3. Время отпуска некоторых работников зависит от определенных факторов. Например, совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ); мужчина может использовать отпуск в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Даты отпусков для работников этих категорий также запланированы в графике. Но если в связи с наступлением определенных законом обстоятельств такой работник обратится с просьбой об отпуске в другое время, работодатель обязан будет выполнить просьбу и предоставить отпуск не по графику.

4. Может возникнуть и такая ситуация, когда работник по каким-то причинам желает использовать запланированный в графике отпуск не полностью, а частично. По соглашению между работником и работодателем Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Обратите внимание: часть отпуска по заявлению работника предоставляется только в том случае, если работодатель согласен на такое использование отпуска. Если же стороны не достигнут соглашения по этому вопросу, отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком (в запланированные даты и в полном объеме).

5. Наконец, стороны могут договориться о предоставлении отпуска (части отпуска) не в соответствии с графиком отпусков. Это может быть вызвано различными причинами: личные обстоятельства работника, просьба работодателя об использовании им отпуска в другие даты, поскольку этого требуют условия производства, и др.

Чаще всего отпуск в даты, не запланированные в графике, предоставляется по заявлению работника. Работник, желающий использовать отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков, обращается к работодателю с соответствующим заявлением.

После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику.

Отдел трудовых отношений, охраны труда
и взаимодействия с работодателями
Клипань Е.Г.

Памятка работодателя. Что работодатель должен сотрудникам: всё о зарплатах и других обязательных выплатах. Обязанности и ответственность работодателя.

Памятка работодателя. Что работодатель должен сотрудникам: всё о зарплатах и других обязательных выплатах. Обязанности и ответственность работодателя.

Заключив первый трудовой договор, вы становитесь работодателем и берете на себя соответствующие обязательства.

Важно на старте разобраться с тем, как правильно выплачивать зарплаты, больничные, отпускные, компенсации, доплаты за переработку и многое другое. Ответственность за нарушение трудового законодательства — ощутимые штрафы и санкции, вплоть до уголовного преследования.

Мы подготовили памятку работодателю, которая поможет ничего не перепутать, если решили самостоятельно вести бухгалтерский и кадровый учет.

Прочтите эту статью, чтобы узнать:

  • Как работодателю рассчитать зарплату
  • Премии: какими они бывают, как платить и можно ли списать в расходы
  • Сотрудник заболел: что делать работодателю
  • Как работодатель выплачивает отпускные
  • Как работодателю оформлять декретный отпуск
  • Что обязан сделать работодатель при увольнении сотрудника

У нас есть отдельные статьи на эту тему:

«Как работодатель оплачивает декретный отпуск и какие документы нужно получить от беременной сотрудницы: шпаргалка для предпринимателей»

«Как работодателю рассчитать зарплату , пособие по болезни и отпускные: понятные алгоритмы для предпринимателей».

«Обязанности и ответственность работодателя: на какие выплаты имеют право ваши сотрудники и что будет, если не платить вовремя»

Пример как работодателю правильно рассчитать заработную плату сотрудникам

Как работодателю рассчитать зарплату

Размер зарплаты устанавливается с учетом квалификации работника, качества, количества, сложности и условий работы ( ст.129 ТК РФ ).

Есть две основные системы оплаты труда: сдельная и повременная. Независимо от того, какую вы выберете, оплата за час или месяц не должна быть меньше установленного государством минимума. Ни одно предприятие или организация в России не имеет права выплачивать зарплату ниже минимальной, за исключением случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день или по совместительству.

Согласно ст. 129 ТК РФ , зарплата может состоять из:

  • вознаграждения за труд (оклада);
  • компенсационных выплат (за работу в условиях, отличных от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующих выплат (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В трудовом договоре должны быть прописаны условия оплаты труда: размер оклада, полагающиеся работнику доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты ( ст. 57 ТК РФ ).

Периодичность и сроки выплаты в соответствии с ТК РФ

Зарплату нужно выдавать не реже, чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ ). Конкретные даты закон не устанавливает, но важно, чтобы зарплату выдавали не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода за который она начислена. Например, не позднее 15 числа каждого месяца.

Периодичность индексации зарплаты

Независимо от рода деятельности компании нужно регулярно индексировать зарплату всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Это одна из государственных гарантий по оплате труда работников .

Согласно ст. 134 ТК РФ индексация проводится:

  • в бюджетной сфере — в порядке, установленном ТК РФ. С 1 января 2019 года индексация для бюджетников составила 4,3%;
  • в коммерческой сфере — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами работодателя.

В законодательстве нет единого порядка индексации зарплат для коммерческой сферы, поэтому вы можете установить его самостоятельно. Например, индексировать только оклады и не индексировать премии, утвердить предельную сумму, подлежащую индексации и периодичность индексации: раз в полгода или в год.

В качестве коэффициента индексации можно выбрать любой ориентир, который учитывал бы повышение стоимости жизни. Например:

  1. Индекс потребительских цен. Устанавливается официально по каждому региону и по России в целом. В 2019 году этот показатель составил 104,5% .
  2. Прогноз уровня инфляции. Такой прогноз есть в законе о бюджете. Например, на 2020 год запланирована инфляция в 3% , а на 2021-2022 годы — в 4%.
  3. Прожиточный минимум. Раз в квартал величину прожиточного минимума по России определяет Минтруд .

Если порядок индексации не определен или индексация не проводится, вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Для ИП штраф от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

Повышение зарплаты

Повышение зарплаты возможно в следующих случаях:

  • увеличение окладов в компании;
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • изменение условий труда ( ст. 74 ТК РФ );
  • увеличение минимальной оплаты труда ( ст. 133 ТК РФ );
  • индексация зарплаты ( ст. 134 ТК РФ ).

Если повышение зарплаты связано с увеличением окладов в компании или с переводом сотрудника на другую должность необходимо:

  1. Оформить приказ об изменении размера оклада , тарифной ставки или сдельных расценок и дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ).
  2. Издать приказ об изменении штатного расписания, если оно есть в компании. Если повышение зарплаты связано с переводом сотрудника на другую должность, то вносить изменения в штатное расписание не нужно, так как эта должность там уже есть.

Если повышение зарплаты связано с изменением условий труда, необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. За два месяца до этого вы обязаны уведомить сотрудника о предстоящем изменении условий оплаты труда (ст. 74 ТК РФ).

Если повышение зарплаты связано с повышением МРОТ, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Если документ устанавливает повышенный МРОТ задним числом, то его действие должно распространяться на более ранние периоды. В этом случае также необходимо пересчитать зарплату.

Индексация зарплаты проводится на основании приказа руководителя со ссылкой на локальный нормативный акт. Нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника и внести изменения в штатное расписание.

Законные способы уменьшить зарплату и порядок действий при этом

Трудовое законодательство защищает работника, поэтому изменить условия оплаты труда в одностороннем порядке нельзя. Тем не менее, есть законные способы сократить ФОТ.

Согласно ст. 57 ТК РФ размер зарплаты должен быть зафиксирован в трудовом договоре. Изменить эту сумму в договоре возможно одним из способов:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работодателя.

По соглашению сторон

Чтобы уменьшить зарплату, необходимо:

  • провести беседу с сотрудником и договориться об уменьшении оклада;
  • подписать дополнительное соглашение об уменьшении оплаты труда с указанием новой зарплаты. Уменьшить можно оклад, ставку или надбавку.

По инициативе работодателя

Уменьшить зарплату можно в случае технических или организационных изменений на предприятии. Для этого необходимо письменно проинформировать работников о сокращении окладов не менее чем за два месяца. Порядок ваших действий:

  1. Составить уведомление об изменениях, в котором указать причины снижения оклада. Один экземпляр вручить сотруднику под подпись и оставить у себя, в случае отказа составить акт об этом. Второй отдать работнику.
  2. Издать приказ о внесении изменений в трудовой договор с указанием причины (скачайте бланк и образец).
  3. Сотрудник должен подписью подтвердить, что он ознакомлен с приказом и согласен с изменениями.
  4. Составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах.
  5. На основании допсоглашения издать приказ об изменении условий труда.

Если работник не согласен на изменения условий труда, необходимо:

Получить отказ работника от работы в новых условиях в письменной форме.

Предложить сотруднику другую должность, той же квалификации.

В случае отказа от другой должности оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения.

Издать приказ об увольнении по форме Т-8 и ознакомить с ним работника под подпись. Если такой возможности нет или сотрудник отказывается подписывать документ, то в нем нужно сделать соответствующую запись.

Сделать запись об увольнении в трудовой книжке и выдать ее работнику.

Оплатить сотруднику все причитающиеся выплаты: окончательный расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие ( ст. 178 ТК РФ ).

Что нужно знать работодателю при выплате зарплаты на карту

Выплата зарплаты на карту: что нужно знать

Выплачивать зарплату на банковскую карту работника можно только с его согласия. Вы не имеете права навязывать сотрудникам банк, в котором будут обслуживаться зарплатные карты ( ст. 136 ТК РФ ). За это предусмотрены штрафы: для должностных лиц — от 10 000 рублей, для юрлиц — от 100 000 рублей.

Передача информации о работниках банку попадает под действие закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.06.2006 . Вы должны получить от каждого Согласие на обработку персональных данных и передачу их в банковское учреждение.

После перечисления зарплаты на карту нужно не позднее следующего дня оплатить НДФЛ ( п. 6 ст. 226 НК РФ ). О том, как это осуществить и какие еще отчисления делает работодатель, мы писали в статье «Сколько налогов придется платить за каждого сотрудника: шпаргалка для начинающего работодателя».

Также нужно помнить, что выплата зарплаты на карту не отменяет обязанности работодателя выдавать работникам расчетные листки (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Штрафы для работодателя за задержку зарплаты

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ , за несвоевременную выплату зарплаты предусмотрены штрафы:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или предупреждение;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении суммы увеличиваются:

  • для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей или дисквалификация на срок 1-3 года;
  • для ИП — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • для юрлица — от 50 000 до 100 000 рублей.

Уголовная ответственность за задержку зарплаты

За задержку зарплаты на срок более трех месяцев ст. 145.1 УК РФ предусмотрена такая ответственность:

  • штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты или дохода осужденного за период до 1 года;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до 1 года.

Доверьте кадровые задачи Фингуру и забудьте о проблемах с контролирующими органами. Стоимость услуги — от 6 000 рублей в месяц.

Премии: как выплачивать, сколько платить и можно ли списать в расходы

Премии: как выплачивать, сколько платить и можно ли списать в расходы

Премии начисляются сверх оклада сотрудника в соответствии со ст. 22 ТК РФ и ст. 191 ТК РФ . Их можно отнести к расходам на заработную плату, но лишь в том случае, если соблюдены требования Налогового кодекса:

  • выплата премий предусмотрена внутренним документом компании: трудовым или коллективным договором или положением о премировании ( ст. 255 и ст. 270 НК РФ);
  • премия экономически обоснована ( ст. 252 и ст. 255 НК РФ);
  • она не включена в список расходов, которые не уменьшают налоговую базу ( ст. 270 НК РФ).

Эти правила актуальны для всех ИП и ООО, вне зависимости от применяемой системы налогообложения.

Как оформить документы, чтобы не вызвать подозрений у налоговиков

  1. Разработать приказ о премировании работников , в котором детализировать, за какие достижения они получают вознаграждение, так как учитываемая в расходах премия должна быть выдана за трудовые показатели ( ст. 255 НК РФ). Достижения работника его руководитель может указать в служебной записке или в приказе о поощрении.
  2. Убедиться, что премирование предусмотрено трудовым или коллективным договором либо другим локальным актом ( ст. 255 и ст. 270 НК РФ).
  3. В положении о премировании или в другом внутреннем документе указать виды премий и описать, кому и за что они полагаются.
  4. Сделать ссылку на положение о премировании в трудовых договорах работников. Например: «Сотруднику выплачиваются премии, предусмотренные положением о премировании (утверждено приказом от ______ № ___)». Эти требования описаны в письмах Минфина от 17.04.2017 № 03-03-06/2/22717 , от 26.02.2010 № 03-03-06/1/92 и Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 .

Есть простое решение — отдайте бухгалтерский учет на аутсорс и перестаньте беспокоиться об ошибках в документах!

Премии к праздникам

Эти доплаты не относятся к премиям за трудовые показатели и экономически не обоснованы, поэтому их нельзя учесть в расходы (письма Минфина от 22.07.2016 № 03-03-06/1/42954 и от 09.07.2014 № 03-03-06/1/33167 ).

То же самое касается премий за работу без больничных и перекуров, премий за досрочное увольнение, премий к свадьбе или к рождению ребенка.

Размер премий

В ТК РФ не указаны минимальные и максимальные размеры премий. Также нет единого порядка их начисления. Размеры премий и порядок начисления работодатели разрабатывают самостоятельно и прописывают их в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.

Сумма премий и необходимость их выплаты должны быть экономически обоснованы финансовыми, трудовыми или производственными достижениями сотрудника. Крупные премии руководству должны быть сопоставимы с финансовыми показателями компании. В противном случае их нельзя будет отнести к расходам при расчете налогов ( ст. 252 НК).

Может ли работодатель не выплатить премию

Закон не устанавливает ни варианты снижения премий, ни пределы их снижения. Так как система премирования регулируется локальными нормативными актами, то в них можно прописать основания для лишения премии или начисления ее с понижающими коэффициентами.

Если в локальных нормативных актах премия не прописана как обязательная часть зарплаты, работодатель имеет право ее не выплачивать ( определение Верховного суда от 27.11.2017 № 69-КГ17-22 ).

Сотрудник заболел: что делать работодателю

Сотрудник заболел: что делать работодателю

Больничный лист выдает медицинская организация, у которой есть лицензия на медицинскую деятельность, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291 .

Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с травмой или заболеванием первые три дня платит работодатель, а начиная с четвертого — Фонд социального страхования РФ.

В остальных случаях (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета ФСС с первого дня нетрудоспособности.

Пособие выплачивается за весь период, на который выдан больничный. Его размер зависит от страхового стажа сотрудника ( ст. 7, 255-ФЗ ):

6 месяцев и меньше Размер пособия приравнивается к размеру МРОТ, с учетом районных коэффициентов
менее 5 лет 60% среднего заработка
5-8 лет 80% среднего заработка
более 8 лет 100% среднего заработка

Как рассчитать средний заработок работника

  1. Суммировать все выплаты, на которые начислялись страховые взносы за последние два года.
  2. Разделить полученную сумму на 730 — это количество дней в двух годах.

Как ФСС возмещает больничные

Вы можете уменьшить сумму страховых взносов на обязательное социальное страхование на сумму выплаченных больничных.

Если сумма начисленных пособий больше, чем размер взносов, то на сумму превышения можно уменьшить размер взносов за следующие месяцы или получить возмещение этой суммы от ФСС ( ст. 4.6 № 255-ФЗ ).

Для возмещения расходов вы должны будете подать в ФСС:

  • заявление;
  • справку-расчет и расшифровку расходов ( Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

Если компания зарегистрирована в одном из регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», ФСС выплачивает пособия сотрудникам напрямую, а вы оплачиваете полную сумму страховых взносов, без уменьшения ее на размер пособий. Достаточно принять от работника документы на выплату пособия и передать данные в ФСС.

Как работодатель должен выплачивать отпускные, рассмотрим на примере

Как работодатель выплачивает отпускные

Вы обязаны ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Для нового сотрудника право на отпуск возникает через шесть месяцев после начала работы ( ст. 122 ТК РФ ). Из этого правила есть исключения: сотрудники младше 18 лет, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него и родители, усыновившие ребенка до трех лет, — они имеют право уйти в отпуск раньше положенного срока.

В последующие годы оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется в любое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Как рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускных прописан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 . Используйте формулу:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Доходы за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней

Среднемесячное число календарных дней — 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц был отработан не полностью, число календарных дней рассчитывается по формуле:

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Период для расчета среднего заработка — 12 месяцев. При этом нужно учитывать все виды выплат: надбавки, премии, доплаты. Таким образом, сумма выплат зависит от заработка работника и количества отработанных дней.

Если в течение прошлого года у работника не было заработка, используйте предыдущий период.

При расчете среднего заработка нужно из расчетного периода исключить периоды и суммы (пункт 5 Постановления №922 ), если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Какие документы оформить, чтобы отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск

  1. Первый и самый важный документ — график отпусков. Его утверждают не позднее двух недель до конца года.
  2. График отпусков составляют по форме Т-7 или по другой форме, принятой в компании. Для утверждения графика руководитель издает Приказ . В течение года в график можно вносить изменения.
  3. За три дня до отпуска издается Приказ по форме Т-6 и Записка-расчет по форме Т-60 для выплаты отпускных.
  4. Период отпуска нужно отметить в табеле учета рабочего времени . Для этого используются буквенный код «ОТ» или цифровой «09». Кроме того, отметку об отпуске делаете в личной карточке сотрудника.

Сотрудник уходит в отпуск. Порядок действий

1. За две недели до начала отпуска нужно уведомить сотрудника об этом, вручив уведомление или извещение в свободной форме. Например:

«На основании статьи 123 ТК РФ информируем вас о времени отпуска с 10.10.2020 по 24.10.2020. Согласно графику отпусков от 14.12.2019 № 1 вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».

2. В специальном журнале работник ставит подпись и указывает дату получения уведомления.

3. Работник расписывается в графике отпусков в графе о получении уведомления.

4. Уведомление включают в приказ об отпуске. Приказ должен быть издан не позднее, чем за две недели до отпуска.

5. За неуведомление работника о начале отпуска предусмотрен штраф ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работник идет в отпуск не по графику, уведомление не требуется.

Как правильно работодателю оформлять декретный отпуск, какие документы для этого нужны

Как оформлять декретный отпуск

Декретный отпуск предоставляется на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если роды проходили с осложнениями, продолжительность декретного отпуска увеличивается до 156 дней: 70 дней до родов и 86 дней после. При рождении двух и более детей декретный отпуск составляет 194 дня: 84 дня до родов и 110 после.

Что нужно для оформления декретного отпуска: документы, порядок оформления

Сотрудница должна предоставить вам:

  • больничный лист, выданный врачом женской консультации на 140, 156 или 194 дня;
  • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (если есть);
  • заявление на имя работодателя на временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов;
  • ксерокопию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
  • справку о доходах за последний год работы;
  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

После этого отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы в декрет.

Как работодатель оплачивает декретный отпуск

За период декретного отпуска сотруднице выплачивается пособие в размере 100% среднего заработка за два предыдущих полных года.

Есть две схемы выплаты пособия:

  1. Компания платит, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит напрямую сотруднице.

Второй вариант — это пилотный проект, пока он распространяется только на определенные регионы . Но уже с 2021 года схема будет работать по всей России , и вам не придется возиться с документами.

Что делать в случае увольнения сотрудника?

Что обязан сделать работодатель при увольнении сотрудника

При увольнении вы должны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все выплаты сотрудник должен получить в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ). Если в этот день сотрудник не работал, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

  • Если сотрудник уходит в отпуск до конца рабочего года, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
  • Расчет компенсации за предыдущие годы проводится исходя из 28 дней отпуска.
  • Если работник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, компания вправе удержать выплаченные суммы ( ст. 137 ТК РФ ).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск считается по правилам расчета среднего заработка для отпусков ( Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007, в редакции от 10.12.2016 ).

Иногда работодатели выплачивают компенсацию не за все годы работы, а только за часть. Это нарушение, срока давности по таким выплатам нет ( Постановление КС № 38-П от 25.10.18 ).

При расторжении трудового договора помимо компенсации за неиспользованный отпуск некоторым работникам положено выходное пособие в размере двухнедельного или месячного заработка ( ст. 178 ТК РФ ).

Пособие в размере двухнедельного заработка выплачивается, если:

  • сотрудник по состоянию здоровья не соответствует занимаемой должности;
  • его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • вернулся ранее занимавший данную должность человек (например, из декрета);
  • работник отказался от перевода при переезде работодателя в другую местность.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается, если:

  • организация ликвидирована;
  • прошло сокращение штата.

Список документов, которые требуются при увольнении от работодателя

Вам нужно будет подготовить:

  • приказ об увольнении;
  • записку-расчет при прекращении трудового договора;
  • справку о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год;
  • справку о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий и два предыдущих года.

Все обязанности и ответственность прописаны в Трудовом кодексе, работодатель может получить ее в открытом доступе

Подведем итоги

Разобраться в тонкостях бухгалтерского и кадрового учета реально: вся необходимая информация есть в открытом доступе, обязанности и ответственность работодателя прописаны в Трудовом кодексе. Но на деле все не так радужно: ошибся в оформлении документа, не вовремя перечислил налог или задержал зарплату — и вот уже инспектор выписывает штраф. На оформление бумаг и решение вопросов с налоговой уходит время, которое вы могли бы посвятить развитию бизнеса.

Возьмем начисление зарплат, оформление больничных, декретов, увольнений и прочие кадровые вопросы на себя. Узнайте, сколько стоит свобода от рутины со страховкой от ошибок на миллион рублей!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *